第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。
第二條辦公用品的採購和發放必須遵從「保證**、方便工作、節省開支、杜絕浪費」的原則，員工使用辦公用品要珍惜愛護，避免浪費。
第三條辦公用品分為辦公裝置、辦公用具、辦公耗材和辦公資料四大類：
（一） 辦公裝置：傳真機、**機、對講機、收錄機、照相機、打字機、影印機、印表機、計算機、投影儀等。
（二） 辦公用具：辦公桌椅、沙發、會議桌、茶几、衣架、書架、雜誌架、檯燈、卡片架、檔案櫃、保險櫃、雙面白黑板等，以及優盤、滑鼠、鍵盤、計算器等易耗品。
（三）辦公耗材一類：影印紙、硒鼓、墨盒、軟盤、光碟、電源插座等。辦公耗材二類：
筆記本、記事貼、筆（簽字筆、記號筆、原子筆、鉛筆等）、卷宗、膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、橡皮、訂書機、膠水、電池等。辦公耗材三類：信封（大和小）、信紙、檔案袋等（統一印製）。
（四）辦公資料：地圖、字典、法規、工作參考資料等。
第四條綜合部對辦公裝置、辦公用具進行管理和配置。根據使用功能和
價值建立資產帳和領用卡，同時將建立的資產帳交規劃財務部乙份。每年12月底前需辦理財產盤點一次，核對財產數量，建立統計報表。
第五條辦公用品的使用和保管由各部門自行管理。
第六條辦公用品定額
（一） 綜合部負責擬制公司員工每季度辦公用品平均領用費用定額，由公司主管副總經理審批後執行；
（二） 根據實際業務狀況，每半年進行一次計畫調整；
（三） 制定定額要從實際需要出發，合情合理，要加強調查研究，做到即不影響工作又不浪費。
第七條辦公用品定額管理參見附件一：《中鈔特種防偽科技****
2023年辦公用品定額》
第八條辦公用品的集中採購
（一） 公司計畫內的辦公用品均採用集中採購的方式；
（二） 每季度末25日前，各部門將該部門下季度所需要的辦公用品需求計
劃提交到綜合部；
（三） 綜合部檢查各部門計畫是否超過定額，如超過需經該部門主管副總經
理審批；
（四） 綜合部編制公司季度辦公用品採購需求計畫，進行統一採購。
第九條採購辦公裝置和辦公用具的，申領部門可隨時提交申請報告，
經綜合部主任會簽後，報主管綜合部的副總經理審批。
第一十條計算機用品的領用參見《中鈔特種防偽科技****計算機管
理辦法》。
第一十一條除綜合部外，其他部門不可採購辦公用品。
第一十二條辦公用品的發放
（一） 每季度綜合部統一購置後，通知各部門領用；
（二） 其他時間根據需求到綜合部領用。
第一十三條辦公用品的超額領用
超過正常定額的辦公用品，由部門主任提出，經公司主管副總經理批准，
到綜合部簽字領用。
第一十四條公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部根據人力資源部提供
的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新人所需的辦公用品標準如下：（請綜合部自定）
第一十五條辦公裝置和用具的維護
（一） 綜合部要選擇和認定服務**商；
（二） 綜合部負責對確認服務**商進行聯絡和修理；
（三） 對已超過保修期辦公裝置和用具的維修費用由使用部門承擔。
第一十六條凡屬人為原因致使辦公用具、裝置損壞的，如責任清楚，視情況給予一定的處罰。
第一十七條本辦法由綜合部負責解釋。
第一十八條本辦法自頒布之日起實施。
附件一：中鈔防偽科技****2005辦公用品定額單
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辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...