廣西教育2010.11
【摘要】廣西少數民族預科生在入學初期、期中、結業等階段呈現出不同的特點，本文提出應做好少數民族預科生入學初期的教育工作、學年中期的調整工作、結業階段的承前啟後工作。
【關鍵詞】民族預科階段性
管理策略
【文獻編碼】doi:10.3969/ ）.2010.11.033
少數民族預科教育是我國高等教育的乙個特殊層次，是民族高等教育的重要組成部分，是邊遠地區少數民族子弟接受高等教育的「金色橋梁」。作為廣西壯族自治區唯一的少數民族預科教育基地，廣西民族大學預科教育學院面向全區承擔了為廣西大學、廣西師範大學、廣西民族大學等區內本科高校培養少數民族預科生的任務。由於廣西少數民族預科生大多居住在老、少、邊、山、窮地區，經濟基礎較差，文化相對落後，受教育的環境差等多方面的原因，大部分預科生的學習基礎較差，需要通過一年的學習，成績合格後才能公升入本科學習。
由於在一年的時間內要完成高中畢業生—預科新生—預科結業生—大學本科新生多個角色的轉變，另外，還因為家庭、生活、學習等多重壓力引發各種問題，使其在一年內各階段體現出與本科生和漢族學生不同的特點。因此，筆者針對預科生的特點，在不同的階段中採用和調整不同的管理策略，讓他們順利度過預科階段。
一、新生入學適應階段管理策略經歷高考後，少數民族預科學生大都以喜憂參半的複雜心態進入大學校園。相對於其他高考落榜生而言，他們是幸運的，因為他們是享受國家民族優惠政策而順利進入大學預科，所以他們欣
喜，因而對大學生活充滿了美好的想象，希望能在未來的生活中大展身手，但相對於其他直接進入本科院校的同學而言，他們又覺得失敗，因為他們還要多讀一年預科，還不是正式的大學本科學生。因此，預科新生入學後，他們將面臨乙個全新的環境，經歷的將是一段艱難的大學前段的適應期。
預科新生進入大學後，與周圍的本科生相比，預科生的身份讓他們感到尷尬，心理自卑，不能完全順利地實現從高中生向大學預科生的角色轉換。另外，由於少數民族預科生大多來自偏遠的農村和山區，經濟比較落後，他們在就讀預科階段是免交學費的，根據規定，預科學生不能申請助學貸款，這使得很多貧困生在完成學業的同時揹負著巨大的經濟壓力。同時，大城市多彩的生活和一部分來自富裕家庭同學的消費方式和層次讓他們感到挫敗和自卑。
大多數預科生不能正確看待這一問題，所以在入學初期產生抑鬱、孤獨、自卑等不健康心理和行為表現。
如何引導預科生在入學初期完成從高中到大學的過渡，做好入學教育工作，是預科教育工作者面臨的緊迫任務。
首先，根據預科生的特點，開展預科教育講座，舉行新老生交流會，向學生介紹高校預科的目的、意義、課程安排，使學生明確努力的方向；辨別大學和高中階段學習的差異，及早樹立自主學習的意識，轉變學習和生活中的角色。第二，積極組織開展主題班會，引導同學們參加豐富多彩的校園文化活動，使他們盡快融入集體，找到歸屬感，樹立自信心。第三，針對預科貧困學生多、貧困程度重的問題，除了對他們進行心理安撫之外，還要在物質層面上，採取多種方式對他
們進行幫助，如，設立勤工助學崗位、組織愛心人士進行捐款資助、組織往屆學生捐獻舊教材等，讓他們在愛心人士的關懷、
同學的友愛中重獲自信。第四，對預科生的輔導老師而言，在新生入學階段，最重要的是用愛和真誠贏得學生的信任，讓他們減少思鄉情緒，感受民族大家庭的溫暖，盡快適應大學預科的生活。
二、學年中期調整階段管理策略經過入學階段的教育和一段時間的學習，特別是經歷了第一次期中考試，大部分預科生都開始適應新環境。大部分預科生認識到，相對於緊張的高三而言，預科階段學習較為輕鬆，但是仍然不能放鬆，因為結業前夕還要面臨選擇專業的壓力。因此，大部分預科生進入到正常的學習軌道中，而少部分預科生則認為不管預科階段最後的學習成績如何，只要及格，最後都能順利直接公升上本科院校，所以他們不再把重心放在學習上。
大部分預科生認識到預科階段的學習內容和方法與高中相比，具有很大的差異。進入預科階段後，學習內容難度加深，自學的時間增多，這要求學生學會自主學習，主動吸收，摸索適合自己的學習方法。適應能力快的學生就能自主學習，而適應能力差的學生則覺得學習很困難，尤其在期中考試後成績不理想，容易失去學習的信心。
另外，由於少數預科學生來自不同的地區，民族成分複雜，生活習慣存在差異，因此，不同地區、不同民族間的同學，會產生各種人際關係的矛盾。
在此階段，預科生輔導老師需要做好以下管理工作。第一，培養預科生競爭意識，幫助他們樹立正確的學習目標。第二，培養學生樹立時間觀念，養成良好的學習習慣。
引導預科生學會自主支配時間，合理有效利用時廣西少數民族預科生階段性管理策略探析
□廣西民族大學
蒙良秋（下轉第68頁）
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保管和利用，兩套同版本的電子檔案，一套由檔案管理部門統一保管，另一套由相關業務部門保管。為確保電子檔案的真實性，歸檔電子檔案的格式，應為通用標準，如文件檔案宜採用txt 格式或doc 格式，資料檔案宜採用dbf 檔案，影象檔案宜採用jpg 格式等，在對電子檔案進行歸檔的同時，應注意對電子檔案的執行環境、使用的操作平台、裝置要求等進行說明，必要時執行電子檔案的原程式應一併歸檔保管。
4.健全電子檔案管理的檢查審核制度。電子公文與相同內容的紙質公文具有同等法律效力。
因此，電子公文管理工作要得到強化，就必須建立相應的核查制度，定期對文書、檔案部門進行管理檢查，重點檢查歸檔檔案是否完整，公文檔案形成的過程手續是否齊全，是否符合歸檔、立卷和網上傳輸發布的要求等等。
5.規範公文製作和控制程式。對形成的新的公文檔案要指定乙個終端（專人或部門），各方面的公文檔案經終端審核後統一在網路上傳送，確保各種**的檔案實現統一的格式和結構，便於規範處理和控制。
檔案資料的傳輸交流和使用要本著「規範、先進、實用」的原則，盡量採用通用的檔案格式。嚴格各環節的管理許可權，對檔案處理過程中的各類修改資訊應予以保留，不可任意進行刪除處理。
6.嚴格查閱制度。學校檔案儲存要求完整、準確、系統、安全，便於開發利用，學校的電子檔案的查閱同樣必須按照檔案借查制度經學校相關負責人審批，嚴格履行登記手續，寫明查閱目的，明確電子檔案是否能隨意複製貼上。
（二）加大投入力度，充實硬體裝置中職學校要積極開闢電子檔案儲存的新途徑，為檔案管理部門配備必要的計算機燒錄裝置，對應歸檔的電子檔案、資料資料採用通用格式的光碟儲存。要及時修補管理軟體的安全漏洞，對防火牆和防病毒軟體實現全天候自動公升級，搞好檔案上傳、**的安全等級和訪問許可權。
（三）加強隊伍建設，適應技術發展從事電子文件管理必須具備檔案管理方面的基礎知識和計算機資訊技術等多方面的技術技能。一要注意引進多方面的專業人才，充實檔案幹部隊伍，建立複合型多層次的專業技術隊伍。如電子計算機軟硬體技術或數字通訊技術人才，接受過大學教育的檔案管理專業人才，對此類人才可以經過短期專業培訓就基本能夠達到電子檔案管理工作的需要。
二是加大教育投入，對在職人員進行各種形式的再教育，使他們迅速掌握電子檔案管理的基本知識技能，以適應技術發展的需要。
【參考文獻】
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2003（6）【作者簡介】王立芳（1957—），女，合浦師範學校檔案管理員。
間；指導他們制訂學習計畫，幫助他們養成良好的學習習慣。第三，針對少數民族的價值觀念、風俗習慣，輔導教師要堅持平等、包容的原則，通過開展愛國主義、集體主義、民族平等和團結教育等主題講座，舉辦文明宿舍評比、民族文化知識競賽等活動，促進各民族學生之間的交流和了解，逐漸使學生形成互助、包容、和諧的觀念，從而自覺維護民族團結，保持和睦的同學關係。
三、結業階段管理策略
廣西少數民族預科學生在預科階段的下半年進入結業階段，而在這個階段將面臨結業考試、成績排名、專業選擇等事關自身前途的問題。結業考試、綜合測評排名與專業選擇好壞和個人前途有直接的聯絡。因此，預科生在結業最後階段，希望能通過結業考試來提高自己的綜合測評排名，進而能選擇到理想的專業。
在最後的關鍵時刻，熱門專業的競爭、父母的期望給很多學生造成了較大
的心理壓力。經過一年的學習和生活，預科學生綜合素質與能力明顯提高，既打好了文化基礎，又提前適應了大學的生活氛圍，順利實現了從中學到大學的轉變。但是，很多預科生在面對又一次環境的變化，會產生緊張和不安。
因此，在結業階段，輔導教師要客觀地分析預科生在這一時期的特點，正確引導，做好承前啟後的管理工作。首先，第二學期開學初，指導預科生提早制定科學的學習計畫並督促落實，使學生在學習成績不斷進步的過程中找到自信，消除緊張情緒。其次，在結業階段，輔導教師要對學生關心的專業問題提供參考資訊，在專業分流前，聯絡區內各高校負責招生或者教學管理的老師集中到預科教育學院與各院校的預科生開展見面交流會，讓他們直接與學生面對面，解決預科生關於專業選擇和填報等問題，引導學生正確看待冷門和熱門的專業，強勢和弱勢的學科，傳統和新興的學科，專業
與個人興趣，專業與個人發展等問題，使學生能夠正確對待專業分流；並本著公平、公正、公開的原則對他們的成績進行綜合測評排名，使每乙個學生都能在客觀了解專業資訊的基礎上，通過自己的主觀努力進行最終理想的選擇。第三，通過結業典禮、評獎評優、聚會座談等形式讓學生總結一年來的學習和生活，引導他們認真反省總結得失，以更好的狀態投入到本科的學習生活中去。
【參考文獻】
［1］宋太成.少數民族預科教育培養模式與實踐［j ］.黑龍江民族叢刊，2005（1）
【作者簡介】蒙良秋（1979-），女，
漢族，廣西靈山人，廣西民族大學預科教育學院教師，管理學碩士，研究方向是教育行政管理。
（責編黃鴻業）
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