物業管理宣傳手冊內容

2022-06-14 23:51:02 字數 1476 閱讀 2873

3、關注業主生活質量的提高,倡導「以業主為圓心」的服務理念,我們不僅做好24小時安保服務,24小時接待服務,16小時保潔服務,管理處還將經常組織各種活動,增進物業與業主的交流,創造祥和文明的住宅社群。

四、創優規劃

(一)、近期工作目標

第一年內,業主開心入住,裝修無違規現象;

第二年內,創市物業管理示範住宅小區;

第三年…… 保市優、創全國物業管理示範住宅小區;

(二)、實施方案

1、在公司總經理領導下,在行業主管部門指導下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負責人組成的創優領導小組,其中管理處主任為執行組長,並明確創優小組職責。

2、完善各部門、各崗位的操作規程,規範日常操作。

3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達標申報等工作。

4、由創優小組按管理處巡檢制度進行日常的考核檢查,公司創優指導小組做好東方明珠城社群創優的指導、監督工作。

5、建立「服務明星」評比制度,明確獎懲措施,引導員工共同做好優秀社群的建立工作。

第三部分管理機構設定和管理人員

的配備、管理及物資的配備

一、管理機構模式

某開發商公司住宅城社群的物業綜合管理工作,由某物業****下屬的某開發商公司城管理處負責,管理處下設綜服科、安保科、維修部、環境科。

組織結構圖

二、管理人員的配備

管理處定編?人,其中主任、副主任各?名,各部門負責人?人,由物業公司聘任,授權到東方明珠城住宅社群實施綜合管理。

接待員:?人,接待業主的來訪和投訴並及時處理。

文員:?人,負責社群房屋及業主的有關資料的存檔工作和資訊收集工作。

財務:?人,負責社群的經濟核算和各種費用的收繳工作。

衛生清潔工:?人,負責社群的衛生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及行人路、樓梯道等公共部位。

綠化管理養護工:?人,負責社群內的綠化及花草樹木的養護培植工作,並對業主的垂直綠化(陽台擺花)和庭院綠化進行指導。

治安員:?人,負責住宅區內的治安、保衛防範、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社群的停車場以及出入社群的各種車輛,維護社群的交通秩序;

維修工:?人,負責社群的房屋及設施裝置的維修、養護。

三、管理人員的錄用與考核、培訓計畫

(一)、管理人員的錄用要求

分類崗位職責條件備註

管理處主任全面負責社群物業管理工作大專以上文化,三年以上物業實際管理經驗公司選派

綜服科科長負責財務、接待業主來訪以及社群各項服務事業的經營、管理大專以上文化,具有管理經營能力,兩年物業管理綜合服務工作經驗公司選派

保安科科長全面負責社群安全管理和車輛管理

四、物業管理機構和業主溫馨溝通

物業對旗下人員會進行標準化培訓,做到規格以及人性化管理規範,在體制和道德風尚上做到最大服務,這是我們對業主的最大的、也是最基本的服務、使業主能感受到自己的優越感和安全感 。交流起來更方便更好的對我們共同的生活家園愛護、維護 。使我們的生活質量有更好的良性突破。

物業管理質量手冊範本

質量手冊說明 本 質量手冊 是依據gb t19001 2008idtiso9001 2008質量管理體系標準的要求,結合本公司情況而制定。它對公司質量體系進行了具體描述,是全體員工開展各種質量活動的統一標準和行動準則,是綱領性檔案。質量手冊 分為受控版和非受控版,受控版為公司內部使用,手冊封面加蓋 ...

物業管理公司員工手冊

一 員工著裝要求換裝時間須由物管部統一規定 冬裝 夏裝統一著裝時間,將根據天氣情況確定。二 站 坐 走姿要求1 站姿 1 雙腿併攏直立,腳尖分開45度。2 自然挺胸,收腹。3 抬頭 收下巴 目視前方。4 雙肩鬆弛 放下。5 雙臂自然下垂,手指併攏,手掌輕輕靠在大腿兩側,中指摸到褲線中縫。女員工雙手放...

物業管理手冊 職責和許可權

最高管理者要求人力資源部對公司員工的職責和許可權做出明確規定,形成檔案並予以傳達。1 總經理 1.1以業主滿意度為關注焦點,制定公司管理方針 管理目標,批准體系檔案的執行。1.2全面領導公司日常工作,向公司傳達滿足業主及法律法規要求的重要性。1.3任命管理者代表。1.4確定管理體系策劃,根據策劃時間...