行政物資管理辦法

第一章總則

第一條為使公司行政物資管理更加合理化，進一步提高各級管理人員

的工作效率，合理節約開支，特制訂本管理辦法，此管理辦法的執行部門為集團公司行政部。

第二章行政物資分類

第二條行政物資分為低值易耗品、管製品、個人保管物品、公共實物資產。

1、低值易耗品：鉛筆、橡皮擦、文稿紙、訂書釘、膠水、印泥油、複寫紙等凡用後不會留下實物的易耗品；

2、管製品：碳粉、簽字筆、原子筆、筆芯、訂書機、電池、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等凡用後可留下實物，需以舊換新的物品；

3、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物品如：台式電腦、手提電腦、照相機、望遠鏡、對講機等物品；

4、公共實物資產：物資**達二百元以上，如：空調、照相機、辦公桌椅、沙發、茶几、飲水機、純淨水桶、碎紙機、裝訂機、膠印機、印表機、傳真機、熱水器等。

第三章人員安排

第三條行政部設兼職採購員一名，本著為集團公司節約開支的原則負責物資的採購，並按照財務程式報銷費用。

第四條行政部設兼職行政物資管理員一名，負責接收、清點、登記採購員購置的行政物資；負責公司各項行政物資的發放、庫存管理；負責在庫存物品不足的情況下及時將採購計畫報告給採購人員，以保證行政物資的充足。

第五條財務人員對行政物資的**要進行核查，並對固定資產及低值易耗品按照財務規定入帳。

第四章行政物資申購、採購管理

第六條集團公司行政物資的採購，原則上由行政部統一購買，屬特殊行政物資經行政部同意，可由申購部門自行購買，購買後需到行政部進行登記。

第七條申購行政物資應填寫「行政物資購買計畫表」，經申購部門經理同意後，方可上交行政部（但價值在1000元以上的行政物資需申購部門分管副總批准後生效），行政部根據彙總的集團公司行政物資採購計畫彙總表實施採購。

第八條申購時由各部門詳細列明申購物資名稱、數量、規格型號，凡申購表所列申購物資不明確的，由此造成的不便由申購部門自行負責。

第九條物資採購由行政部指定專人負責，並採取以下方式：

1、定點：公司指定大型超市、辦公用品專賣店、電腦耗材專賣店進行物品定點採購。

2、定時：每月5號前由各部上交行政物資採購計畫，行政部根據各部上交採購計畫進行彙總，實施採購，於每月10日後發放。

3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第五章行政物資領用管理

第十條各部門設專人負責行政物資的領取，人員確定後不能隨意改變，如有變動需及時以書面形式與行政部溝通，凡不是該部門指定負責人前往行政部領取物資的，行政部可給予拒絕。

第十一條行政部根據各部申購計畫逐一進行清點發放，凡不在申購表

之列的，一律不予以發放。

第十二條集團公司各部應建立、規範行政物資發放登記表，對本部門行政物資的發放作好登記記錄工作，以備檢視。

第十三條集團公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

1、低值易耗品、管製品：各部行政物資領取員根據申購表直接向行政部

物品保管人員簽字領用。

2、個人保管貴重物品：需經部門經理簽字，行政部審核，該部門分管副總批准後方可領取。

3、公共實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，按照資產管理原則進行登記，由負責該資產的管理人員簽字領用。

第六章公司行政物資借用

第十四條凡借用集團公司辦公器材，需填寫行政物資借用單，並由部門經理簽字認可。

第十五條借用行政物資超時未還的，行政部有責任督促歸還。

第十六條借用行政物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第七章附則

第十七條新進人員入職時，由該部門行政物資領用員向行政部領用辦公行政物資，並由該部門作好入職時行政物資領用登記工作；人員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續，未經行政部認可的，不得為其辦理離職手續。

第十八條行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第十九條本辦法解釋權歸行政部。

第二十條本辦法自發布之日起實施。