綜合部職能分配

2022-05-27 13:21:03 字數 1327 閱讀 3533

綜合部:

(1) 會務管理:公司會務籌備、通知、服務、記錄及會議紀要的撰寫,跟進敦促公司會議決議的落實。

(2) 調研、管理、協調、督辦:對總經理安排的各項工作進行督辦;協助總經理對公司運作與各職能部門進行調研、管理,協調公司內部各部門之間的協作關係。

(3) 文秘和檔案管理:起草公司領導講話文稿和其它正式檔案;檔案列印、影印、分發、**工作;對公司檔案、資料、檔案進行歸類、編號、存檔及界定銷毀。

(4) 公司印章管理:起草印章使用、管理制度;保管印章及印章使用的原始記錄。

(5) 負責公司工商登記、商標註冊及公司各種證照的辦理與管理。

(6) 通訊管理:受理**通訊器材的申報、報批、購買、登記、發放、檢查、調配、**等工作。

(7) 辦公用品管理:制定公司辦公用品管理制度;發放、調配、**辦公用品。

(8) 車輛管理:按工作業務需要調配、使用、管理公司公務車輛,做好物料接收、產品發貨及人員接送工作。

(9) 總務後勤:負責公司的公共衛生、綠化美化、餐廳、宿舍管理、廢品賣出工作。

(10) 環境衛生、安全保衛:負責公司環境衛生、安全保衛管理、消防管理、安全檢查。

(11) 公關接待:根據公司安排對外進行拜訪、溝通、接待等公關活動;對內接待投訴、調解、走訪等。

(12) 負責公司的基建和物業管理。

(13) 負責建立和完善公司組織機構、部門職能、定崗定編。

(14) 負責進行工作分析,明確公司中每個職位的職責、許可權、工作關係及任職資格要求,並定期完善已有的職位說明書,補充新崗位的職位說明書。

(15) 負責做好員工招聘、調動、職務晉公升、崗位輪換、離職異動管理,保證人員的優化配置。

(16) 負責建立公司的員工培訓系統,定期對公司人員素質情況進行評估,收集培訓需求和建議,制定培訓計畫,實施培訓。

(17) 負責制定和完善績效管理體系,組織實施績效考核與績效管理。

(18) 負責制定並實施公平、公正、公開的薪酬福利制度,做好工資核算工作。

(19) 負責勞動關係管理,辦理用工合同和社會保障事宜,協調、解決勞資關係糾紛。

(20) 負責公司人事檔案的建立、分類、編號、存檔、查閱等管理工作。

(21) 負責公司考勤管理,制定員工出勤的管理制度,並監督各部門嚴格執行。

(22) 負責牽頭組織制定公司各項業務流程和管理流程,並對流程的執**況進行監督檢查、糾偏。

(23) 負責推進公司企業文化管理,總結推廣企業的核心理念與衍生理念。對內利用公司簡訊、宣傳欄等媒介做好宣傳工作,增強企業的凝聚力、向心力;對外積極向地方**投稿,提高企業知名度、美譽度,樹立良好的企業外部形象。

(24) 負責公司各種獎項和榮譽的申報及資料的整理工作。

(25) 負責做好黨務與工會工作。

綜合部部門職能

1 負責公司內部行政規章制度的制訂 監督 執行。2 負責協調公司各部門的工作及處理相關事務 3 負責公司的各項合同檔案及重要檔案的管理工作 4 負責公司的裝置維護和後勤管理,包括車輛的調配等事宜。5 負責公司行政 總務等計畫的實施和控制。6 負責公司各項工作招待情況的監督與考核。7 負責公司各類工作...

公司職能分配

目錄1.目的 2 適用範圍 3.定義 4.權責 5.程式 6.相關檔案 7.相關記錄 8.流程圖 1 目的 為明確公司管理 各部門職責及各崗位職責,特制定本制度。2 範圍 本公司及所有下屬公司。3 定義 無4 權責 1 人事行政部職責 制定 組織實施公司人力資源戰略 建設完善人力資源各項構成體系 最...

綜合管理部部門職能

附件7 太原民生投資擔保股份 第一條公司綜合管理部負責公司的行政 黨務 工會 婦女 精神文明建設工作及公司其他相關日常事務,當好領導的參謀,協助領導綜合協調 督促和檢查各部門工作。第二條行政工作 1.組織編制 審核 修訂公司各項工作標準和管理標準,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理...