物業公司綜合管理部職能

綜合管理部是公司綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞公司的中心和後勤工作,服務於中心工作,發揮「司令部」、「作戰部」、「公關部」參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施公司領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

1、輔助決策。深入調查研究,聯絡員工,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向上級領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執**況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協調。做好公司後勤,門衛.宿舍.衛生等組織活動的安排;協助領導組織重要會議和各種重大活動;做好公司與上級部門和外單位的協調工作;協調全公司員工的思想活躍工作;

4、環境管理。監督管理保潔、綠化外包單位的工作安排，發現問題及時解決。

5、建章立制。協助領導組織擬定全公司的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示,負責起草行政方面的綜合性檔案;負責全公司檔案擬稿、核稿、列印,公司各部門請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排;負責賓客接待、假期值班、事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發工作;負責工作**費報銷的審核工作;做好辦公**的管理工作;會同有關部門統一安排、通知衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間的安排工作。

8、做好物品採購工作，認真審核，貨比三家。

9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻製、啟用、檔案發放、收繳工作。

10、合同管理。整理、保管各項外包合同。

11、內務管理。做好人員的選聘、考核以及思想政治工作,完成領導交辦的其它工作。