物業公司 品質管理部崗位職責 SU QD

2021-10-08 20:56:18 字數 2107 閱讀 1694

質量、環境管理體系支援性檔案

1.目的

明確品質管理部及各崗位職責,有序開展各項工作。

2.適用範圍

適用於品質管理部。

3.品質管理部門職責

3.1 負責qm/em體系的建立、保持和執行日常管理;

3.2 貫徹本公司整合方針和各項目標,制定質量、環境工作計畫,指導、協調、監督各職能部門行使管理職能;

3.3 負責iso9001:2008標準、iso14001:2004標準的宣傳、貫徹,開展管理體系的執行管理;

3.4 檔案的主控管理部門,負責檔案會簽、送審、發放、**和歸檔並對有關檔案借閱和複製進行有效控制;

3.5 負責收集和獲取法律、法規和其它要求,並組織合規性評價工作;

3.6 負責記錄的管理;

3.7 組織內部管理體系的審核及管理評審的日常工作,並負責對糾正和預防措施實施進行監督檢查和效果驗證;

3.8 負責公司質量及環境不符合的控制,監督各部門對不符合進行評審;

3.9 負責組織物業服務過程的確認和提供的控制;

3.10 負責對環境目標、指標、管理方案完成情況、法律法規符合情況、管理體系運**況以及各部門執行控制程式的執**況監控和測量;

3.11 負責有關體系事宜的外部聯絡工作的實施;

3.12 主控管理資料分析。

4. 品質管理部崗位職責

4.1總公司品質管理部

4.1.1 負責建立、執行、改進質量、環境管理體系,組織外部審核工作;

4.1.2 負責培訓、指導、安排分公司品質管理部人員的日常工作;

4.1.3 負責監督分公司品質管理部開展品質改善活動。(如:節能降耗、品質知識競賽、消防知識競賽等);

4.1.4 審核、審批職責許可權範圍內的質量管理體系檔案;

4.1.5 負責組織實施內審並協助總務助理組織實施管理評審;

4.1.6 負責組織實施質量管理體系的監督、檢查;

4.1.7 負責將體系執行結果及改進建議匯報公司領導層;

4.1.8 負責本部門人員行政管理、業務考核工作;

4.1.9 完成部門的質量目標;

4.1.10 負責監督物業管理服務專案策劃工作;

4.1.11 負責督導開展全公司範圍內的節能降耗的監督工作;

4.1.12 完成領導交辦的其他工作。

4.2 分公司品質管理部

4.2.1 每天下班前將當日品質巡查情況反饋給總公司品質管理部;

4.2.2 每週編制周工作總結,對分公司本週品質管理工作情況進行總結;

4.2.3 分公司周工作總結報總公司品質管理部審批;

4.2.4 按時參加總公司品質管理部每週召開品質工作例會;

4.2.5 每月1日需向總公司品質管理部提交上月工作總結;

4.2.6 各分公司品質管理部收到其他部門傳遞的資訊後,需在第一時間把相關內容上報到總公司品質管理部;

4.2.7 督導、檢查、提公升各分公司客服、禮賓、保潔、綠化類的服務品質、組織相關專項檢查(如空置房專項檢查、裝修專項檢查、保潔、綠化、防汛專項檢查、消防、節日安全專項檢查等)和bi督導執**況;

4.2.8 負責組織分公司顧客滿意率調查的組織和實施;

4.2.9 負責公司業務管理資訊(供方評估、服務質量巡檢)的收集、統計;

4.2.10 負責處理上報突發事件、質量事故、安全責任事故的處理與跟蹤,對業務部門顧客意見、投訴處理檔案的修改與審閱;

4.2.11 建立公司對外資訊溝通渠道,並保持其有效暢通;

4.2.12 負責員工宿舍工作的監管

4.2.13 完成領導交辦的其他工作。

4.3培訓助理(兼文員)

4.3.1 建立品質管理部培訓體系;

4.3.2 制定品質管理部培訓計畫,根據培訓計畫組織公司級培訓工作;

4.3.3 負責組織召開品質管理部例會及相關會務管理;

4.3.4 負責品質管理部辦公用電腦裝置的維護;

4.3.5 負責品質管理部相關月度績效考核統計分析工作;

4.3.6 負責制訂客戶服務案例分析,並保持其不斷更新;

4.3.7 負責法律法規的收集和不斷更新;

4.3.8 負責品質管理部行政資訊、資料管理工作;

4.3.9 負責制訂公司品質相關類培訓教材,並保持其不斷更新

4.3.10 完成領導交辦的其他工作。

5.部門組織框架

物業公司崗位職責

一 職位 崗位 設定 公司共設十四種職位 崗位 即 總經理 副總經理 總經理助理 部門經理 部門不設副職 會計 出納 文秘 主管 房管 公關 保安 水電維修 園林綠化 家政保潔。二 職位 崗位 職數 總經理1人,副總經理2人,總經理助理1人,行政管理總監,部門經理7人,主辦會計1人,出納1人,文秘1...

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物業公司崗位職責

一 熱愛本職,忠於職守 自覺遵守國家法律 法令,熟悉有關物業管理的法規和政策,負責貫徹實施公司各項指令和有關規章制度,傳達上級下發的各類檔案。二 熟悉掌握所管物業小區房屋 建築物的情況,詳細了解使用人和產權人基本情況。三 認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查 巡視制度,能真正做到敢抓敢管。四 團結...