綜合管理部部門職能

2021-03-04 01:24:25 字數 2160 閱讀 3054

附件7:

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第一條公司綜合管理部負責公司的行政、黨務、工會、婦女、精神文明建設工作及公司其他相關日常事務,當好領導的參謀,協助領導綜合協調、督促和檢查各部門工作。

第二條行政工作

1. 組織編制、審核、修訂公司各項工作標準和管理標準,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

2. 負責公司的文秘工作

(1)根據工作需要或領導指示,及時組織及草擬公司發展規劃及工作計畫,撰寫請示、總結、報告、領導講話及其它材料;

(2)審閱、修改以公司名義上報、下發的行政檔案,對文稿的格式、內容、行文關係、發往單位等進行全面審核;

(3)負責公司行政文書的處理,做好收發文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,做好行政文書檔案的管理工作:負責對各部門的文書資料收集歸檔管理工作進行業務指導;

(4)負責公司的圖書資料購買、管理,資料資訊的蒐集、剪輯工作;

(5)負責公司印鑑、文印的管理和信件收發工作,負責報刊訂閱、分發工作。

3. 負責公司的會務工作

(1)根據相關制度或公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議;負責公司內部相關會議議題的收集、整理,負責會議通知及會議服務;

(2)做好會議記錄,撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施:;

4. 負責公司人事勞資工作

(1)負責公司組織機構及其工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂;

(2)編制公司員工的需求計畫,承辦公司員工的招考、聘用、 簽訂合同:辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲、離職、退休等各項事務;

(3)負責公司員工的日常考勤管理,編制每月工資報表:

(4)負責申報年度工資計畫、人事勞資統計:

(5)負責建立員工工作業績檔案,承辦對員工的考核,開展總結評比和表彰活動:負責員工績效工資、獎金等的核定:

(6)負責辦理公司員工的各類社會統籌及商業保險、員工公積金等事宜。

(7)負責編制員工教育發展計畫,承辦員工培訓學習事宜。

5. 負責對外聯絡、交流,做好公司來賓的接待安排,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

6. 負責公司企業文化建設、宣傳報導工作,策劃和管理負責公司整體ci形象,製作企業文化、宣傳用品。

7. 及時收集和了解各部門工作動態,掌握全公司主要活動情況,組織編寫公司年度大事記。

8. 負責管理公司計算機及其應用,制訂公司資訊化計畫方案、計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程。

9. 負責各類證照年檢工作、統計上報工作。

10. 負責公司後勤保障工作

(1)負責公司綜合治理工作,做好安全保衛、防火防盜、內部調維護正常工作秩序:

(2)負責員工各項福利事項、生活衛生保健、膳食**;負責公共衛生管理及防疫工作:

(3)做好車輛管理工作,合理調配車輛,確保工作用車需要和行車安全;

(4)負責公司大額採購的招標,負責公司交通車輛、燃油、辦公裝置、辦公用品、勞保用品、工裝、水電氣暖裝置及其他物品的集中採購、管理、發放、維護。

(5)負責公司固定資產管理、後勤保障支援。

(6)負責公司**及內部辦公網路的建設與維護。

第三條黨務工作

1. 承辦黨支部各類會議、學習和其它工作

(1)做好會議、學習內容及其它工作的計畫準備工作;做好會議及學習記錄,並按規定歸檔:

(2)安排、落實黨支部決定的各項工作,做好黨員民主評議、黨風廉政建設、組織發展、優秀黨員評比、黨的生日紀念等工作。

2. 負責支部工作計畫、總結、決定、報告、通知、信函等的起草工作。

3. 負責上級黨委機要文、電的收、交、傳閱、催辦、保管工作。

4. 負責公司精神文明建設工作。擬定精神文明建設實施綱要,落實精神文明建設各項內容,開展精神文明建設活動,檢查精神文明建設成果。

5. 黨支部交辦的其它工作。

第四條工會工作

1.完成上級工會布置的任務,協助開展公司民主管理。

2. 發揮工會聯絡群眾的橋梁和紐帶作用,堅持群眾路線,為員工服務, 反映員工的意見和建議。

3. 組織公司先進工作者的評比工作,表彰、宣傳先進典型。 4. 組織開展有益於員工身心健康的文化、體育、娛樂活動。

5、了解員工工作生活情況,解決員工工作生活困難,做好員工及工會會員的生活福利工作。

6、發揮婦女小組的作用,做好女員工工作。

7、收、管、用好工會經費,為工會建設服務。

第五條公司規定或領導交辦的其它工作。

綜合部部門職能

1 負責公司內部行政規章制度的制訂 監督 執行。2 負責協調公司各部門的工作及處理相關事務 3 負責公司的各項合同檔案及重要檔案的管理工作 4 負責公司的裝置維護和後勤管理,包括車輛的調配等事宜。5 負責公司行政 總務等計畫的實施和控制。6 負責公司各項工作招待情況的監督與考核。7 負責公司各類工作...

客戶管理部部門職能

客戶管理部門負責 1.廣告客戶管理 2.周邊產品客戶管理 3.授權產品管理 4.酷動傳媒客戶管理 一 廣告客戶管理 1.客戶檔案管理 建立客戶檔案並且收集客戶各項資料 客戶公司資訊和聯絡人資料 投放廣告的歷史記錄和目前狀況 對本公司廣告投放的評價 2.客戶關係管理 管理客戶目前廣告業務的動態資訊 管...

工程管理部部門職能

一 貫徹實施集團公司有關施工生產與技術 工程質量管理方面的規章制度,並監督各工程專案的執 況。二 負責公司管理方針 目標在本部門的貫徹落實。三 負責完成本部門所制定的管理目標和任務。四 負責公司範圍內技術規程 規範 標準使用的確定與管理。五 負責工程投標檔案技術標的編制工作。六 負責組織對新建工程施...