綜合部各崗位職責

2021-03-04 01:24:25 字數 4968 閱讀 2480

崗位:一、經理

二、文員

三、會計

四、出納

五、採購員

六、庫管員

七、內勤檔案員

八、勞資管理員

九、人力資源管理員

十、炊事員

十一、保潔員

十二、公安局辦事員

各崗位職責:

一、經理

1、負責公司擬訂公司年度和季度工作計畫、總結、內部行政規章制度;組織起草公司年度工作會議、重要會議的主題報告和領導講話;草擬審核以公司名義上報和下發的各種文稿、演示文稿及有關綜合性材料;

2、負責傳達公司領導的決策意見,協助公司領導組織、協調有關部門實施,檢查督促計畫、制度、批示決定的貫徹執**況,並及時反饋資訊,提出改進意見;

3、負責組織安排公司各種會務工作;

4、負責組織公司對外宣傳工作和廣告事宜;

5、負責公司的人事調配、定崗、定員、定級、晉級、招聘和幹部的考核工作,並辦理幹部的聘用手續;

6、負責制定公司的定崗、定編與定薪以及各部門的用人計畫。編制、執行公司人力資源規劃;擬訂公司招聘、培訓、薪資、考核等人力資源管理政策;

7、負責公司行政、政工、總務等計畫的實施和控制;

8、負責公司的日常管理工作及公司各部門的各類事務的綜合實施、協調,協助總經理層處理各類日常事務,為辦公條件提供保障工作;

9、負責公司員工思想政治、廉政教育工作,出台員工違紀違規處理意見;

10、負責組織、管理幹部員工和各類業務培訓、各級各類文化、活動的學習和開展;

11、保守公司機密;

12、完成公司領導交辦的其它工作 。

二、文員

1、協助落實公司董事會會議、總經理辦公會議,司務會議的會務工作;

2、列印、裝訂、分發以公司名義上報和下發的各種文稿、演示文稿及有關綜合性材料,報送各類**;

3、處理公司收到的各類檔案、函件、電報、報刊和資料,落實催辦並保持公文的正常流轉,做好文書處理和文書檔案保密工作;

7、負責公司的接待工作,妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪,做好來人來訪的接待登記工作;

8、協助本部門經理處理各類日常事務,及時做好上傳下達工作,配合其它部門達到公司的目標任務;

9、負責公司辦公設施裝置的日常維護;

10、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作,並負責各項節能指標的執**況;

11、按要求及時準備好會議場所和各種會議所需資料,根據會議安排及時通知參會人員,做好各類學習培訓前的後勤準備工作;

12、及時做好節日福利的安排及發放工作;

13、負責辦公室的清潔衛生、安保工作的監督檢查;

14、負責車輛管理,督促駕駛員做好出車記錄、油耗控制及登記等工作,合理安排出車。

15、負責食堂管理,建立食堂台賬;每月定期進行食堂節約統計;對食堂膳食品種搭配、食堂物資採購等不定期進行抽查,保證員工膳食質量;監督檢查食堂清潔衛生。

16、負責公司水、電、氣管理,每月按時交納公司、食堂、員工宿舍的水、電、氣費並登記;

17、完成領導交辦的其它工作。

三、會計

1. 認真執行國家財經法規、現金管理制度,遵守本公司的財務管理制度(2分)。

2. 遵守財務人員職業道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則(2分)。

3. 保守本公司商業機密,不經過領導同意,不許洩露公司的會計資訊(2分)。

4、負責公司的會計核算事宜,及時做好會計憑證的編制、登記,做到賬證相符、賬表相符(4分)。

5、按月度及時編制並報送財務報表,包括資產負債表、利潤表成本、費用報表等(5分)。

6、按月、季、年度及時進行稅務申報及匯算清繳,依法正確計提和上繳各項稅費,並負責公司五險的申報與扣繳(5分)。

7、負責公司對國資局、稅務局、工商局報表工作,按要求及時上報報表(4分)。

8、負責公司因定資產核算,並按規定準確分類、編號、計提折舊(5分)。

9、做好會計基礎工作建立並負責公司固定資產、低值易耗品台賬管理,直接參與公司各項資產的清查和盤點(5分)。

10、配合各業務管理部門,及時清理債權債務,加速資金周轉(7分)。

11、對公司的會計憑證、各類賬表定期列印、收集整理、裝訂成冊、登記編號、按照《會計檔案管理辦法》妥善保管,並按照規定程式辦理銷毀報批手續(4分)。

12、負責與稅務相關人員的聯絡溝通,了解相關政策(3分)。

13、負責公司相關驗資、審計等事宜(2分)。

14、負責保管各類收據,做好領用登記,領用人使用完後應及時交會計銷號(2分)。

15、負責公司電算化核算系統安全(1分)。

16、對費用報銷單進行審核(7分)。

17、協助做好辦公室各項事務;

18、完成公司領導交辦的其它工作。

四、出納

1. 認真執行國家財經法規、現金管理制度,遵守本公司的財務管理制度(2分)。

2. 遵守財務人員職業道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則(2分)。

3. 保守本公司商業機密,不經過領導同意,不許洩露公司的會計資訊(2分)。

4. 負責貨幣資金的收付和管理工作,妥善保管現金、支票、收據和部分印鑑,確保資金和票據的安全性(6分)。

5. 每日根據憑證逐筆登記現金、銀行存款日記賬,做到記賬準確、整潔、日清月結(8分)。

6、支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核,符合報銷程式和管理制度、金額準確後才能付款;嚴格辦理收、付、報銷手續,對憑證內容不真實、手續不完備的憑證,有權拒付(10分)。

7、及時做好公司員工工資獎金發放工作(6分)。

8、保管財務專用章,部分銀行結算印鑑,保管空白支票,支票發出要及時登記,收回隨時登出(9分)。

9、及時處理各種原始核算單據資料,傳遞會計憑證,不得積壓(3分)。

10、負責每日清點庫存現金,核對現金日記賬,保證賬實相符,保證現金安全(12分)。

11、 服從領導安排,及時配合會計做好其他日常工作(3分)。

12、協助做好辦公室各項事務;

13、完成公司領導交辦的其它工作

五、採購員

1、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定(2分);

2、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場**情況,掌握財務部對各種物資採購成本及採購資金控制情況, 熟悉各種物資的採購計畫(3分).

3、負責所採購物資及物品的詢價、**(4分);

4、在進行大宗商品訂購時必須有公司領導、部門經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,並嚴格按協議執行,講究信譽(8分)。

5、採購員按照各部門提交的物品採購申購單,採購相應的物品,有權拒絕末經領導同意批准的物品採購申購單(8分).

6、採購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家,控制降低採購成本,對**商進行管理及考評,每年按一定比例更新**商(形成表單)(3分).

7、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場資訊,積極爭取訂購貨源,按 "暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源(6分).

8、各部門急需的物品要優先採購,並做到按計畫採購;認真核實各部門的申購計畫,根據倉庫存貨情況,訂出採購計畫;對常用物資按庫存規定及時辦理,與庫管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計畫工作(5分).

9、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,**,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票及銷售清單)隨貨同行交庫管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬(13分).

10、努力學習業務知識,提高業務水平,外出採購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不謀私利(6分).

11、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排(2分).

12、協助做好辦公室各項事務;

13、完成公司領導交辦的其它工作

六、庫管員

1. 倉庫物品擺放整齊, 物歸其類, 貼有標籤, 一目了然(2分)。

2.負責對購進物品的驗收工作, 並登記上帳, 進行入庫管理(5分)。

3.對入庫物品做到三不入並填製入庫單:劣質配件不入庫;數量不清,質量不足不入庫;不能使用的配件、裝置及用具不入庫。熟悉各種配件、裝置及用具的用途和使用方法.(8分)。

5.對市場採購配件,做到依實物入庫,不得以票據入庫,並對入庫材料分類擺放,懸掛標誌,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符(5分)。

6.每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、裝置及用具、辦公用品及材料分類彙總,製表一式三份,分別上報領導(5分)。

7.各種配件、器材等的發放,必須要有部門經理及公司領導批簽後的發貨單方可發放領貨人,並填寫出庫單,每月月末交財務作賬(9分)。

8.經常主動與相應部門取得聯絡, 以便做好配件補充添置工作。常用物資物品不足時,告知相關部門,由相關人員購進相應物資,不能影響正常工作的開展(6分)。

9. 對各類物品要勤檢查, 勤整理, 防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫.

經常掌握物品的數量與完好情況, 並於向領導提出詳細的報告, 對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續(4分)。

10. 公物不外借。如遇特殊情況, 經公司總經理批准,做好登記外借手續, 並按時間歸還外借物品, 如有損壞應由借用人照價賠償(7分)。

11. 建立物品發放台賬。( 個人領備品清單)(5分)。

13.經常保持庫內、門市的環境衛生(2分)。

14.樹立安全第一思想,堅持「預防為主,防消結合」的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閒雜人員進入庫房,確保公司財產安全完整(2分)。

15、協助做好辦公室各項事務;

16、完成公司領導交辦的其它工作

七、內勤、檔案員

1、負責行政印章管理,做好蓋章前的審核和印章的保管工作;

分值:5分

扣分點:

(1)印章的使用未嚴格遵循印章使用審批程式,按照印章的使用範圍,未經審批後方可用章

(2)印章管理員未設立使用登記臺帳,未按要求嚴格審批和登記制度

(3)員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,但未填寫攜帶印章外出申請表的,分管領導及總經理簽批後方可帶出,印章外出期間借用人只可將印章用於申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。

(4)以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由人力資源部審核,公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰

(5)私人取物、取款、掛失、****證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,不符合要求後辦理並執行登記制度的。

綜合部各崗位職責

文秘專責 1 負責公司工作計畫 總結 報告 函件 會議記錄 會議紀要 及相關規章制度的草擬工作 2 負責對外證明的開具工作 3 負責公司對外新聞報導及月度新聞 資訊報送 影像資料的收集整理儲存 4 負責公司發文的校核 編號 套紅 排版及分發 5 負責每月信訪維穩 員工思想動態 平安 的上報 6 負責...

綜合發展部各崗位職責

8.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書 9.負責協調各部門間人力資源管理工作有關事項 10.建立員工溝通渠道,定期收集資訊,擬訂並不斷評估公司激勵機制 福利保障制度 11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關係管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛 12.負責辦...

網路部各崗位職責

網路部崗位包括 網路主管 網路推廣專員。各崗位所承擔的責任如下 主管崗位職責 網路部主管在上級領導下,負責主持公司網路部的管理工作,其主要崗位職責如下 1 負責網路部的日常工作,制定網路部工作計畫和網路管理有關辦法。2 制定網路部各類人員的崗位責任制,組織制定網路部工作的有關細則,對網路部工作人員的...