綜合部崗位職責

2021-10-11 14:16:19 字數 822 閱讀 7360

辦公室在分管領導的直接領導下,負責辦理下列事項:

一、負責xx公司的行政、日常事務,及時傳閱總公司下發檔案,做好會議記錄工作,並督促檢查會議精神、檔案決議的貫徹執**況,下發檔案須在1-2天內傳閱。

二、負責xx公司公章、合同專用章、行政介紹信的管理,做好年檢工作;注意年檢時間,協助財務部門做好年檢工作。

三、負責xx公司資質公升級工作;注意資質公升級時間,提前與資質部協商,準備好相應資料。

四、負責公司的公文、工作總結、資訊、宣傳報道、報刊雜誌訂閱工作,企業文化建設具體事務。

五、負責xx公司勞資相關事宜,及時上交考勤表,協助人力資源部其它勞資工作。

六、負責資料、證件的管理,注意做好證件的借閱登記工作,借證人需填寫《證件借閱登記簿》,到期不還者應**詢問、催交,協助資質部證件年檢。

七、負責分公司檔案收集管理,注意檔案資料的儲存整理,包括紙質資料及電子檔案、**錄影等,工程部交接檔案須填寫《工程檔案管理表》。

八、負責分公司後勤管理工作,安排值日打掃,購買日常、辦公用品;注意及時調整值日表,購買日常、辦公用品,辦公用品領取人需填寫《辦公用品領取表》,做到節約使用。

九、擬訂公司員工培訓計畫,掌握公司員工的文化、技術、業務水平等情況,搞好員工的業餘文化教育和技術學習工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

投標室在分管領導的直接領導下,負責辦理下列事項:

一、收集市場招標資訊,及時參與工程專案投標工作。

二、完成報名、資格審查、開標工作,製作投標技術標,商務標,投標**檔案。

三、記錄開標時各單位**,作為**決策文件。

四、做好工地計量、決算檔案編制工作。

五、不斷學習提高自身業務水平。

綜合部崗位職責

6 嚴格按處程式檔案要求辦理勞動人事 工資 社會保險方面的業務知識。7 完成領導臨時交辦的任務。文秘人員崗位職責 1 負責起草經理部工作計畫 總結和有關報告 請示 通知 決議以及專案領導指定的檔案等。2 負責調研 收集 整理各部門的工作情況,搞好資訊反饋和調研,為經理指導工作服務。3 負責有關會議議...

綜合部崗位職責

李惠芳職位 綜合部主管定員人數 1 崗位職責 1,負責綜合部部門內部的管理和協調 2,管理公司辦公用品的採購 發放和領用 3,印章證照管理 4,公司車輛管理,公司司機和車輛的統一調配 5,公司招待費管理。6,負責公司職工宿舍的管理 7,負責公司院內 辦公樓 廠區的衛生檢查 物品擺放 8,負責公司水 ...

綜合部崗位職責

1 對總經理負責,主持綜合部日常行政管理和專案目標管理工作。協調與總公司及公司其他部門的關係。2 負責協調施工單位,監理單位及相關單位辦理工程預算 結算工作。核實 確認竣工結算資料的真實性和完整性。3 負責組織主持相關部門參與的工程竣工綜合驗收工作。4 負責對工程施工的進度 質量控制驗收工作。5 負...