綜合部一、綜合部
綜合部的職責
1）負責公司的人員職稱及檔案管理；
3）負責公司衛生的安排及考核；
4）負責公司合同管理；
5）負責公司技術資料的檔案管理及歸檔情況；
6）負責裝置的日常執行維護及採購；
7）負責公司人員的培訓及考核安排；
8）負責其他部門任務下達及工作績效考核；
9）負責公司車輛的派用及管理情況；
10）負責公司員工出勤考核；
11）負責公司會議安排及考核並整理會議紀要公司傳閱後存檔；
12）負責公司內部/外來檔案的傳閱存檔；
13）負責公司員工早餐記錄的整理存檔；
14）負責公司固定資產的定期盤查，記錄、整理、存檔；
15）負責公司人員的外出登記並整理存檔；
16）負責公司辦公用品的保管，分發並根據消耗情況申請補充；
17）負責完成領導交辦的其他任務。
二、組織構架及崗位職責
1、組織構架：
綜合部設定四個崗位分別為：
檔案管理崗位1個
司機崗位2個
2、崗位職責：
1）檔案管理崗位職責：
1、協助部門領導做好綜合部管理工作；
2、根據公司日常工作需求做好後勤保障及工作安排；
3、負責公司車輛安排，保證公司領導及各業務部門工作用車需求；
4、負責公司辦公用品的購買及領用；
5、負責公司電腦及其他儀器的維修與保管；
6、負責本部門檔案的蒐集、整理、歸檔及公司檔案的保管；
7、負責按季度編制衛生值日及夜間值班表，做好每日衛生考核管理及安全保衛管理工作；
8、領導安排的其他工作。
2.1）司機崗位職責（宋超：森雅魯a-cp867）
1、負責公司全部車輛保養、保險及維修，根據車輛里程統計情況按月做好車輛使用情況考核，控制油耗，保證車輛行駛安全；
2、保持車輛每日清潔；
3、保證以人為本，做到行車安全；
4、領導安排的其他工作。
2.2）司機崗位職責（許彥波：海馬魯a-d028k）
1、保持車輛每日清潔；
2、保證以人為本，做到行車安全；
3、領導安排的其他工作。
三、主要工作流程
1、員工考勤工作流程：
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2、請假管理工作流程：
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3、衛生考核工作流程：
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4、辦公用品購買流程：
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5、辦公用品領用流程：
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6、派車管理工作流程：
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7、培訓工作流程：
→→→→→→。
8、會議制度工作流程：
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9、內部/外來檔案傳閱管理工作流程：
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10、早餐領取流程：
→→[, ]→→。
11、外出登記管理流程：
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四、制度化**
1、考勤：
2、衛生考核：
值日表值日安排：規劃部、評估部、測繪部三個部門負責二樓公共辦公區域及部門辦公室的衛生清掃，值日當日如遇出差及個人請假等個人自行調節與其他人對換。值日組長負責當日衛生安排，各部門人員值日當日除做好公共區域衛生清掃外，同時做好本部門衛生清掃工作。
無特殊原因衛生清掃工作原則上要求在當日下午下班後進行，清掃順序要求先打掃公共衛生區域，再清掃辦公室。
衛生要求：辦公室地面無紙屑，辦公區內無雜物，每日將地面用拖把清除；公共區域要求每天擦拭桌椅、公用裝置，掃、拖地面；
員工個人衛生要求：每日下班後辦公桌收拾整齊，重要資料上鎖保管，辦公桌及自用辦公裝置每日擦拭乾淨，與工作無關的東西如飯盒等不得置放於辦公桌上；保持個人衛生整潔乾淨。
考核要求：綜合部每日上班後對衛生狀況進行檢查，如打掃不合格或個人衛生狀況差，每次從衛生績效考核中扣罰10元，扣完為止。
3、辦公用品領用
4、派車管理：
5、培訓管理：
6、內部/外來檔案傳閱管理：
山東國建房地產評估測繪****
內部檔案處理箋
擬辦：請許燕霞總經理、鄧振利副總經理及各部門負責人批閱。
批示：傳閱：
擬辦時間限辦時間
山東國建房地產評估測繪****辦公室
山東國建房地產評估測繪****
外部檔案處理箋
擬辦：請鄧振利總經理批閱。
批示：傳閱情況：
擬辦時間限辦時間
山東國建房地產評估測繪****辦公室
7、公司早餐管理：
8、外出登記管理：
五、制度建議：
1、綜合部設定有兩個司機崗位，公司業務部門內業外業工作都有補助，司機崗位對公司主營業務不熟悉，無法像業務部門那樣獲得業務補助，尤其是公司車輛駕駛人員經常早上很早出發，晚上很晚才回公司，建議公司對綜合部司機崗位進行補助，如：內業補助10元/天，外業補助20元/天。
綜合部各人員崗位職責
1 受公司領導委託，協調公司各部 室 車間之間的工作關係。2 負責公司會議及總經理辦公會議的安排，做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作，檢查會議事項的落實情況。3 負責公司文秘管理，公司檔案 決定計畫的起草，1 受公司領導委託，協調公司各部 室 車間之間的工作關係。2 負責公司會議及總經理辦公會...
綜合部崗位職責
6 嚴格按處程式檔案要求辦理勞動人事 工資 社會保險方面的業務知識。7 完成領導臨時交辦的任務。文秘人員崗位職責 1 負責起草經理部工作計畫 總結和有關報告 請示 通知 決議以及專案領導指定的檔案等。2 負責調研 收集 整理各部門的工作情況，搞好資訊反饋和調研，為經理指導工作服務。3 負責有關會議議...
綜合部崗位職責
李惠芳職位 綜合部主管定員人數 1 崗位職責 1，負責綜合部部門內部的管理和協調 2，管理公司辦公用品的採購 發放和領用 3，印章證照管理 4，公司車輛管理，公司司機和車輛的統一調配 5，公司招待費管理。6，負責公司職工宿舍的管理 7,負責公司院內 辦公樓 廠區的衛生檢查 物品擺放 8，負責公司水 ...