3綜合部文員工作指

2021-03-03 21:25:37 字數 1197 閱讀 9043

1 目的

使得應收款運作趨於更合理化、健康化,更能符合集團發展的步伐。

2 適用範圍

商務中心全體員工

3 職責

商務中心的應收款管理職責:

1 負責協助市場管理中心的客戶接待及商務洽談、談判;

2 負責工程施工合同審核及合同管理,包括合同範本的起草、制定;

3 負責應收款相關管理工作的聯絡、、協調、催辦;

4 負責對《應收款月報表》工作情況內容的原因分析、資訊彙總;

5負責編制《應收款預警應急預案》。

6負責應收款的預警管理工作,按《施工合同》、《工程進度計畫》、《月度工程專案應收款工作計畫》,檢查監督工程專案應收款申請及回款情況,及時向相關職能部門發出預警資訊。

4 名詞解釋

無5 指導原則

為了保證及時**資金,加速企業資金的良性迴圈,防止壞賬的發生,減少應收款項占用、收賬費用及財務損失,提高資金周轉效率和資金使用效率。

6 工作細則

依照《應收款管理辦法》,明確目標、加強領導、梳理賬目、分解任務、落實責任、務求實效。同時加強合同管理,對於付款方式在合同洽商階段需介入商務談判。

包括工程專案的以下七個方面的內容:

1 投標保證金

2 工程預付款

3 工程進度款

4 工程結算款

5 維修保證金

6 裝修工程押金

7 履約保證金

8 工程專案派生的其他應收款項(如深化設計費、以裝飾為總包的配合管理費、由於甲方違約的索賠金等)等。

工程專案應收款運營流程

說明:1)、專案管理週期

包括:①商務考察階段、②專案跟高階段、③專案招投標階段、④合同簽約階段、⑤工程施工階段、⑥工程竣工驗收及結算階段、⑦售後服務及維保款催收階段。

2)、工程專案應收款種類

包括:①投標保證金、②預付款及預付款保函、③履約保證金、④工程預付款、⑤工程進度款(含預付款)、⑥工程結算款(尾款)、⑦工程維保款、⑧施工押金、⑨其他管理押金(安全、出入證件)等。

5 參考檔案

《應收款管理辦法》

6、考核目標

1)回款率 ①計算公式:當期回款額∕計畫回款額×100%

目標率: 不低於80%

2) 計分方式 ① 回款率≥80%,得100分;

②回款額比目標值每降低5 %,減10分;

③比目標值降低60%,得0分。

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