文員工作內容

2021-03-03 20:45:38 字數 1158 閱讀 2109

日常工作內容

一、 每日工作

1、上班例行:開飲水機、印表機,並及時加紙;簡單清潔辦公室衛生。

2、下班例行:關印表機、飲水機、辦公區電腦、空調,提醒加班人員離開時關空調、燈、電腦(電源切斷),鎖門。

3、接聽、接轉總機**,收發傳真、信件、報刊等,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、負責管理、維護辦公裝置器材,及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

7、監督員工考勤,休假與外出的登記。

8、每天登陸人才網搜尋資訊,蒐集人才資訊後提交給主管。

9、每天簽收並派發各類信件、貨品等,有些到付需付費,並索要發票,並整理好快遞單底單。

二、每週工作

1、訂飲用水。

2、監督綠植維護工作,每週維護一次。

3、公司採購辦公用品,及辦公耗材。

4、每週報銷一次備用金。

5、每週整理機房的二稿紙一次,保持機房整潔。

6、每週3次蒐集與公司業務相關的招標資訊,及時彙總給領導。

7、核對、統計文字製作、打圖、曬圖等費用。

8、整理、核對公司各類設計規範、圖集和參考書。

三、每月工作

1、每月統計員工考勤,統計每位員工的加班時間,員工外出登記,整理休假、請假單。

2、每月交公司電費、**費等,結算快遞等費用。

3、每月對辦公用品進行盤點一次。

4、每月對固定資產盤點一次。

5、每月去銀行拿對賬單及銀行回單。

四、不定期的工作

1、辦公室裝飾,維護及完善美化。

2、給新同事印製名片。

3、員工日常報銷處理,現金及銀行日記賬整理。

4、通知面試及面試**交給應聘人填寫,員工入職手續辦理,電腦、辦公用品的領取登記工作。

5、辦理員工的離職手續,整理電腦資料等。

6、遇到突發情況聯絡物業。

7、做好圖書、設計圖紙、設計文字的歸檔整理。

8、及時更新公司員工通訊錄。

9、安排會議、會議室及差旅預定。

10、完成上級領導指派的臨時性任務。

五、行為規範

1、上班時間嚴禁串崗。

2、舉止文明大方。

3、禁止上班時間大聲喧嘩,討論與工作無關內容,嚴禁上網聊天,瀏覽與工作無關的網頁。

人事文員工作內容

如何做好人力資源 之人事文員主要工作內容 1 每月的考勤異常跟蹤,月初向車間拿考勤報表核對考勤,整月出差在外的,考勤請示部門 領導,次月初出考勤資料整理完成 請假條,停工條,出差條,證明條 2 複核生產車間週日出勤情況 車間會拿單上來,只需要核對其名單上週日有打卡,有幾個 星期有上班,校對好給經理簽...

前台文員工作內容及禮儀

一 前台文員的工作職責 1.做好公司日常行政事務工作,保證公司資訊通訊順暢,提公升公司形象。2 轉接總機 3.來訪客人接待,並通報相關部門 4 協助收發傳真並轉交給部門,協助發放快遞 5 管理辦公用品 清潔用品的申購和管控。對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,...

9A文員工手冊必要內容

員工手冊必要內容一般包括 企業概況 企業文化 組織結構 人力資源制度 員工行為規範 崗位職責等。員工手冊的架構體系一般為 一 前言部分,包括1 公司概況 總經理致辭 企業簡介 企業發展歷史 企業願景 2 企業文化 企業精神 企業宗旨 企業理念 3 組織結構 組織結構 職能分配 部門簡介 二 正文部分...