綜合部各人員崗位職責

2022-11-14 17:06:02 字數 3360 閱讀 5871

1、受公司領導委託,協調公司各部(室)、車間之間的工作關係。

2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

3、負責公司文秘管理,公司檔案、決定計畫的起草,

1、受公司領導委託,協調公司各部(室)、車間之間的工作關係。

2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

3、負責公司文秘管理,公司檔案、決定計畫的起草,

綜合部工作職責

1、受公司領導委託,協調公司各部(室)、車間之間的工作關係。

2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

3、負責公司文秘管理,公司檔案、決定計畫的起草,審核各部門以公司名義起草的檔案,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

4、負責公司涉外公共關係的協調和來賓的接待。

5、公司辦公費、招待費的控制和審批。

6、公章、印件、介紹信的使用與管理。

7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

8、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的採購、計畫、審批、調配和管理。

11、辦公用品的採購與發放,**等通訊設施的管理。

12、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

13、負責煤化工專案、施工、安裝的宣傳工作。

14、負責煤化工專案各施工隊、安裝隊作業進度的督促、及時上宣傳板麵工作。

15、負責煤化工專案公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。

16、完成領導交辦的其它工作。

綜合部部長崗位職責

負責分管:協助企管做好人力資源,內勤文秘(電子裝置)、後勤、集團內刊、愛心互助會

1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。

3、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習,做好員工培訓工作,充分發揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。

4、負責涉外公共關係協調,業務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。

5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規章制度。

6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執**況。

7、負責公司的安全生產督察工作。

8、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。

9、負責以公司檔案形式上報下達的檔案材料起草審定工作。

10、負責企業文化、形象的策劃與實施管理。

11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。

12、負責組織行政年、季、月度後勤、工作計畫。本著合理節約的原則,編制後勤用款計畫,搞好行政後勤預算工作;

13、完成領導交辦的其他工作。

綜合部副部長崗位職責

負責分管:綜合事務(總務內勤)、內勤文員、環境衛生、司機、保潔員、專案申報、涉外招待

1、協助部門領導做好涉外協調和接待工作。

2、負責辦公室內部各項制度和規定落實檢查。

3、負責辦公樓內的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。

4、負責辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化監督管理。

5、負責小汽車的管理,督促定期檢查與保養,車輛保險、年檢的辦理。

6、負責公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調配管理。

7、負責公司辦公用品的採購與發放,**、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。

8、負責公司職工福利發放,做好後勤保障工作。

9、負責公司車輛的排程、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。

10、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。

11、負責公司文秘管理,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

12、負責煤化工專案各施工隊、安裝隊作業面文明施工管理工作。

13、負責煤化工專案各施工隊、安裝隊門前環境衛生及垃圾清運管理工作。

14、根據實際情況負責每天用小客車接送職工上下班工作。

15、做好煤化工專案每日職工用餐工作。

15、負責領導交辦的其他臨時性工作。

綜合部文員崗位職責

內勤文員(管理庫房)、材料計畫、後勤總務、考勤管理、辦公樓衛生管理

1、公司各種上傳下達檔案、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

2、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

4、負責信函的處理、外來檔案的登記、傳閱、發放和收回工作。

5、負責日常接聽**、收發傳真及回覆日常郵件工作。

6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。

7、按規定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。

8、負責傳真收發與登記,及時、準確地接聽**並做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現場飯店結算工作。

10、負責辦公樓衛生管理、督辦工作。

11、負責所管轄的人員考勤工作。

12、領導交辦的其他臨時性工作。

綜合部內勤文秘崗位職責

負責分管:打字影印、電子裝置管理、通訊管理(**費)、文秘工作、協助集團內刊、施工現場計畫、進度統計上報電子版檔案

1、負責公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發和保管及組織服務、檢查會議事項的落實情況。

2、負責公司檔案資料的列印、影印、登記、裝訂及時傳遞、分送。

3、檔案資料的列印要堅持審批登記制度,檔案、材料的列印須由主管領導簽字後,方可列印或影印;嚴守公司的技術秘密和其它秘密。

4、負責公司固定、移動**和電腦等電子裝置的管理、繳費和維護工作。

5、負責公司監控器裝置管理。

6、文秘工作、協助集團內刊。

7、負責施工現場、土建、安裝計畫進度統計,上報集團辦。

8、完成公司領導和綜合部部長交辦的其他事宜,並將完成情況及時匯報。

小車司機兼外勤崗位職責

負責分管:車輛管理、外勤、綜合事務、涉外置待。

1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。

2、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。

3、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。

4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。

5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。

6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和後果。

7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。

綜合部人員崗位職責

綜合部一 綜合部 綜合部的職責 1 負責公司的人員職稱及檔案管理 3 負責公司衛生的安排及考核 4 負責公司合同管理 5 負責公司技術資料的檔案管理及歸檔情況 6 負責裝置的日常執行維護及採購 7 負責公司人員的培訓及考核安排 8 負責其他部門任務下達及工作績效考核 9 負責公司車輛的派用及管理情況...

工程部各人員職責

材料員崗位職責 1 在工程部經理的領導下,負責現場材料管理,制定材料管理規劃,及時提供用料資訊,組織料具進場,加強現場材料的驗收 保管 發放 核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明 2 做好材料計畫管理工作,及時編制材料計畫並提出材料加強計畫,經審批後送有關部門單位,並做好 工作 ...

綜合部崗位職責

6 嚴格按處程式檔案要求辦理勞動人事 工資 社會保險方面的業務知識。7 完成領導臨時交辦的任務。文秘人員崗位職責 1 負責起草經理部工作計畫 總結和有關報告 請示 通知 決議以及專案領導指定的檔案等。2 負責調研 收集 整理各部門的工作情況,搞好資訊反饋和調研,為經理指導工作服務。3 負責有關會議議...