綜合部崗位職責分配

2021-05-12 07:40:46 字數 2019 閱讀 8002

部門經理:

1. 依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標並組織實施。

2. 按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種檔案、報告、材料的修改,鑑定、制發、立卷、存檔等工作;

3. 負責協助組織公司級會議的召開,督促決議的執行及資訊反饋並負責存檔、保密等工作;

4. 認真組織資訊的蒐集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確資訊和資料;

5. 負責組織各類檔案的收文、核對、批分並對公文承辦單位落實情況進行督辦及資訊反饋;

6. 組織落實人事行政工作目標,編寫月、季、年度人事行政工作計畫,做好各項人事行政管理工作,以及彙總公司的月、季、年度報告;

7. 負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,並組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作;

裝置材料管理專員:

1. 負責固定資產、低值易耗品和大額的禮品採購和管理;

2. 協助上級領導制訂固定資產、低值易耗品管理制度的編寫工作;

3. 協助軟體技術部跟進mis系統流程工作,定期匯報意見和建議;

4. 協助部門負責公司的綜合管理工作;

5. 協助各部門工作,以及完成領導交代的各項事項。

人力資源管理專員:

1. 協助上級領導及各部門協商制定年度、季度培訓計畫;

2. 負責培訓教材的收集整理,並指導實施基礎的培訓工作;

3. 檢查各部門培訓的實施情況,並對培訓效果進行調查分析;

4. 協助各部門制定季度、年度招聘計畫;

5. 對招聘廣告的編寫、發布及人員的面試程式;

6. 負責協助各部門招聘人員,搜尋甄選簡歷,通知面試;

7. 跟進員工入職、離職手續的辦理工作;

8. 負責辦理員工評定、考核、異動等工作;

9. 負責工資、社保、公積金、福利、補貼、獎金、餐費、宿舍費等計算和發放;

10. 負責統計人員資訊和人工成本工作;

11. 配合領導完成各類員工績效考核工作的具體組織及實施;

12. 負責外派員工報銷的確認和登記工作;

13. 彙總每週週報和月報工作;

14. 負責對員工資訊的反饋進行跟蹤,與員工建立良好的溝通,了解員工動向;

15. 協助各部門工作,以及完成領導交代的各項事項。

資質管理專員:

1. 負責公司各類資質證書的申請和管理工作;

2. 負責公司文件、書籍管理工作;

3. 負責定期更新公司**內容、宣傳冊,編寫公司新聞稿件等工作;

4. 負責建設企業文化,豐富員工業餘生活,提高員工生產積極性;

5. 協助各部門工作,以及完成領導交代的各項事項。

前台文員:

1. 負責公司接收、傳遞檔案,發放通知工作;

2. 負責接待客人和面試人員的工作;

3. 負責影印、列印、傳真、掃瞄等工作;

4. 負責登記公司所有報銷單和交由領導簽名等工作;

5. 負責員工考勤登記工作;

6. 負責管理和登記日常用車情況;

7. 負責採購、發放、管理辦公文具和日常辦公用品等工作;

8. 協助開會人員做好會議的前期準備和後期的跟進工作;

9. 負責按時繳納辦公室租金與管理費、註冊位址租金管理費、公司車位月租費、綠化費、清潔費等相關費用;

10. 保持辦公職場的整潔,協助各部門工作,以及完成領導交代的各項事項。

行政司機:

1. 保持良好的職業道德,熱誠的服務態度,定期接送領導和客戶;

2. 自覺遵守交通規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運**況,保證車輛在安全的狀態下行使,並記錄車輛的行使路線及行程;

3. 自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒後開車、不開賭氣車;

4. 上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從領導的統一排程;

5. 車輛維修、保養費用必須預先申請,經批准後,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;

6. 負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理;

7. 做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容;

8. 執行上級交付的其它工作任務。

綜合部崗位職責

6 嚴格按處程式檔案要求辦理勞動人事 工資 社會保險方面的業務知識。7 完成領導臨時交辦的任務。文秘人員崗位職責 1 負責起草經理部工作計畫 總結和有關報告 請示 通知 決議以及專案領導指定的檔案等。2 負責調研 收集 整理各部門的工作情況,搞好資訊反饋和調研,為經理指導工作服務。3 負責有關會議議...

綜合部崗位職責

李惠芳職位 綜合部主管定員人數 1 崗位職責 1,負責綜合部部門內部的管理和協調 2,管理公司辦公用品的採購 發放和領用 3,印章證照管理 4,公司車輛管理,公司司機和車輛的統一調配 5,公司招待費管理。6,負責公司職工宿舍的管理 7,負責公司院內 辦公樓 廠區的衛生檢查 物品擺放 8,負責公司水 ...

綜合部崗位職責

1 對總經理負責,主持綜合部日常行政管理和專案目標管理工作。協調與總公司及公司其他部門的關係。2 負責協調施工單位,監理單位及相關單位辦理工程預算 結算工作。核實 確認竣工結算資料的真實性和完整性。3 負責組織主持相關部門參與的工程竣工綜合驗收工作。4 負責對工程施工的進度 質量控制驗收工作。5 負...