乙個建設專案從概念的形成、立項申請、進行可行性研究分析、專案評估決策、市場定位、設計、專案的前期準備工作、開工準備、機電裝置和主要材料的選型及採購、工程專案的組織實施、計畫的制定、工期質量和投資控制、直到竣工驗收、交付使用，經歷了很多不可缺少的工作環節。其中任何乙個環節的成功與否都直接影響工程專案的成敗，而工程專案的管理實際是貫穿了工程專案的形成全過程，其管理物件是具體的建設專案，而管理的範圍是專案的形成全過程，這與施工管理有所不同。施工管理的物件雖然也是建設專案，但管理的範圍僅僅是施工階段。
建設專案一般都有乙個比較明確的目標，但下列目標是共同的：即有效的利用有限的資金和投資，用盡可能少的費用、盡可能快的速度和優良的工程質量建成工程專案，使其實現預定的功能交付使用，並取得預定的經濟效益。實際上也可以簡單的認為工程專案管理就是限制工期、質量標準、投資額度。
管理的一次性特徵、明確的建設目標和既定的使用功能以及需實現的經濟效益和社會效益等共同組成了對建設專案的約束條件，使工程專案的管理限定在這些約束條件下進行，也就使工程專案的管理相對於其它領域的管理來說，複雜性更明顯，管理的難度更大，對管理的要求更高。
工程專案管理的工作內容很多，但具體的講主要有以下五個方面的職能。
一、計畫職能。將工程專案的預期目標進行籌畫安排，對工程專案的全過程、全部目標和全部活動統統納入計畫的軌道，用乙個動態的可分解的計畫系統來協調控制整個專案，以便提前揭露矛盾，使專案在合理的工期內以較低的造價高質量地協調有序地達到預期目標，因此講工程專案的計畫是龍頭，具有頭等重要的作用，同時計畫也是管理。
１、通過收集整理和分析所掌握的各種資訊資料，為專案的決策人提供工程專案需不需要進行、有沒有可能進行、如何進行、以及可能達到的目標等一系列決策依據，因此計畫過程實際上也是乙個決策過程。
工程專案的計畫可按需要編制代表發展商意願的切實可行的總指導性控制計畫，並在此基礎上衍生出（分解出）如下若干分計畫，由相應的職能部門分頭去執行。
１） 工程專案前期工作計畫
２） 拆遷安置計畫
３） 設計工作安排計畫
４） 工程專案招投標計畫
５） 施工作業計畫
６） 機電裝置及主要材料採購**計畫
７） 建設資金使用計畫
８） 竣工驗收安排計畫
２、工程專案的各項工作的開展都是以計畫為依據，使專案實施各階段、各環節都做到有法可依、有據可查、有章可循，以此來協調工程專案的各項活動，因此工程專案計畫是工程專案實施的指導性檔案。
３、計畫使人力、材料、機械、裝置和建設資金等各種資源都能得到合理的充分有效的運用，並在實施過程中可以及時地對各階段各環節的活動進行協調，以達到質量優良、工期和造價合理的理想目標，因此工程專案計畫是實現工程專案目標的一種必要的手段。
不難想像，沒有計畫的管理，那種想到什麼做什麼，走一步是一步的管理，想在預期內實現預定的目標將是一句空話。
二、協調職能。對工程專案的不同階段、不同環節，與之有關的不同部門、不同層次之間，雖然都各有自己的管理內容和管理辦法，但他們之間的結合部往往是管理的最薄弱的地方，須要有效的溝通和協調，而各種協調之中，人與人之間的協調又最為重要。協調職能使不同的階段、不同環節、不同部門、不同層次之間通過統一指揮形成目標明確、步調一致的局面，同時通過協調使一些看似矛盾的工期、質量和造價之間的關係，時間、空間和資源利用之間的關係也得到了充分統一，所有這些對於複雜的工程專案管理來說無疑是非常重要的工作。
三、組織職能。在熟悉工程專案形成過程及發展規律的基礎上，通過部門分工、職責劃分，明確職權，建立行之有效的規章制度，使工程專案的各階段各環節各層次都有管理者分工負責，形成乙個具有高效率的組織保證體系，以確保工程專案的各項目標的實現。這裡特別強調的是可以充分調動起每個管理者的工作熱情和積極性，充分發揮每個管理者的工作能力和長處，以每個管理者的完美的工作質量換取工程專案的各項目標的全面實現。
四、控制職能。工程專案的控制主要體現在目標的提出和檢查、目標的分解、合同的簽訂和執行、各種指標、定額和各種標準、規程、規範的貫徹執行，以及實施中的反饋和決策來實現的。
１、合同管理：通過與承包人或**商簽訂合同的形式，將工程專案的任務和目標分解後，由承包人或**商嚴格按合同要求的有關條款為工程專案的部分任務和目標服務，合同的有關條款就是一種控制和約束手段，同時也是體現合同雙方利益的依據。
２、招投標管理：招投標工作是通過公開招標或邀請招標或在特定範圍內議標的形式，將工程專案的任務分解後，給予資質符合要求並能承諾各項指標的承包公司承攬，或將機電裝置和主要材料分類後給予符合技術要求、**合理、售後服務好的**商負責**。招投標管理工作實際是目標分解的過程，也是合同管理環節前的必要的一種手段和準備工作。
招投標管理工作認真與否，將直接影響到機電裝置及主要材料的供貨質量、供貨時間、建築安裝工程的施工質量、工期和工程造價等指標的實現。
３、工程技術管理，是工程專案能否全面地實現各項目標的非常關鍵的工作，它主要包括下列內容：
１）技術準備階段：如設計任務的委託，施工圖紙的審查、設計交底、編制和審批施工組織設計及重大技術問題的技術交底等。
２）工程專案實施階段：如處理和辦理工程變更、洽商，技術方案和措施（包括季節性施工的技術措施）的審定，材料及半成品的技術檢驗，技術問題的處理，規範、規程和工藝標準的貫徹實施等。
３）技術開發活動：如科學研究，技術改造，技術革新，新技術、新材料、新工藝的推廣使用及技術培訓等。
４）其它方面的技術工作：如技術裝備，技術檔案、資料檔案的收集整理歸檔，技術責任制的落實等。
所有這些工作的認真開展都將有助於不斷提高技術管理人員的技術管理水平，有助於工程專案按正常規律形成，保證工程專案施工秩序，可充分發揮工程管理中人員、材料、裝置的潛力，確保工程專案各項技術指標的實現。
４、施工質量管理，是工程專案的最終質量能否滿足預定質量目標的重要工作，它主要包括下列工作：
１）對有關單位的資質審查，包括對設計單位、監理單位和施工單位的資質審查，施工隊伍的素質以及質量保證體系的認定，機電裝置和主要建築材料**商的資質審查等。
２）質量檢查，包括施工過程中的施工質量及安裝質量的檢查，是否按工藝標準、操作規程和規範施工，是否按設計圖紙要求或洽商變更要求施工，工序銜接是否合理，是否會有隱患，進場原材料、成品、半成品、機電裝置等的質量檢查等。通過質量檢查，符合要求的可進行下道工序，不符合要求的限期糾正。
３）進行工程質量的評定，按建設工種質量檢驗評定標準的要求進行分項工程、分部工程和最終單位工程的質量評定，評出質量等級，發現主要存在的質量問題，採取相應的整改措施使工程質量滿足使用功能的要求。
４）建立質量管理制度，如原材料、成品、半成品、預製品的檢查制度，隱蔽工程驗收制度，班組自檢和交接檢制度，按質量管理層次實行分級驗收制度，第三方認證制度以及質量事故處理辦法等。
５、工程專案的成本管理，是工程專案實施過程中對所發生的成本費用支出有組織有系統地進行**、計畫、控制、核算、考核、分析等一系列的科學管理工作，其主要工作內容如下：
１）成本目標的分解，落實成本目標的控制者，明確工程專案的管理者對專案成本的職能分工。
２）編制成本控制計畫，以施工預算和專案預算成本同實際成本進行比較分析，使實際成本控制在預算成本之內。
３）採取技術措施控制專案成本，主要從確定最佳施工方案、採取能降低成本的技術措施、提高交付使用率等方面著手進行。
４）實行計畫與資金的動態管理，隨時了解和掌握實際成本和計畫之間的動態關係，適時的調整計畫調整決策，使資金使用更加合理。
５）認真審核組成工程成本的每一筆款項的支付，審核其內容是否為支付範圍、數額是否計算正確、是否留有餘地，支付時間是否合適、支付物件是否為合同當事方等。
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