第七章供應商管理

2022-05-12 04:18:48 字數 2550 閱讀 3046

**商管理細則

1.目的

開發**商並將其納入內部流程進行全過程管理。

2.適用範圍

適用於本公司工程類**商管理。

3.術語和定義

3.1.**商資格審查:對未合作過的(潛在)**商相關條件進行評審,確定其是否達到本公司要求的標準,作為開展採購業務往來的前提條件。

3.2.**商動態評估:

在合同簽署之後履約完成之前,分階段對**商合作過程中的表現進行評估,稱為過程評估;履約完成之後,對**商在保修期內的表現進行評估,稱為後評估。過程評估和後評估共同組成了**商動態評估。

3.3.**商績效改進:根據評估結果,傳送通知要求表現欠佳的**商提交績效改進計畫,並審核、跟蹤**商的績效改進情況。

3.4.**商評估年度總結:每年對**商評估情況進行總結,根據評估結果進行**商分級管理,並對不同級別**商分別制定合作關係發展計畫。

4.職責

5.工作程式

5.1.基本要求

5.1.1.

招標採購部應定期分析專案當地住宅施工市場**商資源,作為重要的日常基礎性工作。招標採購部應在每年年初完成乙份關於市場資源的分析報告,內容包括但不限於:當地住宅施工市場排前10名的**商情況(包括但不限於施工總承包商、監理、裝修施工承包商、門窗/幕牆、景觀/園林工程承包商);本公司與之開展合作的可行性分析;引進當地優秀**商行動方案。

5.1.2.從市場引進優秀**商與保有及發展優秀**商同等重要,市場充分競爭與長期戰略合作是相輔相承的關係,不可偏廢任何乙個。

5.1.3.過程評估由工程部主要負責;後評估由招標採購部門組織工程部、設計部、成本管理部、物業管理部等相關部門按相應緯度評估;年度評估總結由招標採購部負責。

5.2.**商資格審查,具體程式詳見第二章《招標採購資格預審辦法及流程》

5.2.1.

**商資格審查分為資料評審和現場評審兩個階段,招標採購部對**商進行資料評審;資料評審通過後,招標採購部組織相關部門(成本、工程、設計中的乙個或多個部門)對**商進行現場評審。

5.2.2.評審小組根據現場評審情況,對評估指標集體逐項評價、評分,評審結果報招標採購分管負責人審批。

5.2.3.現場評審得分大於等於60分的**商通過認證(資審合格);小於60分的未通過認證(資審不合格)。

5.2.4.通過一家專案公司認證的**商,其它專案公司無需重複認證,但在確定入圍**商時需對其是否具備在當地供貨/施工的能力進行判斷,並在資格預審報告中給予說明。

5.2.5.零星採購的**商認證標準由專案公司招標採購部自行制定。零星採購**商在採購前須認證。

5.3.**商動態評估

5.3.1.

對正在進行合作且需要支付款項的**商,工程部負責在每次付款申請提交前應完成當期過程評估(預付款除外),作為支付款項的必要條件。過程評估時,應綜合成本、設計等相關專業及工程部其他同事的意見。

5.3.2.對履約完成的**商,在辦理竣工結算前且最遲在集中交付4個月之內應完成後評估,作為支付結算款項的必要條件。

5.3.3.各評估人員需真實、客觀地評價**商的表現,對於評為不合格項的評估指標須對具體情況進行說明。

5.3.4.工程部負責人負責審核付款資料中評估報告的客觀性和真實性。

5.4.**商績效改進

5.4.1.

每月**商動態評估結果由工程部抄送乙份至招標採購部,並由招標採購部向**商傳送績效改進通知,招標採購部負責人及工程部負責審核**商提交的過程評估績效改進計畫,並跟蹤改進情況;招標採購部負責審核**商提交的後評估績效改進計畫,並跟蹤改進情況。

5.4.2.招標採購部應關注可能會建立了戰略合作關係的**商、施工總承包商、監理的績效改進情況。

5.5.**商評估年度總結

5.5.1.

招標採購部應每年進行**商評估年度總結。對於尚未進行後評估的**商,年度評估得分取其過程評估得分的算術平均值;對於已進行後評估的**商,年度評估得分取其過程評估與後評估得分的加權平均值。

5.5.2.對於未按要求提交績效改進計畫的**商,年度總結分級不得高於「首選」。

5.5.3.根據**商年度評估得分結果,結合公司實際情況及**商發展戰略,對**商實施分級管理。

5.5.4.招標採購部編制的《**商評估年度總結報告》應包括但不限於以下內容:

5.5.4.

1.本年度評估**商數量;不同分級**商數量及所佔比例;本年度內評估成績上公升的**商數量及所佔比例;本年度內評估成績下降的**商數量及所佔比例;本年度內評估成績降幅超過一定限值的**商數量及所佔比例。

5.5.4.2.分析下一年度需求**商類別、數量,提出尋源策略。

5.5.4.3.統計分析**商分級情況,判斷各**商的分級是否需要進行調整,如調整應說明原因並向招標採購負責人匯報同意後調整其分級狀態。

5.5.4.4.針對不同分級**商,應制定不同的合作關係發展策略,決定是否調整對其採購量。

5.6.**商合作關係調查

5.6.1條件成熟時,公司與招標採購部每年應委託第三方機構進行的供方合作關係。

5.6.2.招標採購部應組織相關部門進行總結,制定和執行合作關係改進計畫。

5.7.附件

施工總承包商認證評估表

專業承包商認證評估表

監理/諮詢認證評估表

材料裝置**商認證評估表

第七章供應鏈管理

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