簡析高校教學秘書工作

2022-05-09 04:15:04 字數 1208 閱讀 9327

[摘要] 提高教育教學管理水平是學校永恆的主題。教學秘書在高校的教學管理中發揮著獨特的作用;教學秘書雖職位低,但責任大。就如何做好教學秘書工作,做了簡單分析並提出建議。

[關鍵詞] 高校教學管理教學秘書職責素質

高等學校承擔著培養高階專業人才和知識創新、科技創新的重要任務。21世紀,人類正經歷著經濟全球化、科學技術日新月異的發展、知識經濟的興起等,社會的變革起伏讓高等教育發展又邁入了乙個新的台階,這意味著必須要大力提高高等學校的教學質量。其中,教學管理水平是提高教學質量的保障。

教學管理隊伍是提高教學管理質量監控體系中的組成部分,雖然教學秘書是教學管理隊伍中最基層的一員,卻是保證教學工作順利開展不可缺失的乙個「螺絲釘」。教學秘書是特殊的管理者,它不同於其他機構的秘書,其作用不僅是「傳話筒」,他還是院(系)領導的得力助手;是連線院(系)與教務部門的紐帶;是各種教學管理資訊反饋的重要渠道。教學秘書雖職位低,但責任大,如何才能做好高等學校教學秘書工作呢?

一、明確教學秘書崗位職責

崗位是組織為完成某項任務而確立的,職責是職務與責任的統一。明確崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,更好的發現並使用人才,提高工作效率與工作質量。高等學校中教學秘書的工作都是一些日常性管理工作,主要為教務管理,內容大體如下:

1.協助院(部)主任落實各班級教學任務、任課教師、教材選用、教學程序等;協助教務處做好課務管理工作。

2.做好院部相關考務工作。

3.做好院部成績管理工作。

4.做好院部學生學籍管理工作。

5.協助院(部)領導落實學院有關教學質量監控措施。

6.協助教學領導做好有關教學基本建設工作。

7.做好院部各類教學檔案的整理與歸檔工作。

二、教學秘書要有強烈的職業道德與責任心

教學秘書位雖微但言不輕,教學秘書職雖低但責任重大。這就要求教學秘書要有強烈的職業道德。在工作過程中,不能只憑個人意願辦事,要學會總結經驗,學習別人的長處,做到「取其精華,捨其糟粕」,經過長時間的鍛鍊與摸索,形成一套自己的工作理念,在問題出現時,能以最快的速度圓滿的解決,就像條件反射似的在大腦中能立刻搜尋到解決問題的辦法,這就是職業責任應對能力。

擁有成熟的職業觀念,會在工作中時刻迸發出智慧型的火花,處理問題時得心應手,如魚得水般輕鬆與快活。另外,最重要的是既然選擇了這份工作就要對它負責,不可將此只作為謀生的工具,要珍惜它、愛惜它。俗話說「興趣是最好的老師」,要「做一行愛一行」,切不可抱著「做一天和尚撞一天鐘」的心態工作。

心中要時刻銘記著我對它有責任,對工作負責也就是對自己負責。

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