自從擔任教學秘書工作以來，已經有將近兩年的時間，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識，努力為全系師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材徵訂、教學資訊填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述：
（1）考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試（系內組織和教務統一組織兩塊）、期初補考、畢業補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核後，將每門課程的a、b捲及答案彙總上交本系，經系部主任審核後，列印樣卷交教務處，彙總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及捲麵分數等資訊。
考試結束後，將審閱後的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末彙總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨後的假期做好彙總參加補考的學生名單及相應考試安排， 然後期初將協調好的考試時間安排上交教務。
問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
（2）課時費的製作
課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計資料涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計資料，當教師有什麼不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗資訊，以備相關工作量的調整。
實踐環節需要在一定的時間段內，由教秘彙總相應的資料（三書、方案、總結），彙總列印後向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節執行表，以便抽查和日常檢查運**況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束後還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。
問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。
（3）教學檢查工作和教學督導工作
每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每週進行一周教學檢查情況總結，經系主任審核後，存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日誌、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，並彙總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計畫和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，並整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關係部主任，隨後分析和解決存在的教學問題。
問題：各種檢查材料的及時上交。
（4）日常教學管理工作
主要有期初教學準備（日誌、記分冊、名條、教材）並落實、教師執行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、列印工作、日常事務的通知工作、學生成績（主要畢業班成績）查詢彙總、通知外聘教師任課資訊及班車資訊、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
● 在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息；
● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況，和教務人員協調溝通，由於我學院人多地少，往往有時候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本著多乙份服務、多乙份耐心的態度來做好協調工作；
● 收集的教學資料有：期末試卷（主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷），課程總結、日誌、教案、記分冊、授課計畫等，每學期仔細核對，並及時催交所缺部分；
● 其餘的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教秘耐心細緻、按照相應的時間段來完成。
（5）資料資訊平台的整理
每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我係每年比較頭疼的工作其中就有資訊資料平台的整理工作，每個老師對每項資訊的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合併，所以彙總起來很雜亂，需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的乙個彙總，有不妥之處還望領導多加批評指正。
建工系2023年2月14日
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