高校秘書工作的「資訊職能」主要有以下幾方面：
負責上級部門來文、校內簽報的收取、登記、流轉和檔案留存，保證公文資訊傳遞通暢和資料儲存完整；學校對外發文和校內日常管理性公文的草擬、審校和印發；校、系會議的議程準備、會議記錄、紀要整理和議決通知書的下發；教學資訊的資料收集、編寫和印發工作以及對在校學生資訊的歸檔、管理工作等等。這些工作看似煩瑣複雜而又微不足道，但是，其工作中體現出的資訊職能特點在高等學校的教學及行政管理活動中卻起著舉足輕重的作用：它處於學校運作的中樞地位；它及時準確地收集和提供有價值的資訊；它是維持教學、管理工作的有力工具；它是領導正確決策的必然依據。
因此，工作的重要性對工作人員，也就是高校的秘書人員提出了很高的要求。要做好此項工作，除了應具備穩定健康的心理素質和過硬的政治、業務水平之外，從事高校秘書工作的人員還應具備巨集觀的思考、統籌能力和資訊管理能力。
這其中，隨著領導資訊需求的日益變化，高校秘書工作的資訊職能也正在呈現新的特點。
一、創新性 ****同志指出：「創新是乙個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。」的確，創新觀念是推動社會進步的強大動力。
資訊素質的提高，同樣離不開創新。高校是聚集知識、收集資訊和匯集人才的寶庫，是國家創新體系中集知識、傳輸和利用為一體的前沿陣地。隨著高校管理體制改革的日益深化，面向社會、參與競爭、謀求生存與發展的機遇和風險也越來越多，高校領導對新資訊的需求也必然更加迫切，對秘書工作中收集的資訊的質量要求更高，除了準確性、時效性，更要突出「新的思維」、「新的角度」、「新的方案」以及「對路資訊」。
只有通過這種資訊的提供，決策者才能更準確地做出客觀公允而睿智的決定。
二、主動性在傳統的概念中，秘書往往被稱之為「領導的助手」，秘書工作是「對領導活動起到輔助的作用」，這樣的概念對把握秘書工作的「度」、了解秘書的工作性質有一定幫助，但一味強調這一點，勢必使秘書的工作陷於被動服務的處境，這也必然會妨礙秘書工作人員的開拓性和主動性。隨著辦公白動化的日益普及，秘書工作的智商性服務將成為秘書職業的主要內涵。當今身處資訊時代，領導決策成敗的關鍵是其秘書的「智力投資」。
只有認識到時代的需求，從事秘書工作的人員才能走出被動服務的羈絆。
簡析高校教學秘書工作
摘要 提高教育教學管理水平是學校永恆的主題。教學秘書在高校的教學管理中發揮著獨特的作用 教學秘書雖職位低,但責任大。就如何做好教學秘書工作,做了簡單分析並提出建議。關鍵詞 高校教學管理教學秘書職責素質 高等學校承擔著培養高階專業人才和知識創新 科技創新的重要任務。21世紀,人類正經歷著經濟全球化 科...
關於高校教學秘書工作的幾點體會
教育管理 王摘要 高校教學秘書作為高等學校教學管理隊伍中的重要一環。起到連線教學管理部門 院系部門和師生的紐帶作用。闡述了教學秘書的工作職能。接著列舉了其必備素質，最後結合筆者的工作體會，就如何做好教學秘書工作。給出了幾點建議。關鍵詞 教學秘書 教學管理 高校中圖分類號 文獻標識碼 文章編號 一 波...
2019高校教學秘書工作總結
要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業業，當好參謀助手。及時有序是指注重實效，工作要分先後緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學後，否則會導致教學秩序紊亂，發生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，...