對秘書工作的認識

2021-09-14 10:42:50 字數 1198 閱讀 1546

上了文秘課到現在已經有半學期了,我對秘書這項工作有逐步的了解,漸漸的加深了對記憶工作的認識。

在二十世紀初期,秘書的職責工作主要是要為上司端茶送飯,處理一些雞毛蒜皮的小事;從二十世紀八十年代以來,隨著我國的改革開放,秘書工作也得到迅速的發展,秘書理論研究和職業化教育培訓逐步展開。

首先,秘書應該是上司的特殊助手,對上司的活動和工作範圍有足夠的了解,能夠替上司分擔很多任務作,能掌握有關辦公室事務的處理技巧,能夠在上司沒有過問的情況下表現出自己的責任感,以實際行動顯示出自動性和判斷能力,並且能在給予的權力範圍內作出決定。

秘書,它是乙個綜合性,服務性,機密性,中介性等的職務崗位,因此秘書工作的範圍十分廣泛,既是管理人員,也是業務人員,可以說秘書的自身修養、言行舉止、文化素質及工作能力、水平都能直接影響到整個部門、機構或組織的形象及競爭力,可見秘書的崗位十分重要。當然,秘書也是乙個十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位,之所以說它繁瑣是因為秘書讓領導更省心的去辦理一些日常工作,就需要秘書對很多事情都及時處理,妥當;同所要具備的知識也是十分廣泛,所以說秘書紀要上知天文地理,也要能夠做到下管雞毛蒜皮。

在日常生活中,要了解上司平時喜歡吃什麼,身體適宜吃什麼和不宜吃什麼,如果能夠細心做到這些,日常生活就會避免了許多麻煩與尷尬的事情;上班前要擠時間給上司整理檔案或是打掃辦公室衛生,只有上司辦公室整齊有序,乾乾淨淨,客戶看到了都會覺得該公司辦事效率非常高、值得合作。在工作方面,上司安排的檔案、處理事情要嚴謹認真,講究效率,不可託泥帶水,資料要能提前完成,開會或是出差要準備好一切應該準備的資料;上司沒有安排的事情也要主動去做,不可得過且過。有時上司工作太忙,作為秘書的也要適當地提醒上司親屬的生日,適當地建議應該送什麼禮物。

密書是上司的左右手,要做到:別人不會的,我懂,別人會的,我精通,只有做到這樣才能做個好秘書。當然,除此之外,還有很多,之所以說它是服務性的工作,秘書不光是為自己的上司服務,還要為自己的同事、下級服務,秘書對上司有求必應,不厭其煩,秘書尊重上司是天職。

無論秘書處現在何種場合的應酬、開會或是出差,她的言行舉止、形象素質都僅僅代表她本人,而是代表他的組織或是單位部門,所以她必須要有優雅的言行舉止與豐富多彩的知識,不同的省份、不同的國家有著不同的風俗習慣、宗教信仰、民族禁忌,所以秘書要懂的不同省份、不同國家的風俗習慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀。

當然,秘書不光要做到以上的,辦公室日常工作都要妥善完成,接聽**,會議記錄,會議的現場布置等等都與秘書息息相關的。總之,做好乙個優秀的秘書;既要有統籌全域性的清醒頭腦,又要有倚馬可待的出眾文筆,還要有舌灿蓬花的驚世口才。

秘書工作職責

秘書人員的職業定義是 從事辦公室程式性工作,協助領導處理政務以及日常事務 溝通與協作工作 1.運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關係,與領導 同事和其他人員有效溝通。2.組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。3.及時解決溝通的衝突,排除溝通中的障礙。二會務管理 5.及時通知與會人員,準備會...

秘書工作要求

一 優秀秘書的素質要求 1.個人素質要求 1 品德 正直善良 誠實忠心 2 修養 良好的家教,端莊的儀表,有禮貌,懂禮節 3 細心 工作 生活細心周到 4 耐心 做事持之以恆,並非三分鐘熱情 5 用心 認真 用心去做好每一件事 6 愛心 熱愛生活,熱愛工作,團結同事,樂於助人 2.技能素質要求 1 ...

秘書工作感悟

磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已九個多月。從最初的懵然無知到現在的逐漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗 文字功夫的錘煉 協調工作與人際關係的磨礪。回想走過的歷程,我為自己沒有虛度光陰而感到充實和欣慰。總經部工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說是乙個光榮的戰鬥集體。作為這個部門普通的一員,我感到榮幸和慶幸。秘書工...