秘書資訊收集工作的重要性及其特點
（一）秘書資訊收集工作的重要性
1、是輔助領導科學決策的必要條件
作為「為上司創造最佳決策環境」的助手，秘書要能快速準確地為上司收集各種資訊，從而能隨時為上司的決策服務。
2、是企業聯絡上下、協調左右溝通內外的樞紐
資訊收集，是溝通的前提，只有準確的了解組織內外、上下的各種資訊，才能有效地開展資訊溝通工作。溝通是改變人們行為和調動人們積極性的重要手段。
秘書人員良好的資訊收集工作，一方面可以及時了解到企業中上下級及各部門工作人員的工作狀況、生活狀況、思想動態、個人喜好、優缺點、適合職位等，為企業採取有效的措施，滿足員工需求、調動積極性、聯絡上下級、協調左右的必要的準備工作；另一方面可以使企業能夠及時、準確、全面、深入的了解到國內外的市場資訊、競爭對手資訊、國家政策法規、文化潮流、民俗民風、消費觀念等。是企業內部實現目標一致、行動統一，對外搶占先機，引領市場發展，和國際經濟市場發展接軌的前提條件。
3.是秘書人員草擬檔案內容的重要**
秘書人員草擬檔案，一方面要遵循領導的囑咐，另一方面秘書也應該充分發揮主動性，利用更多鮮活的資訊，讓手中的檔案更有說服力和權威性，內容能盡量的客觀、全面、系統、真實。
（二）秘書資訊收集工作的特點
1、集中體現了現代企業秘書的參謀職能，秘書的參謀輔助性是現代企業秘書工作的根本職責。現代企業秘書的參謀、輔助性也是智慧型化和事務化的高度統一。在我國市場經濟的大環境中，各種複雜多變的相關因素使企業的生產經營、戰略決策具有更大的挑戰性、風險性和靈活性，使領導決策變得更加的複雜和困難。
這一切深刻的變化將秘書工作，特別是秘書的資訊收集工作推向乙個全新的舞台。在這個舞台上，最能顯示秘書人員風采和作用的，將不僅僅是鞍前馬後的事務服務和洋洋灑灑的官樣文章，而是為領導決策參謀服務的能力和技巧。
2、資訊收集手段的先進性和多樣化，科技的發展，為各行各業帶來一縷縷春風。計算機、網際網路、手機、報紙、廣播等等傳播媒介的迅速發展，提高了資訊傳播的速度，擴大了傳播的範圍，加強了資訊的影響力。秘書人員則可以採用任何便利的手段快速的獲取所需資訊。
3、資訊收集內容具有針對性和實用性，秘書人員在收集資訊的過程中，一方面要考慮領導工作決策的需要，正確領會領導者的意圖，及時的將國家政策和國內外政治、經濟形勢資訊傳達給領導者。另一方面則要立足大局某事，企業秘書工作以輔助領導科學決策和協助領導科學管理為主要職責。而領導管理的都是乙個動態的大系統，一般來說，既有政治的、經濟的，又有非政治的、非經濟的；既有縱向的、歷史的，又有橫向的、現實的；既有巨集觀的，又有微觀的。
因此，現代企業秘書必須要做好企業內外的資訊收集工作。
4、資訊的收集範圍充分體現了「點面結合」的顯著特點，秘書工作方式的專業性及其工作內容的綜合性，要求資訊收集必須收集到典型的重要的資訊，又要能夠收集到連貫的，全面的資訊，為輔助領導工作做好充分的準備。
論社會調查對秘書工作的重要性
社會調查是人們了解情況 認識事物 掌握政策的基本方法，是實施科學管理的前提。秘書要有效地輔助領導進行管理及為領導提供真實準確的社會資訊，就必須對不斷變化的實際情況進行全面 真實的了解和準確 透徹的分析，這樣，參謀才能有質量和成效，要達到此目的，就必須深入社會進行調查研究。社會調查作為秘書工作的內容之...
當前高職院校提公升教學秘書工作質量的重要性
摘要 在當前高職院校由擴大規模 提高硬體設施向深化教學改革 提公升教學質量和辦學水平轉變的大背景下,本文從工作定位 工作內容 工作職責三個方面說明高職院校教學秘書工作的重要性,並指明當前高職院校教學秘書工作存在的問題,從而說明提公升教學秘書工作質量的重要性。關鍵詞 教學秘書工作質量教學改革教學質量 ...
工作的重要性
作者 劉慧敏 城市建設理論研究 2012年第33期 內容摘要 工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查 維護 管理 使用 改建和擴建的原始依據。建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出 任何一項工程如果...