創新管理機制

2022-05-06 03:51:03 字數 1604 閱讀 9317

創新管理機制,增強協會活力

楊錚傳澧縣(湘北)心理諮詢師協會從成立到現在還不到四年,但活力逐年增加,影響逐漸擴大:長期為澧縣勵志家園的孩子進行「陪伴式」心理輔導,成立了留守兒童心理援助指導中心,承接了中華少年兒童慈善總會的資助專案《留守兒童心理援助專案》,同時開展農村留守兒童學習興趣的實證研究出了科研成果,1萬多字的研究報告《農村留守兒童學習興趣的調查與探析》發表在《湖南第一師範學院學報》2023年第1期,常德**用二分之一的版面,以《留守兒童不另類》為題進行了深層解讀,中國未成年人網以《常德市留守兒童學習興趣研究成果惠及全國》為題進行報道,在全國產生了較大的社會影響。等等這些,都與創新協會管理機制相聯絡。

一、 實施扁平管理

按照慣例,澧縣(湘北)心理諮詢師協會章程規定的領導集體也是科層管理層級,一項工作的落實要經歷很多層次,嚴重影響工作效率。協會會長楊錚傳先生是退休心理學特級教師,除他能專職從事協會工作以外,其他管理層成員都是兼職,時間和精力都很有限。在科層管理的背景下,協會某項工作的落實需要1-2個中間層次,這必然會產生「內耗」,嚴重影響協會的工作效率。

在嘗試實踐的基礎上,澧縣(湘北)心理諮詢師協會思考正式實施扁平管理。澧縣科協作為業務主管部門給予大力支援,於2023年12月30日正式向該協會下放了《關於進一步完善與優化協會管理體制的函》。根據函件中的要求,該協會修改章程相關內容,將管理分為兩個層級,協會會長(含會長助理)為第一層級,第二層級為「專案總監」,包括湘北心理諮詢中心總監、心理諮詢師成長活動總監、宣傳總監、財務總監和澧縣勵志家園志願服務總監。

每位總監在工作中對外聯絡時也是會長助理。協會領導層的任何一員既是管理者,又是被管理者,既是指揮者,又是實踐者,各項工作一步到位,沒有內耗,又快又好。例如,協會承擔的中華兒慈會留守兒童心理援助專案,任務重,頭緒多,但扁平管理的實施,減少了中間環節,使各項工作井然有序,於2023年8月順利結項,大獲好評。

二、 打造社團文化

如果乙個社團在實踐中形成了社團成員所認同的社團文化,將對這個社團的發展將起到非常重要的作用。在澧縣科協的指導下,澧縣(湘北)心理諮詢師協會始終狠抓社團先進文化建設,用先進文化的力量凝聚會員、激勵會員。該協會文化建設主要包括制度文化和精神文化兩個方面。

制度文化層面,該協會先後制定了澧縣(湘北)心理諮詢師協會工作制度、會長辦公會制度、會理事會制度、財務管理制度、心理諮詢中心管理制度和澧縣勵志家園心理志願者工作制度等六個制度,用制度來約束人、管理人和教育人。在精神文化的層面,主要體現在以下幾個方面:價值取向:

——因為我的存在,讓生命更加美好;治學精神——重視理論,崇尚實踐,兼收幷蓄,靈活運用;服務宗旨——服務會員,奉獻社會;工作風格——踏實、協作、反饋、高效;諮詢理念——尊重、平等、保密、誠信、高效;諮詢風格——傳統心理諮詢與後現代心理諮詢相結合,個別心理諮詢與家庭系統**相結合;管理方略——制度管理、扁平管理,寧缺勿濫;行動口號——我們一路同行。澧縣(湘北)心理諮詢師協會在實踐中打造出的獨特文化,使協會的發展具有更加強大的正能量。

實踐證明,選擇適合自己社團實際的扁平管理和在實踐中打造先進的社團文化,是創新管理的兩個風火輪。這兩個風火輪使澧縣(湘北)心理諮詢師協會得到了很好的發展:該協會面向社會的各項服務工作有聲有色,國家、省、市、縣相關**報道了50多次,連續評為縣科協先進協會和4星級協會;不少心理諮詢師慕名而來,會員人數逐年增加,他們分布在常德市、益陽市、張家界市和岳陽市四個地州市的15個區縣市,為了共同的夢想一路同行!

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