資訊溝通管理程式

2022-04-28 21:12:05 字數 1025 閱讀 2297

為對礦井生產經營過程中所有資訊的收集、傳遞、分析和利用等活動進行管理,保證內、外部資訊暢通和有效交流,制定並實施本程式。

礦屬各單位、承包方。

3.1 行政人事科負責礦內外部資訊的收集與傳遞並記錄。

3.2 排程室負責內部生產過程及資訊系統的資訊管理。

3.3 安監科負責收集安全管理體系方面的資訊,對其進行整理,並通過排程會、生產會進行處理。

3.4 機電科負責機電裝置資訊管理。

3.5 其他單位負責本單位生產和管理活動中有關的內外部的資訊管理。

4.1 資訊內容

見附件1:

4.2 資訊管理(交流)的形式

4.2.1 專題會議。

4.2.2 傳遞檔案或記錄。

4.2.3 口頭通知與匯報。

4.2.4網路。

4.3 內部資訊交流

4.3.1 礦長應在每年初,通過年度工作會議向員工傳達礦井安全方針、目標。

4.3.2 行政人事科負責礦內部和相關方資訊的收集、傳達和溝通。

4.3.3 排程室負責礦內部生產過程的資訊交流。

4.3.4 各單位、科室應對所傳達的資訊按要求進行學習、實施,並隨時向各業務科室反映存在的問題,提供來自現場的第一手資訊。

4.3.5 安監科負責收集安全管理體系及隱患排查方面的資訊,並對其進行整理,通過每天的排程會或生產會進行處理。

4.3.6 每季度一次的安全質量標準化考核結果,由安監科進行公布。

4.3.7 安監科保持相應的內部安全資訊交流記錄。

4.3.8監控室負責資訊系統的裝置、軟體的管理、維護、保養,保持相應的記錄。

4.4 外部資訊交流

4.4.1 行政人事科對來自省、市、縣、公司的檔案等資訊,進行收集和詳細記錄,並按《檔案管理程式》《記錄管理程式》傳送到各相關科室和單位。

4.4.2 各業務科室應對公司主管部室所傳達的資訊,按要求進行學習、實施。

4.5 資訊分析和利用

4.5.1安監科對收集到的安全資訊,每月進行綜合統計分析,分門歸類在安全例會上向員工公布。

附件1資訊內容統計表附件2

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