GBT23331能源資訊溝通管理程式

2022-08-19 21:27:05 字數 830 閱讀 7733

1 目的

通過資訊交流與溝通,使公司管理資訊得到及時有效的傳遞和應用。

2 範圍

適用於公司內部的資訊收集、處理和傳遞,以及公司與外部相關方的資訊交流溝通。

3 職責

3.1 管理者代表負責與認證機構的聯絡,通報公司能源管理體系的有關內容。各分管部門負責人負責批轉處理外部相關方的投訴,監督責任部門完成。

3.2 生產技術部負責能源管理體系執行有關資訊的收集、傳遞、分析和歸檔,負責有關能源法律法規及相關要求的收集、傳遞、分析和歸檔。

3.3 綜合管理部負責組織協調相關部門向外來學習、參觀人員傳達公司管理的有關要求。

3.4 採購部、營銷中心分別負責供方及顧客的資訊收集、傳遞。

3.5 其他各職能部門負責本部門資訊的收集、傳遞和應用。

3.6 員工參與能源管理方針的制訂、評審;負責本崗位有關資訊的應用和傳遞。

4 控制要求

4.1 工作程式

資訊收集→資訊交流→資訊處理→資訊反饋

4.2 依據資訊**渠道將能源方面的資訊分為內部資訊和外部資訊,確保資訊內容準確可靠,傳遞迅速無誤。

4.2.1 內部資訊指公司管理體系執行產生的所有資訊,在公司內部傳遞和應用,主要包括以下資訊:

a) 能源績效及能源管理體系的資訊;

b) 能源目標、指標和管理方案的檢查、監測記錄,內審和管理評審報告以及管理體系執行的其他記錄;

c) 不符合或潛在不符合資訊;

d) 出現重大能源管理事故的資訊及記錄;

e) 能源應急準備和響應情況;

f) 培訓情況;

g) 各單位之間的日常聯絡、報表及其他資訊溝通等;

h) 相關方對方針的獲取。

GBT23331能源資訊交流與溝通管理程式

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