GBT23331能源資訊交流與溝通管理程式

2022-04-18 08:42:54 字數 1004 閱讀 2638

一、目的

為確保能源管理資訊在dxc內外及時、暢通、有效的傳輸、交流,特制定本程式。

二、適用範圍

適用於dxc內部上下級、各部門間以及dxc與相關方(**機構、能源供方、消費者等)之間有關能源資訊的交流。

三、職責

1、環保科技中心具體負責dxc能源管理體系執行的資訊溝通。

2、各部門負責職責範圍內與其它職能部門以及與相關方之間的資訊溝通。

四、工作程式

㈠定義1、內部資訊是指部門間的日常聯絡、指令、常規報表、各種資訊通報、各部門間的行文等。具體包括:

⑴能源方針;

⑵法律法規的執**況;

⑶目標、指標的完成情況及能源管理方案的實施情況;

⑷監測與測量結果;

⑸內審結果;

⑹不符合與糾正結果;

⑺管理評審結果;

⑻體系執行中的其他資訊。

2、外部資訊是指各類相關方的資訊。相關方包括**機構、能源供方、消費者等。外部資訊具體包括:

⑴法律法規及其他要求;

⑵相關方的要求;

⑶與能源有關的其他資訊(節能新技術、新產品等)。

3、內部資訊溝通是指dxc能源管理體系執行過程中各層次間以及同層次各部門間的資訊交流,交流的資訊包括內部資訊和外部資訊。

4、外部資訊溝通是指體系內部與相關方之間的資訊溝通,溝通的資訊也包括內部資訊和外部資訊。

㈡能源資訊的溝通

1、內部資訊溝通

⑴正常情況下,內部資訊溝通按dxc體系進行,由各部門負責人具體負責。各部門之間能源管理資訊的溝通、聯絡、答覆採用《資訊與溝通記錄》或相應記錄作為介面。

⑵dxc能源方針、能源管理手冊、程式檔案(含修訂)等,由環保科技中心負責傳達到各相關部門,再由各部門傳達到各相應崗位;作業指導書(含修訂)由各部門自行傳達。

⑶最高管理者、能源管理負責人和環保科技中心對能源管理體系的指示、決定、要求等由環保科技中心負責傳達。

⑷各部門間、各能源管理工作崗位間的日常聯絡、常規報表、其他資訊通報等,由各部門、崗位負責人負責傳達、交流。

GBT23331能源資訊溝通管理程式

1 目的 通過資訊交流與溝通,使公司管理資訊得到及時有效的傳遞和應用。2 範圍 適用於公司內部的資訊收集 處理和傳遞,以及公司與外部相關方的資訊交流溝通。3 職責 3.1 管理者代表負責與認證機構的聯絡,通報公司能源管理體系的有關內容。各分管部門負責人負責批轉處理外部相關方的投訴,監督責任部門完成。...

GBT23331能源評審管理程式

1 目的 本程式旨在識別公司能源利用狀況 主要能源使用,並確定改進能源績效的機會的控制次序,為制定控制方案提供依據。2 範圍 本程式適用於公司能源利用全過程的能源評審與控制活動。3 職責 3.1 總經理負責能源評審報告 主要能源使用的批准。3.2 管理者代表負責能源評審報告 主要能源使用的審核。3....

GBT23331能源管理基準與標桿控制程式

1.目的 本程式旨在確定公司的能源基準和標桿,制定目標和指標,將目標和指標分解到各部門,以持續改善公司能源利用效率,貫徹能源方針。2.範圍 本程式適用於公司的能源目標 指標及能耗定額的制定與實施活動。3.職責與許可權 3.1節能辦公室負責組織各相關部門開展能源基準 標桿 目標 指標及定額的制定。3....