成本控制方案是指為消除提高成本因素和發揮成本優勢所採取的措施。成本控制方案是成本策劃的結果,應針對提高成本因素和成本優勢逐一制定。一般情況下,成本控制方案可能涉及到具體降低成本的目標、為實現目標所賦予有關職能和層次的職責和許可權、提高成本因素、實現目標所採取的措施、方法和時間表、措施的實施效果及目標實現結果的評價、方案實施情況的檢查和責任的追究等內容。
成本控制方案與糾正措施是有區別的。
一、成本控制給企業帶來的好處
1、明確物料、人工、水電等各種費用支出、消耗水平;
2、準確的成本資料是制定**的依據,便於企業提高市場競爭能力;
3、直接經濟效益的體現:成本的降低=增加收入=增加利潤=增加淨利潤;
4、成本關聯到財務、物流、生產3大核心業務,是企業管理的中心樞紐;
5、成本管理水平的提高可以帶動和促進整個公司管理水平的提高。
二、企業在成本控制方面存在的核心問題:
1、成本計算不夠全面、細緻、科學、準確,而是非常粗略簡單馬虎,甚至推倒估算;
2、成本計算方法的規劃設計不合理;
3、流程不合理,沒有首先設計乙個科學合理的成本核算、管理流程;
4、在成本計算過程中未自動生成憑證,導致成本與財務不能實現一體化處理!
5、沒有建立材料、工時等各種耗費標準,致使消耗失控,成本公升高;
6、沒有有效的進行成本控制,導致成本降不下來;
7、採購、庫存、銷售、車間、hr等關聯部門不配合或沒有效的配合成本,這是根源;
8、沒有對整個成本管理進行規劃與設計;
9、沒有建立成本資料系統,不能及時、有效地進行成本分析;
10、沒有將標準成本法、責任成本等現代西方科學的成本方法用上;
11、沒有進行有效的全面細緻的成本分析(沒有核算體系也就談不上)不知道企業在成本方面好在**?差在**?與競爭對手的差距多大?還有哪些潛力可挖?
12、最終導致的總惡果是——成本資料不清晰,無法進行訂價競爭、成本控制乏力、消耗過大、成本公升高,同時導致物流等關聯管理不規範,效益、管理俱失的雙重惡果。致使公司整體競爭能力下降。
三、成本控制方案的一般措施
1、現狀分析:對貴公司現有成本管理及關聯部門業務做整體的診斷和分析,找出其與乙個規範的完整的現代化的成本管理體系之間的差距,並寫出書面報告。
2、總經理工程,整個企業工程,首先明確成本管理的企業級戰略地位,並取得企業最高領導和所有部門的全員支援。
3、從源頭做起,從根上做起,首先理順與成本密切相關的生產、計畫、車間、採購、庫存、銷售、存貨核算、工資、固定資產、人力資源等關聯部門的業務及流程,使之配合成本,資料能自動傳遞到成本系統;
4、重新規劃定義費用要素、成本專案、成本物件、成本計算方法、成本會計核算方法等基礎資料及成本會計政策。
5、按照全面、科學、自動取數的要求重新規劃設計成本核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、與關聯業務的流程等。
6、重新規劃設計整個成本管理,設計一套包括了:成本**、預算、核算、控制、考核、分析在內的一整套真正的成本管理體系。
7、在達到上述6,構建了真正的成本管理體系的基礎之上,將標準成本法、量-本-利分析、責任成本、成本習性等現代西方成本管理方法用上,構成現代化的成本管理體系。
8、從管理組織架構、職責許可權、崗位、流程、表單、制度規範、方法、工具8大要素同時著手,構建成本管理體系,使上述成本核算流程、成本管理體系、現代化的成本管理體系切實得到保障和執行、實施。
9、最後,設計工具問題,通過excel、erp實現成本和財務及關聯業務的全自動化處理,實現現代化的成本核算與管理控制。
四、成本控制方案的具體措施
1、重新規劃設計成本專案、費用要素、成本科目、成本計算方法;
2、重新規劃設計整個成本計算、核算、管理的流程;解決根本源頭;
3、重新規劃設計成本與財務的關係,使財務成本一體化的同步處理;
4、重新規劃設計與成本密切相關的物流管理、車間統計核算,使成本與財務、物流、車間一體化處理;
5、重新規劃設計成本巨集觀管理,包括:
(1)成本**
(2)成本預算
(3)成本核算
(4)成本控制
(5)成本考核
(6)成本分析
6、在提供完整準確科學及時的成本資料的基礎上,構成真正的成本管理系統。標本兼治,在規劃成本的同時,規範於之密切相關的財務、物流、車間等業務,構成乙個科學的自動資料系統。不僅解決成本也解決整個企業管理問題。
建立完整的、及時的成本分析體系。 使財務、公司高層領導能隨時進行成本分析;真正發揮成本的管理、決策支援作用;將現代西方科學的成本方法用上,包括:(1)標準成本法 (2)固定成本、變動成本等(3)成本性態管理(4)可控成本、不可控成本等(5)責任成本管理
(6)量-本-利分析
7、建立現代化的成本管理系統,良好的支援企業的管理與決策。我們構建的《現代成本管理系統》可以達到下列幾個方面的要求:
(1)完整——品種法、分批法、分步法幾個方法同時實現,且交叉實現;
(2)科學——費用分配、成本計算根據原理結合您企業的實際,達到科學、合理;
(3)準確——成本計算核算盡可能的準確,提供準確的成本資料;
(4)及時——成本計算、資料、管理及時傳送到管理層進行分析;
(5)管理——在提供上述完美成本資料的基礎上,實現控制考核等構成真正的成本管理系統;
(6)自動化——通過excel、erp等實現成本核算、成本與整個企業系統的高度自動化處理;
(7)現代化——將現代西方科學的成本管理理念、方法用上,包括:
標準成本法固定成本、變動成本等。成本性態管理、可控成本、不可控成本等責任成本管理。量-本-利分析建立現代化的成本管理系統
(8)最後的總體應用目標:
a.降低材料、人工、折舊、水電等消耗
b.降低成本
c.控制庫存
d.保證成本費用預算的實現
e.以成本為中心,構成完整的、科學規範、現代化的財務管理體系
f.以成本為中心,促使車間在產品、產品、裝置、人工等管理的規範化與高效率
g.以成本為中心,規範和理順財務、物流、車間等核心業務
h.以成本為中心,帶動和促進整個公司管理水平的提高
五、成本控制給企業帶來的利益
成本是製造業管理的核心之一,我們的諮詢管理是標本兼治、是站在整個公司管理高度上進行的成本設計,它與財務、物流、車間統計核算等關聯系統不僅能自動取資料,而且高度協調配合,是基於乙個科學合理的現代化的企業管理系統之上的成本管理。是成本目標與管理目標的高度一致。同時達到降低消耗控制資源降低成本、促使成本和整個企業管理水平同步提高的3重功效。
從我們做過的多家成功企業案例的事實證明:我們構建的《成功的現代成本管理體系》不僅達到了成本管理的規範化、科學化、現代化,促使公司成本的降低,而且達到了大幅度降低成本消耗,一般降低比率在35%以上,提高了企業效益、同時促使物流、財務、車間管理規範化的雙重效應;達到了以成本為中心,促使整個公司管理水準提公升的目的。
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