人力資源及工資管理

2022-04-06 07:19:32 字數 1246 閱讀 8208

雙擊工作介面的「職員管理」,圖5-16-1-1開啟。左面是組織樹,是在管理員->設定->組織中設定的,右面是職員的基本情況。

在右面空白行輸入序號、姓名,選擇組織,設定登入、開資等。

登入處如果打「」,系統允許他登入,否則不能登入。

開資處如果打「」,在「工資管理」中可以調入此職員。

序號不要重複,序號的順序就是軟體登入時的登入人員的顯示順序。

雙擊「姓名「,圖5-16-1-2開啟,在此也可輸入此職員的概況、崗位、黨軍、考核、簡歷、培訓、技能、家庭等資訊。「工資」是從「工資管理」中調入的,可以在此查詢每個月的工資臺帳。

**也可插入,插入方法:在圖5-16-1-3對著**空白處按右鍵,插入物件,圖5-16-1-4開啟,選擇「由檔案建立」,單擊「瀏覽」,找到.bmp檔案後單擊「確定」即可。

圖5-16-1-2圖5-16-1-3

凡是可選項,如「政治面貌」、「性別」、「民族」、「離退類別」等都可以在管理員->設定->字典庫->職員中設定好,見圖5-16-1-5。

在圖5-16-1-1中,輸入某個職員的「離開日期」後,單擊「離開」即顯示離開的職員,分別單擊「在崗」、「全部」即顯示在崗或全部的職員。

單擊「自定義條件查詢」,圖5-16-1-6開啟,如我要查詢出生日期在1980-1-1前的所有職員,首先單擊「選用欄位名」右面的箭頭,選擇「出生日期」,請參照例句,在「查詢條件表示式」空白格中輸入「出生日期<』1980-1-1』」,然後單擊「顯示結果」即可。

在圖5-16-1-1中,單擊「崗位「,圖5-16-1-7開啟。如庫管員兼職收料員,請在兼職崗位下方輸入崗位」收料員「,選擇單位如」第一專案部「。

管理員->設定->字典庫->工資專案,圖5-16-2-1開啟。根據您的實際情況,可以任意新增刪除工資專案,設定計算公式,設定列寬,定義進成本,一般定義「應發工資」進成本中「間接費」下級科目「管理人員工資」。在定義進成本前請先在管理員->設定->字典資料->成本專案中定義哪個科目的「實際成本**「於」職工工資「。

雙擊工作介面的「職工工資」。

在圖5-16-2-2中,單擊「調職員名單」即可把「職員管理」中定義為「開資」的職員調入,在此輸入工資資料即可。

工資編制完畢,單擊「簽批」->「簽名」。

右下角選擇報表,如「工資彙總表」或「工資單」後單擊「列印預覽」-> 「工具欄」。「工資彙總表」列印出來簽名後即可作為財務做賬憑證。工資單列印出來後發給每個人,以便了解自己所發工資情況。

右下角單擊「匯出」,圖5-16-2-3開啟。選擇檔案格式,excel檔案或文字檔案,單擊,新建匯出目標檔案,選擇「工資列名」後單擊「開始匯出」。

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