採購管理流程（模式一）
簡介：本模式是從採購角度根據公司對開發產品的定位要求中檔以上所採取的採購模式，主要優勢是避免工程全面發包（含所有材料）所導致開發產品定位降低，防止乙方濫用材料，謀取工程高利潤。
一、 從工程招標過程確定採購的方向
第一、預算部提供材料清單及預算用量
第二、採購與工程協調確定哪些是甲供材，哪些是乙供材，哪些是甲定乙供材（兩種模式1.工程展開後由甲方確定品牌、**及廠家，由乙方採購。 2.
由甲方在招投標檔案中確定品牌、**及廠家，由乙方負責採購）。
以上三項確定後，由採購人員出具材料**清單（含甲供材、乙供材、甲定乙供材），經工程中心總監審批------總經辦督察------董事會確定------提供給預算人員編入招標檔案。
二、 甲供材採購程式
1. 採購計畫的提供：工程中心應根據工程進度提供甲供材計畫，經預算人員審核後交由採購人員實施採購
2. 採購行為的實施：
（一）大宗物資招標採購（ 由董事會確定金額授權範圍）
程式：採購專員進行市場詢價，考察------向工程總監及總經辦匯報（確定心裡價位）------
進入招投標程式（由董事會擬定）
（二） 金額較大物資競爭性談判採購（由董事會確定金額授權範圍）
程式：採購專員進行市場詢價，考察-------向工程總監及總經辦匯報（確定心裡價位進入競爭性談判程式（由董事會擬定）
（三） 中等金額物資採購（由董事會確定金額授權範圍）
採購專員市場詢價，考察---------工程中心總監與**商談判，總經辦列席督核-----董事會
（確定**商）-----進入採購程式（合同簽訂，付款等）
（四） 小額物資採購（由董事會確定金額授權範圍）
採購專員市場詢價，議價工程中心總監批示--------實施採購行為
三、甲定乙供材選定
1. 招標檔案編制前期的甲定乙供主材
本程式參照甲供主材程式確定品牌、**、廠家，採購主體由發包方換做承包商
2. 工程施工過程中的甲定乙供主材
本程式參照甲供主材程式確定品牌、**、廠家，採購主體由發包方換做承包商
3、工程施工過程中的特殊材料
主要針對建築材料中隨市場**變化較大，金額也較大的材料（如鋼材），在不影響施工進度的情況下，如何快速的確定？本程式由董事會擬定。
四、乙供材質量監控
本工作主要由甲方現場工程師及監理單位進行監督、檢查。
五、甲供材使用中的風控措施
1、為了避免施工當中對甲供材的浪費和挪用，甲供材的**原則上不得超過預算量。
2、在與施工單位進行結算時，甲方採購人員與施工單位相關人員核對甲供材數量，向預算
人員出具本工程所用甲供材數量與**清單，由預算人員核對後，對乙方進行超供材扣款。
採購管理流程（模式二）
簡介：本模式是從採購角度根據公司對開發產品的定位要求低檔，所採取的採購模
式，主要優勢是方便現場管理、增進施工進度。
一、 總體發包過程中的採購
1. 取消甲供材及甲定乙供主材的設立，在預算提供的材料清單中提供價位較低，
產品合格的材料**。
2. 只對市場**變化較大的材料（如鋼材）設定甲定乙供
3、針對一些特殊材料如（燈具）之類，採取甲定樣式，在招標檔案中確定按照
甲方提供的式樣及質量標準進行競價。
二、指標性工程發包過程中的採購
1、董事會給定本工程造價控制指標，在工程招標檔案編制過程中，取消甲供材。
對安裝裝飾階段的材料，**差異較大的，全部實行甲定乙供，甲定乙供材
的原則就是配合整個工程，使最終工程造價與董事會給定的指標吻合。
2、董事會給定本工程造價控制指標及材料**控制指標，甲供材及甲定乙供
材的定價原則不得超過本工程雙控指標。
三、委託專業招標公司進行招標採購
對特大宗物資可以委託專業招投標公司進行招標，此點優勢在於資訊發布廣泛，
流程操作規範。
無論是模式一還是模式二，採購人員均需參與對中標單位的二次談判，並審核乙方所有競
報材料，以防競**格與市場偏離較大。
採購管理的配套內容
一、在設計過程中進行材料裝置選型定板
在整個設計過程中需要採購人員的參與，一方面由於缺乏採購人員參與而缺乏材料裝置的市場資訊，以及跨區域材料排程成本增加，直接導致設計成果的工程成本可能偏高；另一方面導致施工圖設計完成後，沒有乙個部門能夠拿出乙個切實可行的材料裝置清單。沒有詳細的材料裝置清單，採購人員也就無法在事前合理確定各種材料裝置的採購主體和採購方式，更編制不出總體的採購計畫以指導採購。
採購人員不僅應該參與到設計過程中，而且在方案設計階段就應該參與進去。通過採購人員、標底編制人員和設計人員在與設計單位的對接中，可以在建築設計階段就確定主要材料裝置清單並充分利用設計期間的時間展開材料、裝置的市場調研工作，以確定主要材料裝置的**、規格型號和品牌等範圍。在施工圖設計完成後，便可制定出乙份詳細的材料裝置清單，在採購規則的基礎上結合專案特點以選擇出適宜的採購主體和採購方式，從而指導總體採購計畫的編制。
二、 **商資訊庫的建設
乙個完整的**商管理系統應該包括**商資訊庫、**商資質預審系統、**商評估系統和**商資質系統四個模組構成。採購部門利用各種渠道和方式獲得的各類**商資訊建立起**商資訊庫，並隨時進行更新維護，以提高每次採購實施時**商的搜尋效率。針對搜尋到的各類**商，採購部門在招標採購等過程中組織公司相關業務部門以資質審查、現場考察等方式，以確保**商有能力滿足公司的採購要求，並根據獲得的**商資訊豐富資訊庫的資料。
通過在合作過程和合作結束後，對**商進行履約評價，並將評價與付款支付直接掛起鉤來，以最大限度的保障合作雙方的利益。利用**商資訊庫、**資質預審、**商評估等系統提供的資訊建立起公司的包括合格**商名錄、可試用**商名錄和不合格**商名錄在內的**商資質系統。凡是合格**商，在其業務範圍內直接成為公司招標等採購的入圍單位，以減少公司採購過程中的資質預審，使採購更加有效、高效。
三、市場資訊的管理
市場資訊的變化是很快的，如何在市場瞬息萬變中，採購到適合自己的產品，這要得利於市場資訊的充分調查，從商業角度來說，很多成功的商業行為**於乙個好的市場資訊，採購行為是一種商業行為，需要更多更廣泛的市場資訊，所以明確的分工以及更廣泛的市場資訊調查，會為公司的採購支出，節約大量成本。
四、庫存的設立
公司針對市場**變化較大的甲供主材設立倉庫，以便在**較低時購進主材，有利於節省資金（具體議案待定）。
工程管理中心：鄭偉執筆
公司管理建議 含採購流程
工作體會及建議 一，關於採購程式的規範性，有以下幾點建議 1，必須採取統一的採購方式，其他部門不能私自自主採購所需的物品 特殊情況下，應該和採購部門協商，經同意後方可購買。2，需要採購物品的部門，必須自己填寫採購申請單，並且說明所需物品的規格型號，親自給相應的上級領導簽字後才能交到採購部。3，制定詳...
採購管理流程
1 月計畫採購 各使用部門及財務部庫房保管員根據實際情況，即財務部大庫及使用部門二級庫的庫存量填寫採購單，由採購進行匯 一編制採購計畫，經財務部審批後報總經理簽批。採購部根據計畫申請的物品，按用途需要尋找多家 商 選擇 商質量 單價編制採購計畫，採購人員簽字後送往財務部審批。財務部審批後，總經理簽批...
採購管理流程
運營手冊 包頭市蒙康醫藥連鎖 2016 年 01 月 01 日 內部資料 嚴謹外洩 蒙康藥房採購 配送管理 蒙康醫藥連鎖依託於2015年gsp認證達標企業內蒙古益福醫藥有限責任公司進行委託配送，相關流程如下 1 普藥 中藥計畫 流程圖1 2 統採產品計畫 為了防止斷貨，降低成本，統採產品須備有庫存。...