1 目的
1.1為了節約行政辦公成本，加強對公司辦公費用控制，特制定本管理。
1.2辦公費用是指：固定資產購置費、低值易耗品購置費、500元以下辦公用品及耗材費用、影印費、維修費等5項費用。
1.3本制度適用於公司各部門/專案部。
2 管理職責
2.1辦公費用的歸口管理部門是辦公室，各部門/專案配合進行。
1、辦公室的職責：
(1) 擬定年度辦公費用的總指標，根據公司審批通過的總指標或預算進行分解指標；
(2) 指定專人按月對辦公費用進行統計，分攤費用到部門/專案與人，每月10號前出上月的統計報表；
(3) 按月收集各部門/專案固定資產、低值易耗品、辦公用品及耗材的採購並彙總；
(4) 負責辦公費用的統計、審核並按月分解到個人，公用性質的辦公費用分解到各部門/專案（公司公用的辦公費用分到辦公室但不納入辦公室辦公費用考核）；
(5) 負責固定資產購置費用、低值易耗品購置費用以及辦公用品和耗材費用、維修費用的請款以及報銷手續辦理；
(6) 監督各部門/專案的費用使用情況並對可能超支的單位提前預警；
(7) 負責辦公費用的考核。每季度第一月10日前、每年一月份的10日前內分別對上季度、上一年的辦公費用進行考核並公布考核結果。
2、各部門/專案的職責：
(1)每月25日前填報本部門/專案次月的《辦公用品月度需用計畫申報表》交辦公室；
(2)負責對辦公室提供的費用統計表進行確認並簽署意見；
3費用組成說明
3.1固定資產費用與低值易耗品費用是指各部門/專案新購物品產生的費用。各部門/專案閒置的固定資產由辦公室統一調撥，調撥的固定資產不進入調入部門的固定資產費用。
3.2500元以下辦公用品及耗材是以各部門/專案的領用量乘以領用物品的單價進行結算。
3.3維修費是以各部門/專案實際發生的維修費用進行統計，影印機的維修費按各部門/專案影印量的比例進行分攤。公司公用設施、裝置（包括但不限於傳真機、程式控制交換機等）的維修費用分到辦公室但不納入辦公室辦公費用考核。
4 辦公費用考核辦法
4.1辦公費用的考核採用過程控制與結果控制相結合的辦法；採用季度考核與年終考核相結合的方式進行。考核單必須由辦公室與責任人雙方簽字生效，將在季度末和年終公布，公布前將對超出標準的責任人先進行核對。
4.2考核辦法中所有的費用資料是以費用產生部門/專案與辦公室雙方簽字確認的統計資料為準。
4.3辦公費用考核標準是以人均辦公費用的標準作為考核依據。分為季度考核標準和年考核標準。部門考核標準如下：
1、季度考核標準
人均辦公費用標準×季度末月部門/專案人數×3
2、年考核標準
人均辦公費用標準×當年末月本部門/專案人數×12
4.4以上標準中所涉及到的當月、當季度、當年末月人數是指以辦公室提供的當月最後一天、當季度最後一天以及當年最後一天單位在崗人數。
4.5考核辦法
辦公室根據統計的結果以及設定的標準來判斷各部門/專案的辦公費用標準並與部門負責人簽定《部門人均辦公費用確認書》，同時公開明確《物品使用時間》，按月將各部門的辦公費用進行分攤並按季度考核；主要針對各部門是否將每月、每季度以及當年全年的辦公費用控制在規定的額度範圍內。
1、考核結果主要用於對部門的提示與預警，作為部門控制辦公費用的參考資料。
2、各部門考核結果評判標準為人均標準，有實際情況不同者，可在考核結果核對期間3日內到辦公室申述並提供相關證明材料方可修訂考核結果，過期或材料不可取（過於違反常理或沒有部門分管領導簽字認可）則按照原考核結果生效。
3、考核超標的標準與獎罰
根據各部門簽定的《部門辦公費用確認單》的最低人均辦公費用標準，浮動在10%以上則超標，浮動在10%以下則應提出獎勵；部門/專案如果當季度的辦公費用控制在考核標準（以平均數計）內，則獎勵獎勵績效分5分，並對部門負責人提出表揚；如果超出當季度的考核標準則扣績效分5分，並對部門負責人提出批評同時向辦公室提交原因分析和改進計畫。
部門/專案如果當年的辦公費用控制在考核標準內，則獎勵500元，如果超出當年的考核標準則罰款500元。
辦公費用管理辦法
為了加強內部管理，嚴格控制辦公費用的開支，結合集團實際，制定本辦公費用管理辦法。各單位項要認真按照本辦法相關規定，進一步修訂本單位辦公費用管理辦法，嚴格控制辦公費用，壓縮開支，節約成本，以提高企業效益。一 辦公費實行包乾制度，以季度為考核週期，季度內費用可跨月使用，但節約的費用不能跨季度使用，季度內...
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辦公費用管理辦法8
第一章總則 第一條為加強公司辦公費用管理 制止浪費和無效支出，特制定本辦法。第二條辦公費是指因日常工作的需要而購買的辦公用品及其他辦公性質的消耗，如購買紙筆 印製名片 郵寄費 快遞費 辦公室清潔衛生所需的用品等。第三條辦公費用管理通過預算管理 額度管理和行政管理三種方法，嚴禁先列支，後報銷。第四條辦...