辦公費用管理的歸口部門是行政管理部，費用管理要堅持厲行節約、精打細算的原則。
一、費用開支計畫
1. 行政辦公費用由行政管理部於年初擬定預算，由財務部彙總、審核，經總經理審批通過後執行。
2. 企業同時授予副總經理、部門經理對計畫內費用開支的審批許可權。
3. 企業費用開支計畫留有彈性，並根據實施情況做出調整。
4. 原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。
二、審批許可權及程式
（一）凡企業費用開支計畫內的審批程式如下。
1．費用當事人申請。
2．部門經理審查確認。
3．行政管理部審核。
4．財務部門審核。
5．授權分管副總或總經理審批。
（二）凡企業計畫外開支，一律報總經理審批。
三、日常辦公用品費控制
（一）辦公用品購買實行季度申報制
每個部門將所需的日常辦公用品於每季初____日前填寫《辦公用品購買申報單》交行政管理部，由行政管理部彙總，報財務部、總經理審核批准後統一購買，發放時要進行登記。
（二）特殊辦公用品購買
各部門急需或特殊的辦公用品，經批准，可自行購買。
1. 單價在____元以下，或總價在____元以下，由行政管理部經理批准。
2. 單價在____元以上，或總價在____元以上，由分管副總批准。
（三）凡添置的辦公用品屬固定資產核算範圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，並註明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續，再予辦理調動手續。
（四）費用報銷
辦公費用一律憑完備的《辦公用品購買申報單》及其他相關手續辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業務書籍的，企業不予報銷。
四、印刷費用控制
1. 印刷費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。
2. 印刷費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。
五、圖書資料費用控制
1. 圖書資料費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。
2. 圖書資料費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。
六、維修費用控制
1. 各部門裝置出現質量問題時，報行政管理部處理。
2. 對於在保修期內的裝置，由行政管理部直接聯絡廠家進行維修，超過保質期的裝置，行政管理部接到報修後，與維修廠家進行聯絡，商定修理費用。
3. 維修費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。
4. 維修費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。
七、其他行政經費管理控制（略）
辦公費用控制管理辦法
2011 07 31發布2011 08 1實施 1 主題內容和適用範圍 本辦法規定了辦公費用的 報銷 管理及控制要求。本辦法主要適用於成都天信達辦公有關的各項費用。2 定義 辦公費為公司領用的筆 墨 紙張 耗材和規定自購的日常消耗物資 郵寄費 影印費 包括除宣傳廣告品印刷以外的印刷費 低值易耗品購買...
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