暫定價物資採購管理規定

2022-04-01 16:17:28 字數 1560 閱讀 3089

1. 適用範圍

2. 職責

2.1 綜合管理部經理是本規定的主要責任人和執行人。

2.1.1 負責制訂、修改本規定,經公司專題會議批准後實施;

2.1.2 負責暫定價物資採購**確認;

2.1.3 負責制定採購合同、合同**的洽談;

2.1.4 負責組織暫定價物資的採購;

2.1.5每月25日編制下月《月度採購計畫表》。

2.2 工程部經理是暫定價物資質量認定的責任人;

2.2.1負責暫定價物資的質量確認;

2.2.2負責暫定價材料、裝置採購合同的質量洽談;

2.2.3負責暫定價材料樣品的封存、保管和比對。

3. 內容和和操作程式

3.1 採購暫定價物資的申請

採購暫定價材料的申請,由工程部經理負責聯絡乙方專案經理,提前45天提出,包括暫定價材料目錄和**時間,每月20日前填寫下個月的《採購申請單》(以下簡稱:申請單),交綜合管理部經理。

3.2採購暫定價物資申請的確認

暫定價裝置及乙方提供的暫定價材料,由工程部經理對照承包合同、招標檔案等資料後予以確認,並在申請單上簽名。

3.3 暫定價物資的採購

3.3.1**商的選定

3.3.1.1質量認定

暫定價材料、裝置**商由綜合管理部、工程部負責推薦,也可以接受乙方推薦,名單彙總至工程部,工程部經理在對**商資質審查合格的基礎上,負責對**商提供的暫定價材料樣品進行質量審核。每種經審核合格的暫定價材料**商不低於三家。暫定價裝置由**商提供品牌,工程部經理負責審核,經認定的暫定價品牌裝置**商不低於三家。

3.3.1.2**認定

綜合管理部經理負責對合格**商提供的暫定價材料、裝置的**進行審核,並與工程預算進行比較。剔除**超過工程預算的**商後進行審定。

3.3.2暫定價物資採購合同(以下簡稱:採購合同)的洽談、商定

3.3.2.1暫定價材料、裝置的採購,應簽定採購合同。

3.3.2.2採購合同的技術、質量要求由工程部經理提供。

3.3.2.3採購合同的**、付款方式由綜合管理部經理負責與**商洽談。之前,綜合管理部經理應與投資監理進行充分的溝通。

3.3.3採購合同的審批

3.3.3.1由工程部經理填寫暫定價材料、裝置審批單(以下簡稱:審批單)(見附件),在質量審核一欄中填寫質量審核意見並簽名。

3.3.3.2綜合管理部經理在審批單**審核一欄中填寫**審核意見並簽名,連同採購合同一起交總經理。

3.3.3.3總經理在「總經理審核意見」一欄裡填寫審核意見,並簽名交董事長。

3.3.3.4董事長審批後簽名生效,交綜合管理部執行。

3.3.3.5合同生效的同時,工程部經理負責,將被批准的**商提供的樣品封存至樣品室,並與施工監理取得聯絡。

3.4 暫定價物資的驗收、處置

3.4.1暫定價材料到貨後,由工程部經理負責通知施工監理,比照樣品進行

驗收,驗收合格的,由工程部經理負責通知乙方專案部經理。

3.4.2驗收不合格的,經施工監理認定後,由綜合管理部經理牽頭,及時向**商反饋予以退換。

3.5物資的入庫、保管

暫定價材料通過驗收後,有乙方安排運入指定區域存放,並由乙方進行保管。

物資採購管理規定

總則一 為了規範公司的物資採購,降低物資採購成本,確保公司各項物資 加強企業物資採購的監督管理,特制定本規定。二 本規定是公司物資採購管理的基本規範。三 採購部應當根據市場資訊做到以質量為主 在保證質量的前提下比價採購,同時,在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少採購風險。第一章採購部職責 四...

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一 根據員工飲食習慣和需求採購優質食品原料。不採購腐爛變質 發霉 生蟲 蟲蛀 有毒 有害 汙穢不潔 摻雜摻假 混有異物或者其它感官性狀異常的食品。不採購超過保質期及其它不符合食品標籤規定的定型包裝食品。做到保證質量,價廉物美,節約成本。採購農貿市場的食品及原材料應當新鮮,合理,並按每天食譜所定數量合...

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