(一) 部管工程專案、省管工程專案的物資**，包括訂貨、清關、運輸及其他服務工作由市局物資管理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。
(二)為保證全網的通訊質量，便於集中監控維護管理，對集中管理通訊產品的技術規範和選型，原則上在省局指定的範圍內，結合本市的特點，由市局科技處負責會同業務部門、物資處等相關部門一起選定適應市通訊市場和通訊網路特點的裝置，擇優選定生產廠家和**商。
(三)對省局規定集中管理的通訊產品，由市局集中向省局或**商訂購，由市局簽訂合同，並負責合同實施，各單位要積極配合。各郵電單位要將計畫提前報市局物資管理處，物資管理處彙總平衡後會同其他相關處室進行審核後呈報省局。任何單位不得越級向省局訂購，更不能擅自在市場上採購。
(四)集中管理範圍內的通訊產品的採購一律由市局統一組織，並按以下三種情況分類實施：
1.對於通訊基建工程專案，市局根據本市的通訊發展規劃制定全域性的年度工程計畫，集中申報市或省計畫立項，在專案批准立項後，要盡快制定實施時間表。通訊基建工程要嚴格按照建程式實施。
在某一項目的可行性報告得到有關主管部門批准後，由科技處負責制定技術范書，市局要盡快成立該專案工作小組。
一般情況下專案工作小組由總工程師擔任組長，必要時也可由分管局長擔任，為了方便開展工作，總工可根據情況委託副總工程師或其他領導擔任組長，工作小組由科技處、基建處、物資處、計財處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。專案工作小組要盡快制訂專案實施計畫、方案，報局領導批准後開始實施。專案或裝置的招標書、技術規範書、詢價書或類似的信件必須由組長簽字後方可發出，專案工作小組要認真做好裝置採購的計畫、詢價、選型、談判、簽定合同等工作。
合同簽訂後，物資處應負責裝置採購或引進的合同審批、支付、運輸、清關、裝置到貨驗收、售後服務以及合同的執行管理工作。
2.對於屬工程配套用的或是更新改造專案需要的，或者是裝置維修用的裝置或配件，使用單位應提前乙個季度向市局物資處報計畫。通訊工程、裝置維護、搶修中急需的數量較少的配件、裝置可在徵得市局物資處同意的前提下，各使用單位直接向有關單位採購，訂購合同要在物資處備案。
合同的內容、裝置的型號、**及其他條件要符合有關的規定，必要時，科技處、物資處及專業室可不定期組織檢查。
3.對移動**手機、電腦終端、資料機及其他終端裝置，各使用、銷售單位提前乙個季度報計畫給市物資處，由市局物資處彙總各需要單位元所報計畫後，根據進貨價低於省局確定的最高限額售價、"三證"齊全的原則，集中採購，統一進貨的渠道。
(五)市局計財處應叄與裝置採購的計畫制定，並負責所有合同的資金統籌和操作管理，所有通訊物資的採購、引進，必須在明確了資金**(利用外資或自籌、貸款)和支付計畫的情況下，方可開始進行商務談判。重要合同的商務談判，計財處要派人叄加。物資處負責所有合同的商務結算工作，各使用單位應按專案的支付計畫提前十天將相關款項付給物資處。
未經同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或**商、**商。
(六)為了調動各單位叄與統一組織訂貨的積極性，以達到利益共用，提高總體效益的目的，按照省局的規定返回的通過規模訂貨得到的優惠數，在扣除合理的操作費用後，40%留在市局，60%返回各訂貨單位。
(七)在物資採購過程中，各單位要嚴肅、認真地執行郵電部、省局、市局的各項管理規定和外事工作紀律。 叄加物資採購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回扣或酬金。無論是技術、商務談判，要保證叄加人數不少於兩人。
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