一、計畫財務部
(一)戰略績效
1.戰略規劃及投資
(1)擬定中心戰略目標及發展規劃;
(2)擬定中心三一規劃;
(3)制定中長期投資規劃,並監督實施。
2.bsc管理
(1)制定並更新中心戰略績效責任書,包括戰略地圖、平
衡計分卡、年度考核表的制定工作;
(2)組織各企業進行年度、季度目標分解工作,開展年度、季度、月度績效考評工作;
(3)組織進行中心行動方案的跟蹤管理,監督並抽查各企
業行動方案的執**況。
3.績效管理
(1)制定、更新中心組織戰略績效責任書;
(2)督促企業按時完成績效初評工作,組織溝通初評意見,
針對溝通情況提出評價建議和意見,指導企業按照要求完成績效評價工作;
(3)組織中心戰略績效回顧會議。
4.統計管理
(1)建立中心統計管理體系,制定統計管理制度,並組織
實施;(2)進行經營資訊的統計分析、報表編制以及分析報告編
寫工作,並對各組織統計工作實施情況進行監督。
5.流程管理
(1)了解中心業務現狀與未來業務發展,分析客戶價值鏈並識別、描述主業務流程;組織對主業務流程進行的分解工作並配置相支撐的管控與支援性流程;
(2)組織中心流程框架設計與優化工作;
(3)組織審議業務與管理流程檔案;
(4)組織流程固化工作,並開展流程風險識別、流程管控風險點梳理及流程績效監控與分析等流程運維管理工作;
(6)配合針對資訊化實施而開展的流程優化宣講與溝通工作,提供相關流程優化的諮詢服務;
(7)定期對成員企業流程體系進行現場調研,分析管理流程改進點,發現成員企業流程執行實際問題,撰寫分析報告並採取相應改進措施,開展流程的規範化與持續優化。
6.制度管理
(1)根據控股制度管理要求,編制中心制度建設規劃,並按制度規劃推進制度建設工作;
(2)執行控股制度管理要求,監督中心制度制定、執行、
更新及廢止等,收集執行過程中的意見、建議,定期提出糾偏意見;
(3)根據制度管理規定,對中心所有頒布制度進行審核及
發布;(4)對各職能系統制度管理工作進行評價、考核等工作;
(5)編制中心年度制度彙編。
7.合同管理
(1)在控股公司合同管理指導下,規範中心合同文字;
(2)監督合同執**況;
(3)建立並維護合同台賬,定期組織合同文字存檔工作。
(二)財務管理
1.財務環境與財務政策
執行國家地方法規、控股財務制度,制定中心財務管理制度並實施,控制金融風險,財務操作合規。
2.計畫預算
(1)組織編制中心財務預算並監督執行;
(2)跟蹤預算執**況,根據控股預算執行標準,完成中心預算調整。
3.資金管理
(1)編制月度資金計畫並執行,分析資金偏差;
(2)執行籌資、資金運用和應收賬款催收跟蹤及現金收付等工作。
4.核算、報表編制及財務控制
(1)進行會計核算、財務分析和財務報表的編制,為中心經營管理提供財務決策支援;
(2)進行財務控制,包括收款、付款控制,現金安全、費用支出控制等工作;
(3)開展中心往來業務管理工作,執行控股對資金的合理排程。
5.資產管理
(1)執行控股固定資產賬務管理規定;
(2)審批中心實物資產的增減變動,掌握實物的增減變動,包括使用、報廢、變賣、盤盈、盤虧;
(3)組織中心固定資產盤點工作,保證賬實相符。
6.稅務管理
(1)執行控股稅務管理制度,進行每月納稅申報;
(2)完成企業發票認購、繳納、認證、增值稅發票管理;
(3)完成年度的所得稅匯算清繳和年終結算工作。
7.內控工作
(1)識別業務流程中合規性風險和錯弊風險,組織實施內部風險評估,並提供系統改進建議和解決方案;
(2)設計內部控制系統,根據業務發展變化不斷優化內控體系,保證公司運作的安全和效率;
(3)全面提高財務管理安全性、流動性和盈利性,提出系統解決方案;
(4)推行主動風險管理模式,指導企業有效進行風險管控。
二、人事行政部
(一)人力資源管理
1.組織管理
(1)對跨越各業務、各層級的組織體系進行規劃,設計與業務、戰略匹配的組織結構和功能;
(2)審核企業組織機構設定檔案及組織機構調整方案;
(3)梳理組織職責;
(4)擬訂組織機構調整方案,報批後組織發布。
2.人力資源規劃
(1)執行集團人力資源政策;
(2)規劃各部門崗位,並組織梳理崗位職責;
(3)審核各部門上報的人力資源編制並對中心總編制進行控制;
(4)優化人員結構與配置;
(5)依據集團人力資源戰略規劃,制定中心人力資源管理制度政策,監督制度政策的執行。
3.招聘管理
(1)制定年度人才需求計畫,組織招聘實施;
(2)選擇合適的招聘渠道,發布招聘資訊,開發有效的甄選方法,滿足企業人才需求;
(3)制定大學生招聘計畫報控股審批,入校招聘並簽訂三方協議,報控股備案。
4.職位管理
(1)依據業務需要,規劃職位管理工作,規範管理工作流程,優化職位設定;
(2)按照控股職位體系,規範職類職種、職位設定;
(3)編制職位分析,明確職位職責,提公升職位價值,編寫職位說明書。
5.績效考核
(1)制定、完善員工績效管理制度,指導、監督企業績效管理目標的達成;
(2)進行員工月度考核結果的系統錄入;
(3)制定年度考核方案,並組織實施,審核考核結果的公正性,組織員工投訴的受理、調查與處理。
6.員工發展
(1)制定員工職業發展計畫並組織實施;
(2)制定中心培訓計畫,組織、監督實施,並進行效果評估;
(3)為新員工制定實習計畫並協調執行,跟蹤整個實習過程,並辦理轉正;
(4)執行集團任職資格體系流程,建立並完善中心特有職位任職體系。
7.薪酬管理
(1)確定中心薪酬總額預算,指導各企業合理控制人工成本支出;
(2)制定工資調整方案,組織年度薪酬普調與調優,制定新入司人員的工資定級表;
(3)核算員工月度薪酬並發放;
(4)根據業務需求,制定各企業激勵方案;
(5)制定中心年終獎方案並執行;
(6)制定、完善一線計件方案並實施。
8.福利管理
(1)按照保險政策,調整員工保險基數;
(2)執行控股公司自定福利,如車輛購置、筆記本配備、意外險理賠、公共運輸意外險、副總經理級以上人員商業保險續保。
9.員工管理
(1)完成員工入離職、調動、轉崗等異動;
(2)參與員工實習計畫的制定,監督試用期管理過程;
(3)完善sap系統所需基礎資料,向其他部門提供相關人事資訊。
10.幹部管理
(1)擬定幹部任免決定,執行控股對中心人員調整的決定,發布幹部任免檔案;
(2)制定中心幹部考核方案並組織實施;
(3)制定人才梯隊建設方案並實施;
(4)監督管理幹部時間管理的執**況。
(二)行政管理
1.行政管理
(1)定期維護通訊錄,審核員工通訊費用報銷標準,建立通訊費用台賬,調整固定**;
(2)印刷名片,辦理中心領導出國護照、簽證、港澳台通行證及訂票;
(3)擬定費用預算及分解,談判並選定廊坊地區定點酒店、賓館,負責行政費用的結算、報銷及超標控制;
(4)建立辦公資產台賬,負責電腦的採購、借用、調配以及印表機、投影儀、相機等資產的管理,調整辦公場所及配套辦公家具和裝置;
(5)負責中心勞保、福利品、一線員工的工作服的調研、採購和發放;
(6)定期進行5s檢查。
2.辦公管理
(1)審核中心公文規範性,監督公文流轉即時性;
(2)執行控股印章管理規定,防範印章管理風險,建立印章使用台賬;
(3)協調、督辦中心內部事務;
(4)組織開展中心工商、法律事務處理;
(5)合理化建議收集、評議、監督實施及獎勵工作。
3.檔案管理
(1)執行集團檔案管理體系,制定公司檔案管理辦法,並組織實施;
(2)大事記的定期收集、歸檔;
(3)文書檔案的定期收集、歸檔;
(4)負責檔案借閱管理。
4.會議管理
(1)起草、修訂和完善會議管理制度及議事規則;
(2)執行燃氣控股層面的會議通知,並組織召開相關會議;
(3)整理會議紀要並予以發布;
(4)承擔會議場所的管理。
5.公共關係及品牌文化管理
(1)執行控股接待要求,開展中心接待工作;
(2)依據集團和控股要求,規劃中心文化建設年度開展計畫,指導中心所屬企業開展企業文化建設工作。
6.資訊管理
(1)負責辦公平台資訊維護;
(2)負責領導動態資訊維護;
(3)辦公平台、電子郵箱使用者管理。
7.秘書管理
(1)維持領導辦公環境整潔;
(2)報送、流轉需要領導簽批的各類公文和票據;
(3)正確傳達領導下達的各類指令與資訊。
8.黨工團管理
(1)組織中心黨工團活動和文體活動;
(2)組織優秀員工、優秀員工家屬的評選活動;
(3)根據控股要求進行中心「三必訪」。
9.協調督辦
(1)負責跨部門、跨組織層級行政事務的協調工作;
(2)督辦會議議定事項和領導交辦事項;
(3)負責分工承辦、跟蹤督辦基層員工反映問題與意見。
10.安全管理
(1)制定中心車輛預算,負責車輛採購;
(2)審批中心公共車輛使用,負責公司車輛的全面管理;
(3)執行控股公司hse體系,組織開展hse管理工作,監督檢查hse管理情況;
(4)制定安全活動方案,並組織實施;
(5)制定節假日值班表並監督實施;
(6)定期、不定期的巡檢成員企業的安全工作,並制定出安全檢查的標準和獎懲規定。
物資供應部崗位職責
4 明確採購貨物的產地 品名 規格 數量 色號 質量等要求,明確用料單位及使用時間,保證不錯購 不漏購 及時 保證公司原料需求。5 採購員在確保產品質量的前提下,做到同等產品比質量 同等質量比 同等 比服務,切實降低採購成本。6 採購員收到 材料分計畫表 後,保證一般材料7日內到場,奇缺 特殊 專用...
物資供應部門職能
一 基本資訊 部門名稱 物資 部部門人員編制 未定人 部門直接主管 工程經理部門負責人 物資 部部長 二 部門定位 負責原材料及時的 以及採購成本有效的控制 為採購管理提供即時的市場 負責 商的開發與維護。庫房管理與維護。三 部門職能 1.負責物資 部作業手則及相關規程的制定和執行。2 採購管理。1...
安全日活動學習總結 物資供應中心
8月22日 安全日 活動總結 8月22日物資 中心全體員工認真學習了8.12天津 事件,充分認識到物資倉儲安全的重要性。全面做好物資倉儲安全管理工作,堅持 安全第 一 預防為主 的基本方針,進一步提高對物資倉儲安全管理工作的重視,落實物資倉儲安全管理各項工作。1 物資倉儲安全管理目標要堅持 預防為主...