總公司人力資源管理（草稿）
2023年12月13日
一、組織架構
注：1、督協小組：督導（對下屬企業執行總經理指示的監督、執行公司戰略規劃的引導）、協調（對下屬企業執行總經理指示、執行年度計畫中遇到問題的協調）、檢查（對下屬企業執行總經理指示、執行年度計畫的定期了解和檢查）、考核（對下屬企業執行公司戰略規劃和本單位年度計畫的考評），公司下屬企業各部門的考核，由本企業領導組織實施。
2、福利管理：福利指社會保險、風險崗位的意外險、各種福利性的補貼、年節補貼等暫不統一管理，由下屬企業財務部門兼管。
3、日常一般報批手續，經由總經辦報送總經理審批。
二、人力資源的基本原則
1、 公開招聘，擇優錄用。同等條件，內部富餘人員優先。
2、 德才兼備，用其所長。將合適的人放在合適的崗位上。
3、 注重人才，加強培養。企業與員工共同發展。
4、 嚴格履行遵守用工制度，正確履行程式，規範用工。
5、 總公司人力資源部對下屬企業實行指導性管理，各下屬企業設立兼職人力資源且在下屬企業主要負責人領導下開展工作。
三、許可權劃分
（一）人員聘用
1、 總公司總經理、副總經理的聘用由公司董事會決定。
2、 總公司下屬企業正、副職、直屬各部正、副職及相當人員的聘用總經理決定。
3、 總公司各部和下屬企業部門的經理及相當人員的聘用由所在企業、部的正職負責人決定，報總經理批准、總公司人力資源部備案。
4、 一般員工的聘用按用工編制由企業、部的正職負責人決定。
5、 財務人員的聘用除遵守以上許可權劃分外，須報總經理批准、報財務部備案。
6、 本許可權劃分如公司另有規定（條款）或與其他規定（條款）有衝突的條款無效。
（二）入、離職管理
1、 總公司下屬企業正、副職、直屬各部正、副職及以上人員的入、離職手續，由總公司人力資源部負責辦理。
2、 總公司和下屬企業部門經理及以下人員入、離職手續，由直接負管理責任的專（兼）職人力資源負責辦理。
3、 負責辦理職工入職手續的人力資源同時負責管理該企業員工檔案。
4、 社會保險的辦理及管理，由總經理批示的企業負責。
（三）績效考核
1、 總經理、副總經理的考核，由董事會考評。
2、 總公司下屬企業正副職、直屬各部正副職的考核，由總公司考核小組、經理指定的部門和組織考評。
3、 總公司和下屬企業部門經理及以下人員的考核，由企業、部的正職負責人考評。
四、人力資源管理流程
（一）員工入職流程
1、凡公司下屬企業招聘人員（新增編人員）必須由用人部門填寫人員招聘申請表（附表1），經主管領導審核，送人力資源部核對是否符合定編定崗要求，再由公司總經辦報送公司總經理批准後列入公司招聘計畫。
審批流程：用人部門申請→主管領導審核→人力資源部審核→總經理審批。
2、人力資源部根據人員需求申請表擬訂崗位說明，制定招聘方案，與相適合的媒介統一發布公開招聘資訊或從公司人才庫和其他企業富裕人員中選聘合適的人才。
3、聘任各級員工以品德優秀、學識、外形、能力、經驗、體格適合於所任崗位，同等條件公司內部富餘優先為原則。
4、日常招聘：應聘下屬企業一般人員，由下屬企業人力資源（兼職）接待、預約，指導應聘人員填寫應聘登記表（附表2），調查了解核實應聘人員所提供資訊的真實性，初步篩選後，再協同用人部門複試並按**要求填寫面試登記表（附表3），同意試用的由試用企業的領導簽署聘用通知（附表4），應聘人員持錄用通知到相關企業辦理入職。
5、公司集中招聘：應聘人員由人力資源部主持初選，再由用人部門、公司領導成立招聘考核組，由考核組集中面試考評，並將集體研究意見報總經理批示由人力資源部簽署錄用通知。
6、新專案的負責人和下屬企業正副職的招聘，由總經理經總經辦向人力資源部下達招聘指令，由人力資源部負責接待、預約，指導應聘人員填寫應聘登記表（附表2），調查了解核實應聘人員所提供資訊的真實性，初步篩選後，再協同總經理和總經理指定人員複試並按**要求填寫面試登記表（附表3），同意試用的由總經理簽署錄用通知（附表4），應聘人員持錄用通知到相關企業辦理入職，入職應填寫承諾書（附表5）、錄用審批表（附表6）、試用期工資核定表（附表7）、職工登記表（附表8）。
如遇特別優秀人才，人力資源部可隨時向總經理匯報，採用簡易程式，以避免錯失人才。
7、試用人員到職前應到公司人力資源部報到，經人力資源部進行企業文化教育和崗前公司制度培訓合格，填寫員工培訓檔案（附表9）後方可上崗。
8、試用人員經試用考核合格者(表現優秀者可建議縮短試用期)，在試用期滿後由其部門主管及時填報員工轉正審批表（附表10）、轉正工資核定表（附表11），由試用者本人填寫個人評定及個人總結，經所屬企業人力資源審核，呈報企業領導批准後辦理有關轉正員工的手續。
9、在試用期間，若試用人員表現欠佳者，應由其直屬主管建議延長試用或停止試用，並在員工轉正審批表（附表10）上簽署意見，由試用者本人簽字確認，經企業人力資源（兼職）審核後辭退。
10、如各部門未按上述規定流程擅自聘用人員，公司將不予認可，並不予計發工資。
11、勞動合同期滿員工的管理，由企業人事檔案管理人員提前乙個半月向直接領導報請審批，根據批准意見引導員工辦理續簽或離職手續。
12、部門經理以上人員入職需簽訂保密協議（附表12）；下屬企業負責人以上入職還需簽訂競業限制協議（附表13）。
（二）、員工離職流程
1、公司或下屬企業一般員工離職時應寫出書面申請報部門主管申請，部門主管報部門領導或下屬企業領導審批，離職人員持經批准的離職申請到相關人力資源處辦理離職手續。填寫離職交接表（附表14）、簽定解除勞動關係協議（附表15）、簽署離職證明（附表16）一式兩份。
2、辭退公司或下屬企業一般員工，由本部門主管以書面說明的形式向部門領導或下屬企業領導報批，經批准後由本部門主管談話簽發解除勞動關係通知（附表17），並引導被辭退員工按1款要求辦理離職手續。
3、公司部門以上人員、下屬企業正副職的辭職和辭退，向總經理申請，由總經理或總經理指定人員談話，按1和2款要求辦理離職手續。
4、因勞動合同期滿離職的員工，由該員工直接部門主管談話並引導辦理離職手續。
4、 離職員工的企業人事檔案保留期限為18個月。
（三）人力資源報表
1、 季度報表（附表18）：
主要內容：
1) 編制：經總經理批准的年度人員配置數額
2) 現有員工：編制報表時的在職員工
3) 新增加員工：編制報表前新招聘入職的員工
4) 減少員工：編制報表前已離職的員工
5) 補充的員工：編制報表時缺編的員工
6) 超編員工：編制報表時超出編制的員工
2、年度報表（附表19）：
主要內容：
1) 上年度編制：經總經理批准的上一年度編制數
2) 本年度編制：經總經理批准的上一年度編制數加本年度增加的編制數
3) 現有員工：本年度編制報表時實有的員工數
4) 本年度新增員工數：本年度新招進員工數（補充缺編加新增崗位）
5) 本年度減少員工數：在本年度離職的員工數
（四）調動、調崗、調薪流程
1）人員調動、調崗、調薪應由調出單位向總經理申請填寫《人員調動審批表》，經總經理批准後報公司人力資源部備案。
2）調動、調崗、調薪，如果是單位乙個的，由該單位重新辦理工資核定，填寫《工資調整核定表》。
3）調動、調崗、調薪，如果是單位二個的，由調入單位重新辦理工資核定，填寫《工資調整核定表》。
4）調出單位應負責將調出人員的企業員工檔案和經總經理批准的《人員調動審批表》一併移送調入單位。
公司人力資源管理規章
第一條為規範公司的人力資源管理，優化人力資源結構，體現公司人性化管理理念，實現管理的規範化 標準化 制度化 程式化 根據公司實際情況特制定本規定。第二條本公司自總經理以下各級工作人員，均稱為本公司員工，分為正式員工 試用員工。第三條本公司員工的聘用 職務任免 人事變動 出差 離職 考勤 績效考核 獎...
人力資源管理
窗體頂端 人力資源的含義 人力資源管理是從經濟學的角度來指導和進行的人事管理活動，即人力資源管理，是在經濟學與人本思想指導下，通過招聘 甄選 任用 考核 激勵和培訓等管理形式對企業內外相關人力資源進行有效調配和運用，最大限度地調動和發揮企業員工的積極性和創造性，實現人力資本價值最大化，從而幫助企業提...
人力資源管理
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