公司人力資源管理規章

2022-12-12 12:51:01 字數 4296 閱讀 6655

第一條為規範公司的人力資源管理,優化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實現管理的規範化、標準化、制度化、程式化、根據公司實際情況特制定本規定。

第二條本公司自總經理以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。

第三條本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關行政及人力資源管理事項除國家有關規定外,均按本制度辦理。

第四條本公司員工均應遵守各項規章制度。

第五條各部門根據工作需要,每年年度末需上報次年度人員需求總計畫。行政部彙總編制公司下一年度需求計畫,報總經理申批。

1、在經營年度結束前,行政部將下一年度的《人員需求申報表》發放給各部門,部門主管須根據實際情況,認真填寫後,上報公司領導審批。

2、總經理根據部門所上報的人數,以及公司的生產、經營方案,來確定公司下一年度人員的規模和部門設定。

3、經總經理審批後確定年度人力資源計畫,由行政部負責人力資源招聘事宜。

第六條本公司員工的聘用,包括招聘、選聘、錄用、報到和試用四個環節。

第七條招聘

本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內後外

的原則;公平競爭、擇優錄用的原則。各部門根據部門計畫和經營發展需要,經總經理核定的編制內增加人員,應按以下程式進行:

(1)進行內部調整,最大限度的發揮現有人員的潛力。

(2)從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。

(3) 到行政部領取《內部人員調配審批表》,報部門經理、行政部和公司領

導審批。

(4) 各部門在總經理審核後的編制內如需要增加人員,填寫《部門人員增編計畫報表》後,報公司領導審批 。

(5) 公司領導審批通過後,由行政部通過各種招聘渠道招聘所需人員。

第八條選聘

1、本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學識、品德、能力、經驗、體能適合於職務或工作的原則。

2、對員工的聘用,根據業務需要,各部門至少提前一周向公司行政部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經部門經理簽字批准,行政部進行彙總報總經理審批後執行實施。

3、招聘計畫經總經理批准後,由行政部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經初步篩選,再協助用人部門經理、負責人進行複試,複試通過後由行政部通知錄用人員,並做好人員試用期間的檔案管理工作。

4、應聘人員應聘本公司,應按以下程式進行:

(1) 行政部人員應先認真篩選應聘人員簡歷,進行初試;篩選合格後的簡歷通知應聘人員來公司面試。

(2)所有應聘人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由行政部門進行初試,並做好面試記錄,填寫《招聘面試表》。

(3) 初試合格後,由用人部門進行複試。

(4) 部門經理以上人員和特殊崗位人員應聘要經副總經理、總經理面試通過。

(5) 複試合格後,通知應聘人員三日內等結果 。

(6) 用人部門和行政部根據應聘人員填寫**所反映的情況進行調查。核實無誤後,報公司領導審批,由行政部通知應聘人員報到,並辦理入職手續。

(7)所有應聘人員的材料由行政部統一存檔備查。

第九條聘用

錄用人員接到通知後,次日到公司報到。錄用人員在行政部人員引領下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:

1.、一寸免冠**3張。

2、身份證影印件1份。(原件當面交驗後退還本人)

3、大專及大專以上學歷需攜帶學歷證書。

4、外地籍人員應辦理好暫住證明。

5、健康體檢報告。

第十條應聘人員交齊證件、材料後,前台文員出具《入職登記表》,由報到員工自行完整填寫,填寫好後由前台文員帶領辦理****、領取工作服,需住宿人員辦理入住手續,領取宿舍鑰匙。手續辦理完畢行政部負責登記發放辦公用品及《員工手冊》。行政部負責進行公司有關制度、公司企業文化的崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。

第十一條新進人員的試用期依據簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉正需經過考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優秀者可經部門同意,報分管領導,經總經理批准後提前轉正。用人部門須填《新員工試用期鑑定表》,錄用員工需填寫《轉正申請表》,經批准後方可轉正。

第十二條新進人員於試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。

第十三條新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正後薪資的80%。

第十四條新入職員工在試用期間經考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執行。

備註:1、若經查證提供資料虛假,將無條件退回,不予錄用;

2、若經身體檢查,證實身體狀況不佳,或患有傳染性疾病,將無條件退回,不予錄

3、公司將組織新入司員工參加新員工培訓,以使員工對公司概況有初步了解。

4、新錄用人員到行政部報到,該員工正式成為公司試用人員。

5、新員工辦理完報到手續後,行政部領其到用人部門試用,由部門經理

直接主管接受,並安排工作。

6、行政部根據錄用者的崗位級別和薪酬級別填寫《工資通知單》,一式兩份,乙份交新員工本人,乙份由行政部備案。

第十五條調動

公司可根據工作需要調整員工的工作崗位,員工也可以根據本人意願申請在公司各部門之間流動。員工的調動分為部門內部調動、部門之間調動、外部人才引進三種情況:

1、 部門內部調動:是指員工在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據實際情況,經考核後,具體安排,並交行政部存檔。

2、 員工部門之間調動:是指員工在公司內部各部門之間的流動,需經考核後擬調入部門須填寫《內部人員調配申請表》,由所涉及部門的領導批准並報公司領導批准後,交由行政部存檔。

3、 外部人才的引進:是指員工由外部調入公司,需個人提交申請,經考核後進入公司的人員。

4、被調員工接到《調令》後,需在2個工作日內辦妥移交手續。行政部關於《調令》一試3份交於被調員工的原部門,即將調入部門,及財務部各1份,並附《回執》存檔。

第十六條晉公升

為提高員工的業務知識及技能,選拔優秀的人才,激發員工的工作熱情,制定此辦法。

1、 晉公升分四種:1、職等職務同時公升遷;2、職等上公升、職務不變3、職務公升、 職等不變4、與職務無關的資格晉公升

2、 每季度績效考核成績一直優秀者,可作為後備幹部、骨幹儲備,再考察該員工以下因素:

1) 具備較高的職位技能;

2) 有關工作經驗和資歷;

3) 在職工作表現及品德;

4) 完成職位所需要的有關訓練課程;

5) 具有較好的的適應性和潛力。

3、 職位空缺或需要設立時,考慮後備幹部、後備骨幹儲備庫。

4、 晉公升:不定期

不定期:破格提公升:職員在平時績效考核中,對組織有特殊貢獻、表現優異者,隨時得以提公升。

第十七條員工離職包括辭退、開除、勸退等情況。

第十八條公司對違紀員工,經勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對於工作中的失誤,部門可視情節嚴重依據《員工手冊》相關規定給予處分。

第十九條公司對以下行為之一者,給予辭退:

1、一年記過3次的;

2、連續曠工3日的;

3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;

5、員工在試用期內經考核不合格者;

6、其它原因。

第二十條公司按相關規定辭退員工時,應提前通知被辭退人員,由其直屬領導向員工出具《離職申請單》,按規定辦理手續。

第二十一條公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領導申請,經批准後,出具局面辭職申請書,向行政部申請《離職申請單》,由直接主管領導簽發意見,部門經理審核同意後,由行政部門等相關部門辦理交接手續,並在2個工作日內辦完手續。

第二十二條公司員工無論以任何理由提出辭職申請,試用期員工需提前三天申請;正式員工需提前30天。並填寫寫好《離職申請單》,說明離職原因,否則公司有權不予結算工資。試用期不合格的,可當日辦理離職手續。

第二十三條正式員工離職,勞動合同期限未滿的,由行政部負責與離職員工簽訂《解除勞動關係證明》。試用期內員工離職,勞動合同自動失效。

第二十四條完成上述手續後,由行政部負責員工工資核算,由財務部負責保險移交、費用結算等工作,最終結算工資經行政部審核簽字後於公司發薪日發放。有特殊情況的可經用人部門主管簽字後當日結算。

第二十五條員工離職後,行政部負責建立離職員工檔案,並修改《員工花名冊》第五章薪酬管理

第二十六條公司在報酬與待遇上,堅定不移向優秀員工傾斜。工資分配以能力、責任、貢獻和工作態度為依據;獎金的分配與部門和個人的績效改進掛鉤。

第二十七條根據工作性質的不同實行年薪工資制、崗位效益工資及崗位計件工資制。並定於每月15日為發薪日。

第二十八條企業為正式員工繳納保險;因員工個人不願參加社會保險的,需簽署《職工自願放棄社會保險協議》。

第二十九條員工調薪,部門主管應填寫《工資調整表》,說明調薪原因,經總經理審核後,報行政部進行調薪。

公司人力資源管理構架

總公司人力資源管理 草稿 2012年12月13日 一 組織架構 注 1 督協小組 督導 對下屬企業執行總經理指示的監督 執行公司戰略規劃的引導 協調 對下屬企業執行總經理指示 執行年度計畫中遇到問題的協調 檢查 對下屬企業執行總經理指示 執行年度計畫的定期了解和檢查 考核 對下屬企業執行公司戰略規劃...

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