第一節總則
第一條為規範公司內部簽呈檔案的管理,保證按公司相關權責規定正常流轉,規範簡化辦事程式,提高辦事效率,特制定本辦法。
第二條本辦法適用於集團內部各部公司呈請上級審閱簽批的各類請示和報告。
第二節形式要求
第一條簽呈要使用統一的格式(見《簽呈表》)。
第二條簽呈必須一文一事。
第三條填寫說明:
1. 呈報單位:各公司或各部門全稱;
2. 主題:填寫本次簽呈申請所要表達的中心思想;
3. 時間:填寫書寫簽呈具體日期
4. 呈報事項:勾選合同、訂單、公函,如其他事項在其他事項處填寫;
5. 呈簽人:提報呈文者本人;
6. 呈報材料編號:合同需要填寫合同編號,訂單填寫訂單號,公函填寫檔案號;
7. 材料數量:材料寫清楚有幾份,有多少頁;
8. 材料遞交單位:合同、訂單都填寫對方公司名稱,公函填寫對方機關單位名稱;
9. 總經額:合同、訂單設計的總金額;
10. 內容概述:內容概述需滿足以下幾個條件
1) 事件
2) 時間:事件操作的起、止時間
3) 地點:在什麼地點進行
4) 人物:若為市場申請錢或物必須在市場後邊注經銷商的名字
5) 為什麼:做事件的原由、為什麼要做
6) 如何做:如何進行此次事件
7) 具體申請的錢或物(具體費用與效果評估)以及其它內容
8) 事由描述文字過多時,可另附檔案描述,檔名稱需標註在「附件」
11. 負責人意見應由負責人本人或其指定的**人填寫如下內容:
是否同意,同意後簽字,如不同意或保留,需填寫相關理由內容並簽字。
第三節工作規範
第一條簽呈必須由直接上級批覆意見後方能向上一級提報。簽呈的最終批准應由董事局主席
第二條時間要求:急件隨時處理,一般性簽呈檔案無特殊情況不超過三個工作日。必要時可延長規定時效,但須先知會發文者,以防耽誤大事。
第三條當事人出差或請假時,由**人立即處理,若一定需要當事人簽核,可視情況延長規定時效,但須先知會發文者,以保證不致產生積壓或擱置情形。
第四條遇簽呈流轉超時,各部門指定的檔案收發人應及時催辦,確有困難的應向上級主管匯報,由其進行協調。
第五條在未得到有最終批准權領導的具體批示前,任何人不得就申請內容做出承諾或者執行。
第六條同一事項有多個簽呈的,以最近的批准簽呈為準;批准的簽呈超過乙個月仍未執行的,需執行時應重新評估各項變動因素,再次提交簽呈報批後方可執行。
第七條經批准的簽呈,可以和其它相關票據一同作為請款、報銷、事項執行和事後審計的直接依據。
第四節附則
第一條本管理辦法自發布之日起實施。
第二條本規定由人事行政部負責解釋。
第三條本規定由人事行政部負責修訂。
第五節附件
1. 《簽呈表》
2. 《簽呈登記表》
簽呈管理辦法
第一節總則 第一條為規範公司內部簽呈檔案的管理,保證按公司相關權責規定正常流轉,規範簡化辦事程式,提高辦事效率,特制定本辦法。第二條本辦法適用於公司內部各部門須呈請上級審閱簽批的各類請示和報告。第二節形式要求 第三條簽呈要使用統一的格式 見附件1 簽呈 第四條簽呈必須一文一事,採用書面形式填寫,通過...
簽呈管理制度
3 簽呈如有附件,應當註明附件名稱和順序,所有附件應列印後隨正文一起報送。三 職責劃分及簽呈報送規則 1 簽呈由承辦人填寫 簽呈單 依次交部門負責人審批。如需協同部門配合的,應提交協同部門負責人標明意見。2 需要協同部門配合的專案,承辦部門應事先協調,以取得共識。經協商不能取得一致意見的,協同部門負...
簽呈管理制度
標準 人力資源部 會簽部門 總經理 生效日期 2012 02 24 簽呈管理規定 1.目的 1.1 為規範公司內部簽呈檔案的管理,保證按公司相關權責規定正常流轉,提高工作效率,特制定本制度。2.規範 2.1 本制度適用於公司內部各部門須呈請上級審閱簽批的各類請示和報告 3.形式要求 3.1 簽呈要使...