簽呈管理辦法

第一節總則

第一條為規範公司內部簽呈檔案的管理，保證按公司相關權責規定正常流轉，規範簡化辦事程式，提高辦事效率，特制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司內部各部門須呈請上級審閱簽批的各類請示和報告。

第二節形式要求

第三條簽呈要使用統一的格式（見附件1《簽呈》）。

第四條簽呈必須一文一事，採用書面形式填寫，通過電子郵件或紙質檔案傳遞。

第五條填寫說明：

1. 主題：填寫本次簽呈申請所要表達的中心思想

2. 提交人：填寫呈文者本人

3. 所屬部門：填寫呈文人所在部門

4. 提交時間：填寫書寫簽呈具體日期

5. 簽呈書寫規範標準必須涵蓋以下幾項內容：

1) 事由詳述應由呈文者填寫如下內容：

a) 事件

b) 時間：事件操作的起、止時間

c) 地點：在什麼地點進行

d) 人物：若為市場申請錢或物必須在市場後邊注經銷商的名字

e) 為什麼：做事件的原由、為什麼要做

f) 如何做：如何進行此次事件

g) 具體申請的錢或物（具體費用與效果評估）以及其它內容

h) 事由描述文字過多時，可另附檔案描述，檔名稱需標註在「附件」欄

2) 負責人意見應由負責人本人或其指定的**人填寫如下內容：

a) 是否同意此申請（務必註明是全部同意或部分同意所申請的內容）；

b) 允許此申請的操作時間；

c) 對此申請的說明或對此次申請的要求。

第三節工作規範

第六條每一部門應由部門主管指定專人負責檔案收發，並向總經辦報備人選。每一部門檔案收發人亦為檔案跟催人，負責跟催協調工作，以確切掌握檔案動向及處理時效。

第七條簽呈必須由直接上級批覆意見後方能向上一級提報。簽呈的最終批准應由總經理進行。

第八條時間要求：急件隨時處理，一般性簽呈檔案無特殊情況不超過乙個工作日。必要時可延長規定時效，但須先知會發文者，以防耽誤大事。

第九條當事人出差或請假時，由**人立即處理，若一定需要當事人簽核，可視情況延長規定時效，但須先知會發文者，以保證不致產生積壓或擱置情形。

第一十條遇簽呈流轉超時，各部門指定的檔案收發人應及時催辦，確有困難的應向上級主管匯報，由其進行協調。

第一十一條總經辦根據總經理的最終批示，定義簽呈存檔號，並記錄《簽呈登記表》。存檔號的定義規則為：【簽呈序號】最終批示日期，如「【簽呈5】20121010」。

第一十二條在未得到有最終批准權領導的具體批示前，任何人不得就申請內容做出承諾或者執行。

第一十三條同一事項有多個簽呈的，以最近的批准簽呈為準；批准的簽呈超過乙個月仍未執行的，需執行時應重新評估各項變動因素，再次提交簽呈報批後方可執行。

第一十四條經批准的簽呈，可以和其它相關票據一同作為請款、報銷、事項執行和事後審計的直接依據。

第四節附則

第一十五條本管理辦法自發布之日起實施。

第一十六條本規定由人力資源部負責解釋。

第一十七條本規定由企劃部負責修訂。

第五節附件

1. 《簽呈》

2. 《簽呈登記表》

簽呈備註：在沒有得到有最終批覆權領導的具體批示前，任何人不得就申請內容做出承諾或者執行。

簽呈登記表

簽呈管理辦法

第一節總則 第一條為規範公司內部簽呈檔案的管理，保證按公司相關權責規定正常流轉，規範簡化辦事程式，提高辦事效率，特制定本辦法。第二條本辦法適用於集團內部各部公司呈請上級審閱簽批的各類請示和報告。第二節形式要求 第一條簽呈要使用統一的格式 見 簽呈表 第二條簽呈必須一文一事。第三條填寫說明 1.呈報單...

簽呈管理制度

3 簽呈如有附件，應當註明附件名稱和順序，所有附件應列印後隨正文一起報送。三 職責劃分及簽呈報送規則 1 簽呈由承辦人填寫 簽呈單 依次交部門負責人審批。如需協同部門配合的，應提交協同部門負責人標明意見。2 需要協同部門配合的專案，承辦部門應事先協調，以取得共識。經協商不能取得一致意見的，協同部門負...

簽呈管理制度

標準 人力資源部 會簽部門 總經理 生效日期 2012 02 24 簽呈管理規定 1.目的 1.1 為規範公司內部簽呈檔案的管理，保證按公司相關權責規定正常流轉，提高工作效率，特制定本制度。2.規範 2.1 本制度適用於公司內部各部門須呈請上級審閱簽批的各類請示和報告 3.形式要求 3.1 簽呈要使...