一、金興大廈任何部門或個人在使用會議室、培訓室、洽談室（以下簡稱會議室）之前必須到前台管理員處進行預約登記，預約需提前一周。會議室內禁止吸菸、就餐、休息等非工作使用。
二、登記時需要詳細註明會議室使用的起止時間、會議負責人、會議主題。使用當天到前台處領取鑰匙後需在登記表上簽名，歸還鑰匙也需在登記表上簽字，並由前台人員確認會議室是否恢復原狀。
三、預定會議室的「負責人」必須在會議室使用完畢後立即對會議室桌椅進行復原，並對內部衛生進行打掃，保證會議室後續的正常使用。如果在後續使用中因桌椅凌亂、損壞、缺失，有垃圾等影響了其他部門正常使用的情況，對所在部門在月6s巡查評分中自動扣除5分一次的處罰；當月多次違反按實際次數對應扣分，並以郵件通報形式抄送部門負責人及相關領導。
四、會議室的使用按照「先預定、先使用」的原則，遇到突發重大會議狀況需由負責人申報協調使用，禁止不預約登記使用會議室的狀況發生；
五、會議室、培訓室、洽談室使用時間為每週一至週六中午十二點前
附件：會議室使用登記表
會議室使用
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。一 研發中心各會議室，由管理部統一管理。各單位使用會議室需提前登記，由綜合管理部根據會議時間安排使用，避免發生會議衝突。二 管理部按會議需要提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置 會務方面的一切...
會議室規範
會議電視會議室的裝修和布局對於獲得滿意的會議視覺和聲音效果是乙個很關鍵的因素。設計良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以提供較好的臨場感，提高 會議的效果。為此，我們參照國標yd5032 97，對會議室的布局 聲音 燈光 裝飾等進行規範性要求，要求全省各單位嚴格按照本規範進行會議...
會議室 培訓室鑰匙使用管理規定
總則第一條為提高會議室 培訓室管理水平，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善，妥善和統一地安排會議室和培訓室的使用順序，使其使用更趨於合理化，特制定本規定。第二條本規定適用於本企業各公司。細則第三條會議室及培訓室鑰匙由總經理辦公室派專人負責。第四條總經理辦公室負責編制 會議室及培訓室鑰匙...