一年來，辦公室全體人員努力做好各方面工作，管好後勤，協助各部門做好接待工作；搞好文書工作，繼續保持規範化執行；做好各部門公務用車的車輛分派工作，保障了全年車輛的安全通行。圍繞本部門各項職責，主要工作情況匯報如下：
一、檔案的上傳下達，資訊傳遞工作
2023年總經辦按要求完成了公司及部門發文70多項；接收外來檔案15項，並全部按要求及時處理或轉達到相關部門處理。
二、公司宣傳報道和攝錄影工作
在網路管理中心的協助下按要求完成了全年來公司參觀、考察客戶的攝錄影工作，並進行採集整理；並根據網路管理中心提供的現場**對樓道像框產品執行實景進行更新。
三、會議組織、會議精神貫徹落實工作
對公司召開的各項會議，提前通知各部門參會人員，做好會前的準備工作，保證會議按時召開。會議期間認真做好會議記錄，會後整理並下發到各部門。
四、專案申報、外聯公關工作
1．2023年總經辦共申報了5個專案：
（1）第五屆聊城市優秀企業家專案：10月份頒發優秀企業家證書及獎懷。
（2）2023年度中小企業國際市場開拓資金專案：資金批文還未下發。
（3）聊城市誠信守法企業：11月份已經成功通過市領導檢查驗收。
（4）第三屆中國創新創業大賽專案：8月在決賽中榮獲先進製造組第二名。
（5）山東省企業技術創新優秀創新產品專案：超高分子量聚乙烯管材榮獲山東省企業技術創新獎一等獎。
在申報以上專案的同時，還有一些專案雖然準備了資料但未申報。比如：聊城市電子商務企業認定專案、科學技術發展計畫專案、藍色產業領軍人才專案等，原因有兩方面：
一是，公司產品不符合專案申報條件，二是，公司立項、環評、能評等手續已過期，新的專案沒有重新立項。
2．2023年的科技專案檢查工作：
（1）2023年山東省自主創新成果轉化重大專項專案的3次檢查及驗收申請。
（2）近三年來所申報科技專案資金使用情況（3項）的檢查：包括專案執**況及資金使用情況。
3．配合高新區各部門完成近二十項關於企業專案情況調查及儲備專案的申報工作。
4.按時參加管委會各部門組織的各項會議，會後根據會議要求，完成要求的各方面工作。
五、檔案管理工作：
完成了公司各類檔案、會議資料、申報材料、影像資料及技術資料的存檔管理工作。有針對性的對各類合同進行了全面檢查，保證了合同檔案的完整性。
六、公司公章證照管理工作
公司印章使用嚴格按照印章管理制度及印章使用工作流程執行。並按時完成了以下幾項工作：
1．營業執照、組織機構**的年報工作；
2．營業執照的換證工作；
3．涉及飲用水許可證換證工作。
七、公司各部資料的列印、傳真、影印管理工作
協助各部門完成了全年的公司各類檔案資料列印影印工作，並監督各部門如實登記使用紙張；傳真接收使用電腦接收，只列印有用傳真以節約紙張。
八、公司資訊網路、通訊及裝置維護管理工作
今年的公司網路方面的工作，主要由網路管理中心管理。通訊方面按各部門需求聯絡相關部門進行解決，並按公司**使用管理辦法管理各部門的通訊費用。海外事業部新增二部座機並開通國際長途。
九、公司的各項重大活動、招待、宴請、住宿安排和相關費用控制工作
1．菸酒禮品費： 2023年158538元，今年188923元，增加了30385元。詳見附表。
2．2023年1月份至10月份全年完成了68起客戶接待工作。
3. 今年
七、八月份又增加乙個大間小餐廳，各項擺件及設施也逐步完善，為公司接待貴賓及人數比較多的客戶提供了方便。
4.餐廳環境衛生方面自10月份由專人負責以後，餐廳衛生質量明顯提高，做了到地面/餐具清潔、無死角、無積灰。
十、公司固定資產的申報、登記及監督管理工作
公司固定資產申報由各部門提出申請，辦公室先根據現有固定資產台賬進行調拔，如沒有閒置裝置則按公司簽報走相關手續進行申報，並對新購固定資產入賬，交相應使用人進行保管。每年底同財務一起對固定資產盤點。
十一、公司各項設施的維護管理工作
今年辦公室在公共設施維護管理方面主要做了以下幾項工作：
1.協助質檢對公司的所有消防管道及消防井進行了檢修和改造，避免了消防管道漏水現象。
2.為方便員工及來訪客戶對衛生間馬桶進行了改造。
3.聯絡維修廠家對辦公樓漏雨制定了維修方案，正在施工。
4.安排室內外保潔隨時關注辦公樓及廠區各項公共設施，發現問題及時解決。
十二、公司車輛使用管理工作
公司車輛管理方面嚴格按照公司車輛管理辦法進行管理及監督其使用，並按時進行維護保養，保障了車輛全年的安全出行。
2023年的車輛加油費與去年相比基本持平，2023年107033元，今年104777元。車輛費用主要用於公司領導出差、銷售業務用車、生產部（採購、安裝）用車、財務用車。詳見附表。
十三、年度、月度部門各項費用的核算
每月對各部門辦公用品、車輛費用、招待費用進行統計、核算。辦公用品領用時核對其使用時間，未到使用年限的不領或由自己承擔費用；派車時有同時向相近方向辦理業務的盡量合用公務車輛以減少車輛費用；對客戶接待如無特殊情況，均安排在公司小餐廳用餐以減少接待費用。
十四、組織員工文體活動工作
今年的員工文體活動只舉辦了2023年元旦晚會，大部分的員工沒有積極性，活動舉行的不太成功。在接下來的時間，由於公司大環境各方面的原因，沒有組織其他活動。這其中的主要原因還是我們辦公室工作不到位，沒有積極去申請各項活動，下一步我們辦公室會認真履行我們的職責，積極組織各項活動。
十五、後勤管理工作
1．餐廳管理工作有進一步的提高
2023年針對公司餐廳制定了一系列節約糧食減少浪費引導員工文明就餐的措施，比如：首先，在餐廳張貼了餐廳文化，讓員工自覺珍惜糧食。其次，最近提倡的光碟行動，避免了倒剩菜的現象，對節約糧食起到了明顯的效果，同時在飯菜質量標準不降低的情況下控制了食堂採購成本。
下一步，我們辦公室會繼續監督，杜絕浪費現象的再發生。
2．辦公、勞保用品
公司辦公用品及車間勞保用品嚴格按照公司辦公用品及勞保用品管理辦法及標準執行。
3．安全保衛工作
在安全保衛工作上，辦公室要求門衛嚴格執行公司出入管理制度，保障了正常的生產、生活秩序和人員、財產的安全。辦公室對門衛執行制度的監督工作沒做到位，下一步計畫做到每週對門衛工作進行督促檢查，避免長時間不檢查出現工作鬆懈情況。
工作中存在的問題、不足之處和有待於進一步改進的事項：
一、組織的員工文體活動少，下一步在公司條件允許的盡可能多的組織文體活動，豐富員工的業餘生活。
二、各項監督工作做的不到位。
2023年工作計畫
一、增加員工文體活動次數。
二、充分利用廠區閒置土地種植無公害疏菜，供食堂使用。
三、提高後勤管理水平。
建議和要求：
進一步明確各部門職責，並做好培訓讓每個員工能熟悉掌握與本人相關的工作流程，避免出現問題不知道找那個部門解決。
總經辦2023年度工作計畫
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