銷售服務管理辦法 07 03

2022-02-27 21:42:28 字數 1776 閱讀 7654

1、 目的和適用範圍

1.1 為了更好地確保服務質量,向客戶提供滿意的售前、售中、售後服務,特制定本服務規程。

1.2本規程所指服務:包括對各地經銷商、零售商、消費者(以下統稱為客戶)全過程、全方位的系統服務。

2、 職責

2.1市場營銷部負責服務的組織、協調、策劃、實施

2.2各經銷商負責服務的協調與實施

2.3技術研發部負責完成技術服務

3、措施和方法

3.1售前服務

3.1.1、公司不定期地通過烘焙演示會,食品展覽會、各種宣傳**等多種形式,向客戶介紹本公司產品及相關的產品資訊。

3.1.2市場營銷部將有特殊需求的產品資訊迅速反饋、傳遞到生產部、技術研發部等相關部門,以滿足客戶特殊需求。

3.1.3設定銷售****(0478)8225533、(0478)8215563保持企業和使用者的雙向溝通。

業務**由專人接聽,並在《**記事簿》上作好通話內容記錄,如客戶需要公司產品方面的相關資料(產品介紹及產品化驗單),業務人員立即以電傳或郵政快遞方式辦理;如使用者索要產品樣品,業務人員須在三日之內辦理完畢,並做好相應記錄。

3.1.4 來訪客戶接待服務

市場營銷部對來訪客戶進行接待,接待人員要謙恭有禮,不卑不亢,熱情大方地介紹公司及公司產品方面的情況,在不洩露公司商業機密情況下,盡量做到詳細明了。如客戶要求參觀公司、需要產品化驗單和樣品,業務人員應和生產車間等相關部門聯絡,滿足客戶要求。

3.2售中服務售後服務

市場營銷部負責售中服務、售後服務的組織、協調、實施

3.2.1由市場營銷部不定期召開經銷商的座談會,或者根據回傳《客戶滿意度調查表》的整理和分析,聽取他們對公司及產品的建議和意見,作好《銷售會議記錄》。

3.2.2各經銷商要求技術服務時,須向市場營銷部提出《售後服務申請及服務計畫》,經市場營銷部經理、分管領導審批後,由技術研發部提供技術服務。

3.2.3客戶反饋資訊以及客戶投訴處理

3.2.3.1市場營銷部接到客戶反饋的有關資訊或客戶投訴,應填寫《客戶反饋(投訴)登記及處理決定表》。

3.2.3.2銷售業務人員能夠處理的客戶投訴,由市場營銷部協調經銷商及時處理。

3.2.3.3銷售業務人員不能處理的客戶投訴,由市場營銷部傳遞到相關部門及時處理,並在24小時之內提出解決方案,及時給客戶答覆。

3.2.3.4市場營銷部接到客戶反饋資訊、客戶投訴,填寫《客戶反饋(投訴)登記及處理決定表》,並根據客戶反饋、投訴的內容分解到相關部門予以查證。

產品質量問題由技術研發部查證;

發運短件、運輸問題由市場營銷部和採供部查證;

產品異物問題由生產部查證

打擊假冒偽劣產品由市場營銷部進行

3.2.3.5根據查證結果,市場營銷部給客戶以答覆,並針對客戶投訴做出處理。

因客戶使用及產品加工特性問題引起的反饋、投訴由市場營銷部會同技術研發部,派技術服務人員給客戶技術支援,指導客戶掌握產品特性,達到客戶對產品的滿意。由服務人員填寫《售後服務報告》並附有《客戶意見卡》,對服務進行跟蹤,提高服務質量。市場營銷部填寫《客戶反饋(投訴)登記及處理決定表》對處理結果進行記錄,以便改進。

由產品缺斤短兩,發貨短件等問題引起的投訴、反饋,由市場營銷部協調經銷商,給客戶以換貨、降價補償、退貨等方式的處理。

如出現較大質量事故,由市場營銷部會同技術研發部進行現場分析,查明質量事故原因,確屬我公司產品質量問題,應立即報到相關部門領導,及時處理,給客戶滿意答覆。《客戶反饋(投訴)登記及處理決定表》作為記錄,以便改進。

4.記錄:《銷售會議記錄》《**記事簿》《售後服務報告》

《客戶意見卡》《售後服務申請及服務計畫》

《客戶反饋(投訴)登記及處理決定表》

銷售售後服務管理辦法 企業

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