加強煤炭企業檔案利用為企業發展服務

2022-02-24 14:53:26 字數 1412 閱讀 7070

四、重視使用者需求,拓展服務內容,強化創新意識開發利用企業檔案資訊,要開展對使用者需求的研究。一是要研究企業領導、各業務部門的管理人員和科技人員的工作性質和特點,了解他們利用企業檔案要解決什麼問題,要利用哪些檔案資訊材料,希望得到何種幫助等。二是向使用者調查了解和收集提供利用檔案的反饋資訊,掌握利用效果和動態,進行彙總分析,提出開發企業檔案資訊和提供服務的辦法。

總之,要拓展檔案服務的內容,就要在服務觀念上從重「收藏、保管」變為既重「收藏、保管」更重「開發、利用」;在收集方式上,從「等待送」變為「主動收」。為進一步擴大服務面,在單純「調檔服務」基礎上增加「參謀諮詢」功能,使那些不清楚庫藏檔案情況的利用者,經過專業檔案員的「及時指引」,圓滿解決使用者的燃眉之急。檔案工作者必須始終堅持解放思想、實事求是、與時俱進,用創新的理念來謀劃檔案工作,不斷提高開拓創新能力,使檔案工作更好地體現時代性、把握規律性、富於創造性。

要深入探索檔案與文化、檔案與經濟、檔案與社會的關係,結合煤炭企業實際,推進檔案工作的資訊化建設,為檔案利用提供平台。(此農業**由萬方期刊網首發)

五、提高專業素養,開發檔案資訊,強化服務意識資訊化時代,企業對檔案管理工作的要求不斷提公升,高科技手段在檔案管理工作中不斷被應用,因此,企業對檔案管理人員的專業素養要求也隨之不斷提高。這就要求企業要加強對檔案管理人員的業務培訓,優化專業技能,制定獎懲措施,提高員工的積極性。為實現檔案工作在企業中的服務功能,要樹立效益與效率並重的觀念,充分利用、科學合理地整合檔案資源,使其更好地服務於企業和社會,重點從兩方面下功夫。

一是運用資訊化手段對檔案進行編研,加強檔案資源數位化建設。利用計算機對專題檔案、重要檔案進行彙編;對企業各項榮譽(獎牌、獎狀)採用數位相機進行數位化採集,將其進行燒錄為光碟長期儲存,利用計算機編制檢索目錄提供利用,使可以公開的檔案資訊資源實現了真正的共享。二是創新檔案編研體裁,進行檔案資訊深加工。

在編輯形式上,走出重「編」輕「研」現象,逐步向「編」、「研」結合,向多元化、多層次、立體化、系列化方向發展。所謂多元化、多層次,就是不僅有傳統的紙質出版物,還要有磁質、光碟、多**、網路等載體的出版物,除了有文字形式的編研產品,還要有**、聲像等形式的編研產品。所謂立體化、系列化,就是不僅有史料編纂、檔案匯編等成果,還要有編述、論著等成果。

在組織方式上,要由封閉的、單門獨戶搞編研,逐步向開放的、多方聯合搞編研的方向發展。充分利用社會力量,調動社會各方面積極因素,尋求強強聯手,加強縱橫聯絡、多方合作。檔案部門要與內部各部門之間、與企事業單位之間開展廣泛深入的合作,實現優勢互補、資訊共享、互利共贏。

服務是檔案工作的根本目的和永恆主題,只有不斷增強服務意識,創新服務機制,拓展服務領域,才能不斷擴大檔案工作的影響,不斷提高檔案工作在企業中的地位。檔案管理人員要主動利用檔案資料為領導服務,為個生產科室服務,為職工家屬服務,充分體現檔案服務的成效和價值。

總之,只要樹立牢固的服務意識,切實加強企業檔案的開發利用,積極探索企業檔案服務模式,就能使企業檔案管理水平和服務效率同步得到提高,更好地為企業健康發展服務。

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