隨著資訊社會的到來，資訊與資訊科技在國民經濟和社會發展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎業務建設的重心也開始向資訊化、現代化轉移，檔案現代化管理和資訊化建設，是檔案工作發展的必然趨勢。
為了更好的落實總裁2023年工作計畫會議上總裁提出要進一步加強企業資訊化建設和管理工作，要通過加快建立企業電子檔案和傳統檔案並存的檔案管理資訊系統。公司辦公室為了提高各部門檔案資料管理人員的業務素質，為了便於資料檔案管理員能夠熟練地掌握、使用檔案資訊化應用技術和管理程式，傳遞資料資訊，開發利用檔案，特邀請集團總裁辦公室李育民於2023年7月30日下午為公司各部門、物業公司資料、合同、檔案管理人員20人左右進行檔案資訊化培訓。
此次培訓主要是檔案電子資訊化的實際操作與流程、集團檔案電子資訊化發展平台和集團搭建的的電子資訊化平台三個方面進行了重點細緻的講述。並應用我公司檔案例項及現有資訊化模版形象的講解了檔案資訊化的具體要求，特別是檔案資訊化轉化過程中的一些細節，進行了詳細的講解；對我公司八大類檔案都進行了各級檔案超連結模版演示，使參加培訓的人員能夠全面、形象的了解、掌握公司檔案資訊化的著錄、轉化、鏈結、利用。最後與大家一起分享討論了各部門在實際操作中可能會遇到的各類問題，為後續各部門檔案資訊化的轉化工作掃清了障礙。
檔案電子資訊化的開展及本次培訓為促進公司經濟的發展，為進一步開拓我公司檔案工作的新局面，邁出了一大步，為最終達到檔案快捷有效的利用，奠定了堅實的基礎。
市政內業電子資訊化管理
摘要 當今社會的資訊的社會,對資訊的蒐集 傳遞等已經成為很多單位是否重要的工作。而資訊化的管理也為管理者帶來了極大的便利。本文闡述了市政內業實施電子資訊化管理的必要性,從幾個方面分析了市政內業實施電子資訊化管理的途徑,了市政內業實施資訊化管理後的優點。關鍵詞 市政內業資訊化管理 1 市政內業實施電子...
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...