摘要:當今社會的資訊的社會,對資訊的蒐集、傳遞等已經成為很多單位是否重要的工作。而資訊化的管理也為管理者帶來了極大的便利。
本文闡述了市政內業實施電子資訊化管理的必要性,從幾個方面分析了市政內業實施電子資訊化管理的途徑,**了市政內業實施資訊化管理後的優點。
關鍵詞:市政內業資訊化管理
1 市政內業實施電子資訊化管理的必要性
市政內業涉及到了大量的資訊記錄、資料處理等問題,而一些工程、建築等又具備周期長、物資消耗量大、空間流動量大等特點,因此,對這些環節中的人力、物力、財力等進行有效而合理的規劃與控制顯得十分必要,若能夠對市政內業所涉及到的資料、資訊、資料等進行資訊化管理,則可以極大的提高工作效率,為**帶來一定的經濟效益。工程、建築專案等市政內業往往具備以下特點:
第一,涉及面廣。市政的一些工程、建築、給水排水等往往涉及到多個部門、多個專業的綜合管理,包括施工中對生產的管理,也包括材料、質量、安全、技術、和他、計畫等各個方面的管理。
第二,資訊流量大。和物質、能源相同,資訊是當今社會促進經濟發展的不可或缺的資源。市政內業一切管理都與資訊息息相關,對施工專案各方面的管理也是相互融合,相互制約,相輔相成的。
這就讓各管理活動的資訊傳遞與流通成為必然,市政內業管理工作的精細與複雜決定了其資訊流量大的特點。
第三,制約性強。市政內業一系列管理活動之間不是孤立的,而是和工程、建築等的特點緊密相連的,也是需要各個部門相互協作的,因此,具有較強的制約性。
第四,工作量大。市政工程、建築等的形成,所消耗的物質繁多,所參與的人員也眾多,對所有環節以及人員進行全方面的管理,這就導致管理工作比較繁重。
傳統的市政內業一系列的資訊都是採取手寫的方式,以**、單據等方式來完成,既增添了人力負擔,也存在人為出錯的可能性,資訊的交流與傳遞十分不便,只能以書面、口頭等方式完成,對資訊傳遞過程也是一種不良的影響因素。對資料的查閱也是依靠翻書、查閱文獻的方式完成,整個資訊的蒐集、處理、加工、傳遞流程十分緩慢,而且準確性也無法得到保證。隨著時代的發展,市政內業所涉及到的資訊流量也在逐漸增大,迫切的需要一種全新的工作方式,給工作帶來變革,提高工作效率。
而而市政內業實施電子資訊化管理正是適應的時代發展的要求。
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