論檔案資源整合

2022-02-20 09:28:49 字數 858 閱讀 7406

作者:李衛育

**:《卷宗》2023年第05期

摘要:隨著時代社會的發展,傳統的檔案資源管理模式已不再適應社會發展的需求,如何合理整合檔案資源,深入挖掘檔案資源的潛在價值,實現多元服務,是檔案工作者亟需研究解決的問題。

關鍵詞:檔案;資訊資源;整合

滄海桑田,檔案作為記錄歷史的文獻資料,一直以來默默無聞地守護和傳承著人類的記憶。作為貯存與傳播人類各種知識的重要載體,檔案資源對人類社會的發展發揮著巨大作用。然而,隨著現代化社會的迅猛變化,傳統的管理方式由於分專業管理,單位與單位之間、部門與部門之間、區域與區域之間缺乏檔案資源共享,單位內部、區域內資源有限、利用有限等原因已經無法滿足現代化發展的需求。

如何合理整合檔案資源,深入挖掘檔案資源的潛在價值,完善檔案資源的管理程式,解決目前檔案利用受限,實現檔案資訊資源面向公眾的「整管整取」,這些都具有十分重要的意義,也是檔案工作者亟需研究解決的問題。

一、檔案資源管理現狀

進入21世紀以來,檔案資源的存在形式和數量越來越多,但由於我國現存盤案工作實行的分級、分專業管理體制,導致我國檔案資源管理和利用上存在許多弊端:

(一)部分檔案形成單位沒有向檔案館移送檔案資料,大量檔案資訊資源長期散存在各單位,處於非專業管理狀況,管理混亂,損失難以想象。

(二)由於檔案管理無序,查詢利用困難,更難以服務社會,重複建設,財力、物力浪費嚴重。

(三)檔案館館藏結構單一,館藏資源匱乏,服務功能弱化。

二、檔案資源整合的重要意義

鑑於目前我國檔案管理存在的弊病,為確保以後不再造成新的檔案資源分散,必須進行檔案資源整合。做好檔案資源整合將具有如下重要意義:

(一)檔案資源整合有利於完善館藏結構。檔案資源整合是以整體化的理念,有利於打破行業、地域和機構的界限,有利於完善館藏結構。

論檔案資訊化建設

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後,查借閱採用計算機管理,操作方便,可以自動產生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看,制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備,工作缺乏有效依據。加快制定出台標準,形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...

加強學校檔案資源整合的思考

作者 余明紅 中國教師教學論壇 2013年第06期 摘要 檔案資源整合,是集團學校在辦學中實現有效資源重組的重要組成部分,能夠促進檔案資源更好地服務於學校的建設與發展 盡快實現檔案資源的有機融合,是合併學校面臨和亟待解決的難題。因此,要加強開展集團學校檔案資源整合工作,落實資源整合的有效利用,本文對...

試論檔案管理中電子檔案與紙質檔案差異探索

自我國進入21世紀以來,世界資訊化的高度進步極大的促進了我國資訊化領域的蓬勃發展,而電子檔案以其傳播速度快 複製和修改簡單等諸多優點受到社會廣大群眾的青睞,目前已經成為人們工作 生活中不可獲取的重要資訊工具之一。因此,只有及時有效的分析電子檔案與紙質檔案在檔案管理中的差異性,才能真正做好各類檔案的管...