今年以來，按照縣委、縣**的統一部署，在縣檔案主管部門的支援指導下，我局按照《旌德縣檔案資源整合工作實施意見》的要求，認真開展了國土資源管理專業檔案的資源整合工作，取得了階段性成果，現將我局檔案管理和資源整合工作情況匯報如下：
一、檔案管理工作整體情況
一是領導重視，組織健全。我局檔案管理工作經歷了乙個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健全了檔案管理工作體制。xx年5月檔案公升級以後，我局始終把檔案管理工作放在重要位置來抓，不斷加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，提高管理服務水平；每次機關人事變動，都及時對專兼職檔案員進行調整，對檔案鑑定小組進行調整，真正做到組織健全，人員到位。
二是加強制度建設，建立約束機制。近年來，我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》，隨著機構的變化和職能的日漸增強，結合工作實際，重新確定了各股室的工作職責，加強了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過對幹部職工的宣傳教育，進一步增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使我局的檔案工作逐步走向制度化的管理軌道。
三是加強軟硬體建設，實行規範化管理。我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在原有基礎上又擠出資金，添置了10組檔案櫃，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。截止到今年6月份，我局綜合檔案室收集卷宗總數為13228卷，其中：綜合檔案1220卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案11806卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求。
三是在加強日常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎資料彙編等編研材料，嚴格按規章辦理借閱手續，填寫檔案利用登記簿，建立了利用效果登記簿，促使檔案工作走向規範化管理的軌道。
二、專業檔案資源整合工作情況
根據縣委、縣**的統一部署和要求，我局被列入xx年底以前完成專業檔案資源整合工作的單位之一，為按時完成整合工作任務，我局的主要做法：
一是認識到位。檔案資源整合，是貫徹落實省委、省**決策的一項重要工作，是更好地發揮檔案資源決策資政功能和社會服務功能的重要舉措。整合工作任務下達後，我局高度重視，迅速行動，充分認識檔案資源整合工作的重要性和緊迫性，召開會議專題研究布置整合工作，切實把整合工作擺上重要議事日程，扎扎實實地抓好整合工作。
二是人員落實。按照縣**的要求，確定了一名副局長分管檔案資源整合工作，負責督促、協調整合工作的開展和落實，由局辦公室具體抓落實，確定專職檔案員為聯絡員，具體落實資源整合和聯絡工作。此外，還專門抽調了一名精通電腦操作的人員具體負責各類專業檔案的微機錄入，從人員上保障了整合工作的順利開展。
三是軟體落實。擠出6800元資金購置了「世紀科怡」綜合版檔案管理系統軟體，並多次邀請省、縣業務人員進行軟體和整合工作業務培訓，使參加整合工作的人員熟練掌握了整合工作的要求和軟體操作規程。
四是狠抓進度。專業檔案資源整合工作時間緊，任務重，加上我局檔案卷宗較多，整合工作任務十分繁重。為確保按時、按質地完成整合工作，參加整合工作的兩名工作人員以認真負責的精神，全力以赴加班加點抓落實、趕進度，已於9月上旬完成全部專業檔案的微機錄入工作，共計11806卷。
二○○六年九月二十五日
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