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摘要 隨飛速發展的計算機科學技術，高校也跟著進入了資訊化時代。為了更加高效更加科學的對學生管理，決定開發高校大學生檔案資訊查詢管理系統。
本文採用結構化分析的方法，詳細描述了乙個功能比較好的高校大學生檔案資訊查詢管理系統的前後臺開發、操作的流程和涉及的一些關鍵技術。首先進行可行性分析，然後是系統分析，通過對業務流程的實際調研，分析業務流程和系統的組織結構，完成了資料流分析和資料字典；再是系統設計階段主要完成了功能模組的劃分、闡述了系統設計的思想、資料庫的設計和系統設計的工具及技術。該階段對本系統各個模組的功能進行了詳細設計，形成了本系統的功能模組圖；資料庫設計時先進行了概念結構設計，然後進行了邏輯結構設計。
最後完成了資料表的設計。
根據前幾個階段的分析和設計，本系統在設計方面不僅採用b/s模式，而且使用jsp技術進行基本頁面的設計與功能實現，後台資料庫選用sql2005資料庫。本系統的設計實施為高校大學生檔案資訊查詢管理系統的執行做基礎，為高校學生學籍管理工作提供較好的條件。
關鍵詞：高校學生學籍管理；結構化分析；系統
隨著計算機產業的飛速發展，計算機已廣泛應用於資訊管理，文書處理，計算機輔助設計，輔助教學及人們的日常生活。隨著資訊時代的到來，計算機應用的普及，作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案資訊進行管理有著無法比擬的優點「檢索迅速，查詢方便，可靠性高，儲存量大，保密性好，壽命長，成本低」[1]。大學生「檔案資訊查詢管理系統主要參與了一系列高校大學生管理相關工作的管理，建立了系統的啟用研訊使高校學生管理更加規範化，系統化，更方便的手段進行管理。
同時，高校還要實現高校管理和資訊重要內容的現代化高校檔案資訊查詢管理系統。
近年來，大學生的數量越來越多，人工記錄不能再寫入和處理如此龐大的資料。為了更好地適應資訊時代的效率，利用計算機實現了高校學生學籍管理系統，不可避免地誕生了。在此基礎上，用於對學校管理大學生，為了更加高效準確，在最短時間內完成正個大學的學生學籍管理和檔案資訊查詢管理設計的系統。
基於上述原因，進行了調查，參考大學生和學校管理多方面的實際問題和參照文獻和技術參考，發現了目前在管理相關的資訊和資料方面人工記錄的幾方面缺點：對於大範圍的物件，不容易資料的儲存，資料填寫越多，學生填寫的內容越複雜，越多的資料會重複；不易於存檔，成千上萬的檔案和資料導致需要大量的文件，這樣對管理者有很大的負擔。高校學生檔案管理軟體將取代需要手動操作來管理資料。
現在領導者和管理人員的重要工具是電腦，利用計算機技術這中現代技術進行現代管理。用計算機輔助學生管理活動，可以大大提高管理人員對資訊的獲取和處理能了，有利於管理者可以即使決策。管理人員可以通過計算機處理系統儲存或變更管理流程，原始資料資訊，和其他資訊，使其可以在任何時期都能解決資料資訊檢索查詢的問題，有效的對高校學生管理。
對大學學院學生可以自動化，高效率的進行資訊管理。
大學生的發展，制定本法檔案資訊查詢管理系統是使高校大學生管理模式轉變，從手工記錄到資訊化管理，為高校學生管理工作人員的便利條件。後大學生的實際情況進行研究，進行了詳細的需求分析，現有的管理模式，提高，開發新的管理系統，領悟系統開發，主站系統的開發過程和方法的想法。隨著高校資訊系統的不斷完善，高校的管理將越來越依賴於資訊化管理。
因此，系統將重點高校學生學籍管理的實際情況的發展，使之能迅速適應高校的需求。
用來降低管理人員對學生學籍的管理複雜度，讓其可以更加直觀，快速方便的瀏覽錄入學生新，實現高校學生管理計算機化是大學生資訊查詢管理系統的現實意義。
2 可行性分析及總體設計原則
可行性分析也稱為可行性研究，是在調查的基礎上，針對新系統的開發的必要性和可能性，從技術、經濟、社會等方面進行分析和研究對新系統進行開發，用來減少投資失誤，保證新系統的開發成功。盡量用最少的成本在最短的時間裡確定能否解決問題是可行性研究的最終目的。
下面將分別從技術、經濟、社會三個方面對高校大學生檔案資訊查詢管理系統的建設進行分析和研究。
更具高校提出的系統功能、效能和系統實現的各種約束條件，按照新系統的目標衡量是否具備所需要的技術，這是乙個查詢和管理資料庫的系統，已有較為成熟的技術，和良好的軟硬體和換件條件，該系統的功能目標可以運用現有的技術條件達到，並且還有充裕的開發期限，在規定的期限內預計系統是可以開發完成的。
分析上述條件，高校學生檔案管理系統的開發在技術上是可行的。
高校都有資訊化的處理設施和支援本系統的應用平台。所以並不需要再投入任何資金去購買其他的設施。
系統的開發也是由本人從程式開發的實踐中學習爾來的，高校也不用花費資金，在軟體開發過稱中也沒有過高的成本需要投入，因此開發的經費完全可以接受。
由以上分析得知，高校學生檔案管理系統在經濟上是可行的。
本系統的社會可行性主要從兩方面研究：法律因素、使用者使用可行性。
法律因素
本系統的研發是根據高校學生學籍檔案管理的實際工作情況，通過大量調研得出，系統的軟體設計是在獨立的環境完成的，無可抄襲的產品。
使用者可行性
具備在microsoft windows平台上使用個人電腦的知識是本系統對使用者的要求，其他並不需要特別的技術能，管理員只需要有能力使用tomcat伺服器之外並不需要對操作人員進行培訓。
由上述條件可知，該系統具有社會可行性。
為了方便該系統的設計、實現和後期的維護，以及便利使用者的使用，必須才去一定的設計原則。其主要的設計原則是：
簡單性：對於乙個系統來說重要的是在實現系統功能，同時盡量讓系統的操作簡單易懂。
針對性：該系統是針對高校學生檔案管理的需求定向開發設計，所以具有很強的針對性。
實用性：滿足高校學生檔案管理的管理人員、學生的需求，是本系統的要求，因此巨頭良好的實用性。
一致性：頁面整體設計風格以及命名規則的一致性：整體頁面布局和用圖用色風格及變數、類名和其他元素的命名規則保持一致。
功能的一致性：盡量用同樣的元素完成同樣的功能。元素風格的一致性：
美觀的介面元素風格、擺放位置在同一介面和不同介面之間都要保持一致。變數命名規則的一致性：應選用同意的規則對變數進行明明，做到能從上下文推斷任意變數的意義。
先進性：本系統採用jsp技術、sql2005等被廣泛採用系統開發技術和資料庫，因此在可擴充套件性和可開發性上有著良好的先進性。
需要按照原有資訊流動過程進行業務流程分析時，逐個地調查分析所有環節的處理業務、處理內容、處理順序和對處理時間的要求，弄清各個環節需要的資訊、資訊**、流經去向、處理方法、計算方法、提供資訊的時間和資訊形態（報告、報單、螢幕顯示）等。
業務流程分析可以幫助開發者了解該業務處理過程，發現和處理系統調查工作中的錯誤和疏漏。業務流程分析是通過業務流程圖來進行，即用一些規定的符號及連線來表示某個具體業務處理過程。
具體業務流程如圖3.1所示。
圖3.1業務流程圖
資料流程是指資料在系統中產生、傳輸、加工處理、使用、儲存的過程。資料的流程分析是抽象的獨立起資料在現行系統內部的流動，拋開了具體餓組織機構、資訊載體、處理工具、物質、材料等，只是從資料流動過程來考查實際業務的資料處理模式。
結構化分析方法中使用的工具之中有資料流圖,資料在系統中流動和處理的過程用圖形的方式來描繪，由於它只反映系統必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。在結構化開發方法中，資料流圖是需求分析階段產生的結果。
資料流程圖包括：資料符號，這些資料符號可指明資料的存在或者該資料所使用的**；處理符號，這些符號可指明對資料執行的處理或者用到的機器功能；流線符號，用於指明幾個處理或資料**之間的資料流；便於讀、寫資料流程圖的特殊符號。
資料流圖有兩種典型結構，變換型結構和事務型結構，後者的資料流圖呈束狀，即一束資料流平行流入或流出,可能同時有幾個事務要求處理。但前者所描述的工作可表示為輸入、主處理和輸出，呈線性狀態。
建立資料庫系統和設計功能模組的處理過程的基礎是資料流程與資料流程分析。資料流程圖以及其附帶的資料字典、處理邏輯等圖表是描述資料流程的工具。其中前者是描述系統邏輯模型的主要工具，它用少數幾種符號綜合地反映出資訊在系統中的流動、儲存和傳遞。
在業務流程分析的基礎上，對資料流進行了分析，從資料流動過程考察了實際業務的資料處理模式。該系統的資料流圖分為頂層、一層、二層。現行的頂層資料流圖如圖3.2所示。
圖3.2頂層資料流圖
具體分析第一層資料流圖，該層資料流圖如圖3.3所示。
圖3.3第一層資料流圖
由於**的篇幅限制不能一一枚舉資料流圖，只給出了部分的資料流圖基本一致。
資料字典其實是一種目錄他可以讓使用者訪問記錄資料庫和應用程式源的資料。資料字典又分為主動資料字典和被動資料字典，前者是指在對資料庫或應用程式結構進行修改，dbms可以自動更新他的內容的資料字典。而後者就是指如果要進行修改就必須要手動進行更新他的內容的資料字典。
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