作者：杜小娟
**：《辦公室業務》2023年第04期
【摘要】高校學生檔案對高校學生今後的發展起到了重要的作用。所以本文就高校學生檔案管理中存在的問題進行了分析，從管理機制、隊伍建設、內容創新等方面尋求對策，旨在能更好地做好學生檔案管理工作，為學生的今後發展提供便利。
【關鍵詞】高校；學生檔案；科學化
學生檔案管理是高校重要的基礎性工作。2023年9月1日施行的《高等學校檔案管理辦法》指出：「高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平」。
學生檔案對學生今後的公升學、工作、生活等方面都有著重要的作用，特別是對於希望進入公務員系統的學生，學生的檔案的重要性更加明顯。所以學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃，更好的做好學生檔案管理工作。
一、高校學生檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理比較鬆散。學生檔案匯集了學生在校期間學業成績水平、思德狀況、社會實踐能力以及身體心理發展狀態等多方面的資訊，是對學生綜合素質的把握，如果缺少了這些資訊，就會在臨時對學生進行評估時出現問題，無論對學校、學生還是用人單位都是一種損失。但是在目前的很多高校中，學生檔案管理處於一種鬆散的狀態。
基於學校規模性質的不同，學校管理學生檔案的部門也有不同，有的是檔案館，有的是人事處，有的是學生處，有的是把檔案分散到各院系管理，由於缺乏人力物力財力，難以對其進行有效的協調，大家常常是各自為戰，或者是臨時抱佛腳，難以使工作深入開展。
（二）檔案管理人員素質不高。檔案管理的良好成效離不開優秀的檔案管理人員。目前高校中普遍缺乏專業化、高素質的檔案管理人才。
在許多院校中，學生檔案儲存於院系中，並沒有專職的檔案管理人員，大都由團委書記、專職輔導員或黨委秘書兼任。這些人大都缺乏專業的檔案管理知識，在檔案管理中容易出現各種各樣的問題，再加上他們的時間精力有限，流動性較強，檔案管理的成效將大打折扣。還有專職的檔案人員意識不到檔案管理的重要性，工作中容易出現疏忽，導致學生檔案出現錯誤，對學生畢業求職造成了嚴重的影響。
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