新時期高校學生檔案管理的時代需求

2021-12-31 19:00:57 字數 938 閱讀 1518

作者:周瑩瑩

**:《讀與寫·教育教學版》2023年第01期

摘要:高校學生檔案是高校人才培養計畫中一項不可缺失的內容,自我國高等教育全面發展以來,高校學生檔案管理作為與之伴生的組成部分,意義愈加重要。近幾年,伴隨我國高等教育的飛躍發展,高校學生檔案管理工作面臨著新時期、新形勢下的一系列新的時代需求。

本文從高校學生檔案管理的實用化、多元化、創新化方面闡述了當前高校學生檔案管理的時代需求。

關鍵詞:高校學生檔案管理實用化多元化創新化

中圖分類號:g645 文獻標識碼: a 文章編號:1672-1578(2015)01-0095-01

新時期,我國的高等教育正發生著深刻變革,這種變革融入社會發展大潮,具有明顯的創新性和時代感。高校學生檔案管理作為高等教育人才培養計畫中不可缺失的內容,同樣受到社會發展與教育改革新潮的巨大影響。高校學生檔案管理必須與高等教育改革融合,順應時代發展潮流,對傳統的管理思想與形式進行全面創新。

面對當前高等教育現狀,檔案管理工作人員應明確認識新時期高校學生檔案管理的時代需求。

1 「檔」盡其用:檔案管理的實用化需求

高校學生檔案數量近年來有非常明顯的上公升趨勢,但高校檔案的龐大數量並未催生管理模式的創新,當前的高校學生檔案工作仍長期處於「管理老思想,過程走形式」的傳統模式。學生檔案管理人員在保證檔案執行、儲存過程規範化、嚴肅化的同時,並未兼顧到檔案的實用性和可利用性,導致越來越龐大的檔案資源被長期擱置和浪費。

為做到學生檔案資源實用化,首先要增強學生的檔案意識。歸檔過程中,要杜絕傳統的「一鍋端」和「人人都是班幹部和三好學生」的現象,實行檔案分類機制,將學生在校期間的優劣通過檔案真實展現,即將檔案評定作為學生學習成績和日常表現的重要考核結果,學生的在校情況能如實通過檔案反映給用人單位。對學生來說,這種管理機制可以增強的學生檔案意識,並提高學生學習的積極性與緊迫感,而對用人單位來說,則可以通過檔案對學生在校的表現做全面了解,有利於用人單位選撥優秀人才的同時節約了檔案轉交的時間。

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