中層領導力 管理好第 N 1 個員工

2022-02-17 07:36:31 字數 1997 閱讀 2476

--明陽天下拓展培訓

如果說經理所管轄的部門有n個下屬,那麼他所領導的部門就擁有(n+1)個員工,這第(n+1)個員工不是別人正是經理自己。

經理們在統計部門員工人數的時候經常經意不經意地把自己漏掉,喜歡把自己放在管理者或領導者的名單裡,把自己與員工劃清界限。

許多經理在自己所扮演的角色上認識不清,喜歡承認自己是領導,卻不喜歡承認自己其實也是員工之一。其實,經理首先是個承擔責任的員工,然後才是行使權力的經理。

無可否認,經理是企業的權力階層,擁有各種權力,甚至可以決定員工的職場命運。但是,我們還忽略了乙個基本的規則,那就是權力與責任是統一的,權力只是為了你行使你的責任服務的,除了保證責任的有效執行之外,權力不應該還代表其他什麼。

沒有脫離責任的權力,也沒有脫離權力的責任。經理必須在權力與責任之間保持平衡,才能更好地行使權力。而且,經理必須首先承擔責任,企業才會放心地繼續授予更大的許可權,員工才會更願意在你的權仗指揮下工作。

否則,一切都是空談。

由於經理有意無意地忘記自己的職責所在,導致了他們工作的被動,被動地應付許多複雜的局面,將自己拖入了事務纏身的泥潭。

最為典型的表現是:

1.等待任務。很多經理在工作中沒有目標和計畫,一味等待上級的任務與命令,一旦完成任務便認為萬事大吉,可以松一口氣了。

如果有一段時間上級沒有分派任務,就會認為終於可以輕鬆自得一段時間。這種被動的任務驅動的思想在有些經理頭腦中根深蒂固,使得他們根本懶得思考,更懶得行動。

2.做救火隊長。經理經常要做救火隊長,處理一些本不應該發生卻突然出現的事務,為了處理這些意外事件,經理經常要放下手中的工作,做協調、做公關,不僅浪費了時間更分散了精力。

3.管理混亂。經理的惰性導致了員工的跟風,經理不催我就不做的思想在員工中滋生。這種惰性導致有些人不管事,有些事無人管,彼此推委扯皮,管理嚴重混亂。

4.簽字排隊。由於經理沒有規劃好團隊的工作,沒有有效的授權,員工大事小情都找經理,經理需要花很多時間應付員工的簽字要求,造成了員工簽字排隊的現象。

這也給員工一種感覺,事情難辦找領導,無形中給經理的工作新增了壓力。

這些症狀的根本原因出在經理沒有管好自己的工作。要想成為高績效經理,需要做好以下幾點:

1.做好自己的職位分析

經理必須清楚自己職位的職責和許可權,明白組織對自己的目標要求,就每一項職責與自己的上級溝通,獲得他們的確認,為自己準備乙份清晰的職位說明書。以此作為工作的出發點,不斷規範自己的職業化行為,提高管理效率和團隊績效。

2.規劃部門的組織結構

對本部門的組織框架做出有效的分析和規劃,將經理的職責劃分到各個業務單位,明確業務單位的職責和任職要求,給他們乙份明確的職位說明書,使員工明白自己的期待和要求,更加有方向的工作。

3.做好授權

明確各業務單位的職責之後,要給予他們從事那份工作的權力,讓他們成為自己業務範圍內的主人,對自己的工作負責,強化員工的自我管理的意識和責任感。

4.明確管理方式和標準

經理要告訴自己的員工自己將怎樣行使經理的職責,將怎樣要求員工以及員工必須達到哪些行為規範,用明確的要求規範員工的行為。

5.為團隊的工作立項

使工作變被動為主動的最好的方式就是為工作立項,變任務導向型為專案導向型。確立未來一段時間部門需要達成的工作專案,將專案分解到每個員工,給每個員工確立乙個角色,賦予相應的許可權,明確具體截止時間,用專案管理的方式驅動員工前進。

6.走動式管理

走動式管理是經理了解員工、影響員工的最為有效的方法,它可以使你成為員工的朋友。經理要多走出辦公室,走到能觀察到員工工作的地方,切實了解員工的進展情況,與員工成為績效合作夥伴,成為員工的朋友和知己,與員工達成一片。

7.實施績效管理

績效管理是一種使經理的工作變被動為主動有效的方法,它能教會經理如何前瞻地管理員工,如何將問題在出現之前就解決掉,如何更加高效地帶領部門員工創造績效。作為經理,要學習績效管理的理論和方法,將績效管理引進自己的管理實踐,使績效管理成為提公升自己管理水平的工作和手段。

經理本人是自己最容易忘記的員工,也是經理最需要管理好的員工,為更好地當好經理,使自己的管理更加有效率,經理必須認清並管理好第(n+1)個下屬,在管好自己的基礎上帶領團隊不斷追求高績效。

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